Kalendář rezervací v systému APLEX slouží ke sledování dostupnosti jednotlivých produktů – zejména strojů a zařízení – v konkrétních dnech. Je navázaný na skladové karty a evidence sérií a umožňuje rychlý přehled o tom, které série jsou kdy rezervované nebo volné.
Uživatelé tak mohou efektivně plánovat zápůjčky, řešit kolize a upravovat zápůjčky podle aktuální situace. Kalendář pracuje s členěním podle skupin skladů, což je zásadní pro pobočkové řízení.
🔗 Provázanost s ostatními částmi systému #
- Zápůjčky – při vytvoření zápůjčky se automaticky promítne do kalendáře jako rezervace konkrétní série.
- Sklad – dostupnost se odvíjí od skutečných pohybů na skladě (výdej/vratka).
- Skupiny skladů – kalendář zobrazuje dostupnost v rámci jedné nebo více skladových skupin (např. Praha, Brno).
- Série / výrobní čísla – rezervace se váže vždy ke konkrétnímu kusu.
🧩 Jak kalendář funguje #
- Každý řádek v kalendáři odpovídá jednomu typu produktu (např. „S0013 – Vibrační deska“).
- Sloupce kalendáře odpovídají jednotlivým dnům.
- V každém políčku je uvedeno množství dostupných kusů pro daný den.
- Barevné rozlišení značí stav dostupnosti:
- 🟩 Zelená – plně dostupné (např. 5 ks volných),
- 🟧 Oranžová – částečně rezervováno (např. z 5 ks jsou 3 rezervované),
- 🟥 Červená – zcela nedostupné (0 ks k dispozici).
- Pro zobrazení kalendáře je nutné zvolit Skupinu skladu, ze kterého chcete produkty zobrazit.
- Obsluha má tak okamžitý přehled, kolik kusů konkrétního typu je volných pro daný termín.
- Po kliknutí na konkrétní políčko v kalendáři rezervací se v pravé části obrazovky zobrazí detailní informace o rezervacích – tedy seznam produktů, jejich konkrétních sérií, jméno zákazníka a termín zápůjčky (od–do).
Rezervace zboží z kalendáře #
- Rezervaci lze vytvořit přímo v kalendáři tak, že kliknete na požadovaný počáteční den a tažením myší označíte období, po které má rezervace platit. Následně klikněte pravým tlačítkem myši do vybraného pole a z nabídky zvolte možnost „+ Nová rezervace“ – tím se otevře okno pro zadání detailů rezervace.
- Vytvořenou rezervaci si můžete zobrazit přímo v kalendáři – po kliknutí na rezervaci se opět zobrazí podrobné informace.
⚠️ Na co si dát pozor #
- Pokud série není naskladněná nebo nemá správně přiřazenou skupinu skladu, v kalendáři se nezobrazí.
- V případě ruční úpravy zápůjčky mimo kalendář je třeba ověřit, že změna termínu nekoliduje s jinou rezervací.
- Kalendář zohledňuje i plánované vrácení, takže lze vidět, kdy bude konkrétní kus opět k dispozici.
