Generated by All in One SEO v5.0.1.1, this is an llms.txt file, used by LLMs to index the site.

# APLEX ERP dokumentace

Dokumentace k software APLEX ERP

## Sitemaps

- [XML Sitemap](https://help.aplex.cz/sitemap.xml): Contains all public & indexable URLs for this website.

## Stránky

- [Dokumentace](https://help.aplex.cz/) - Hledat v dokumentaci Zadejte výraz, který hledáte All Categories NávodyUživatelská dokumentaceNovinkyTechnická dokumentace Oblíbené hledání intrastatimportmailimpointra Návody 46 Daňová agenda – DPH Import ISDOC faktur došlých Jednoduchá výroba Půjčovna Výstupy a přehledyBěžný provozní proces Úvodní nastavení půjčoven Nastavení produktůSklady a pohybyZákladní systémové nastavení Nadstavbové funkce Aplex – mobilní aplikace Servis 📱 Mobilní servisní aplikace Mzdy JMHZ
- [Zásady cookies (EU)](https://help.aplex.cz/zasady-cookies-eu/)

## Dokumentace

- [JMHZ - uživatelský manuál](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/jmhz-uzivatelsky-manual/) - Vytvoření JMHZ v programu plex Mzdy V menu přibyla možnost Mzdy – Hlášení, výkazy – Jednotné měsíční hlášení (JMHZ) Po jeho zvolení se objeví dialog pro tvorbu JMHZ Zvolí se měsíc a rok daného hlášení. Typ podání se volí automaticky R-Řádné. Opravné a Storno podání se vytváří v Knize JMHZ z Karty JMHZ Vytvořené podání lze znovu otevřít pomocí
- [Mzdy 04 - Přihláška a odhláška nových zaměstnanců a dohlašování údajů  stávajících zaměstnanců pomocí podání REGZEC](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/prihlaska-a-odhlaska-novych-zamestnancu-a-dohlasovani-udaju-stavajicich-zamestnancu-pomoci-podani-regzec/) - Verze mzdy od 01.04.2026 Od 1.4.2026 přichází v platnost nové přihlašování a odhlašování zaměstnanců pomocí nového podání REGZEC. To nahrazuje staré hlášení o nástupu do zaměstnání a o ukončení zaměstnání ONZ, které platilo do 31.3.2026 Aby bylo možné nové hlášení odesílat, je nutné si do systému doplnit všechny nové údaje pro JMHZ. Doplňování těchto údajů se
- [Povinná pole pro podání REGZEC a JMHZ](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/povinna-pole-pro-podani-regzec-registrace-zamestnance-a-jmhz-jednotne-mesicni-hlaseni/) - Kromě nových polí, které jsou v záložce JMHZ na kartě zaměstnance, je potřeba doplnit i pole, které už evidujeme v systému dlouhodobě. Nová pole, která je potřeba vyplnit pro podání REGZEC a JMHZ Jedná se o údaje na kartě zaměstnance v záložce JMHZ. Většina polí je snadno identifikovatelná podle názvu. Upozornili bychom na dva údaje, které nemusí být
- [Úprava modulu Mzdy pro JMHZ 3/2026](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/uprava-modulu-mzdy-pro-jmhz-3-2026/) - Připravili jsme pro uživatele několik pomocných funkcí, které usnadní přechod na JMHZ. Tyto funkce umožňují snadněji doplnit potřebná data do našeho systému. Při větším množství zaměstnanců může být doplňování dat do systému zdlouhavé. Pro usnadnění jsou připraveny tyto funkce: Tisk a odeslání formuláře zaměstnanci pro doplnění dat pro JMHZ Import dat z ČSSZ ze souboru CSV
- [Mzdy 03 - REGZEC a JMHZ 2026 - exporty, importy dat](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/uprava-modulu-mzdy-pro-jmhz-2026/) - REGZEC (registrace zaměstnance) a JMHZ (jednotné měsíční hlášení) Připravili jsme několik pomocných funkcí, které usnadní přechod na JMHZ. Tyto funkce umožňují snadněji doplnit potřebná data do našeho systému. Při větším množství zaměstnanců může být doplňování dat do systému zdlouhavé. Pro usnadnění jsou připraveny tyto funkce: 1. Tisk a odeslání formuláře zaměstnanci pro doplnění dat pro
- [Faktury vystavené](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_doklady/faktury-vystavene/) - Faktury vystavené lze zadávat třemi způsoby: 1. Ručně – Uživatelsky vyplněním všech potřebných polí. Uživatelsky lze zadat veškeré údaje, jako je datum vystavení, odběratel, číslo faktury, položky faktury, sazba DPH, částka atd. Po uložení faktury ji lze upravit nebo zaúčtovat podle potřeby. 2. Importem – Pomocí importního souboru: XML nebo Excel – Možnost načíst faktury
- [Faktury došlé](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_doklady/faktura-dosla/) - V systému APLEX existuje více způsobů, jak pořídit fakturu došlou. Každý způsob je vhodný pro jiný typ situace – od jednoduchých režijních faktur přes zbožové faktury spojené s příjemkami, až po plně elektronické zpracování pomocí formátu ISDOC. Cílem této dokumentace je přehledně ukázat všechny dostupné možnosti, jejich použití a výhody. Co najdete v této části
- [Daňová agenda – DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody/danova-agenda-dph/) - V této kapitole najdete kompletní návod, jak v systému APLEX ERP pracovat s daní z přidané hodnoty (DPH). Od nastavení základních parametrů až po podání přiznání a následné zaúčtování – vše krok za krokem. Cílem je zajistit, aby Vaše přiznání k DPH probíhalo bezchybně a v souladu s aktuální legislativou. Základní nastavení pro správné fungování
- [Serializace](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/serializace/) - Číselník Serializace slouží v systému APLEX ERP jako přehled a správa veškerých uživatelských úprav vzhledu, nastavení zobrazení nebo konkrétních konfigurací formulářů a komponent napříč jednotlivými moduly systému. Obsahuje například: nastavení filtrů a zobrazení tabulek, úpravy formulářů (např. rozložení polí, záložek), definice tiskových sestav, dashboardů nebo pracovních pohledů, individuální konfigurace jednotlivých knih, číselníků nebo dokladových agend.
- [Typy firem](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_ciselnika/typy-firem/) - V číselníku Typy firem si můžete nadefinovat vlastní rozlišení firem podle jejich charakteru či významu. Tento číselník slouží k lepší organizaci, filtrování a cílení aktivit v rámci CRM modulu. Typy firem se často využívají například pro: rozlišení mezi dodavateli, odběrateli, partnery apod. označení VIP zákazníků nebo interních subjektů snadnější filtrování při vytváření hromadné komunikace nebo
- [📱 Mobilní servisní aplikace](https://help.aplex.cz/dokumentace/servis/mobilni_servisni_aplikace/) - Mobilní servis - efektivní řešení pro výjezdní servisní týmy Mobilní aplikace slouží technikům, kteří pracují v terénu a potřebují jednoduše a rychle: zobrazit plán práce (seznam přidělených zakázek), otevřít detaily jednotlivých zakázek, zaznamenat průběh zásahu, použité materiály a odvedenou práci, pořídit fotodokumentaci zařízení, a získat digitální podpis zákazníka. K čemu aplikace slouží Aplikace pokrývá kompletní
- [Běžný provozní proces](https://help.aplex.cz/dokumentace/pujcovna/bezny-provozni-proces/) - Založení zápůjčky (rezervace stroje) V systému APLEX ERP můžete vytvořit zápůjčku třemi způsoby – podle toho, co právě potřebujete řešit se zákazníkem. Každý typ má své specifické chování a dopady na sklad, kalendář i fakturaci. Všechny tři varianty vedou ke vzniku zápůjčky, liší se však stupněm zpracování a návazností na skladové pohyby. 🧩 Přehled návazností
- [Vozidla](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_ciselniky/vozidla/) - Číselník Vozidla slouží k evidenci všech dopravních prostředků, které jsou využívány pro rozvoz zboží nebo služeb. Díky této evidenci je možné přiřadit konkrétní vozidlo k rozvozu, sledovat jeho využití a plánovat logistiku efektivněji. U každého vozidla lze vyplnit následující údaje: SPZ – státní poznávací značka vozidla. Typ – například dodávka, osobní auto, nákladní vůz apod.
- [Rozvozy](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_ciselniky/rozvozy/) - Modul Rozvozy slouží k evidenci a plánování přeprav zboží k zákazníkům. Umožňuje přiřadit jednotlivé objednávky ke konkrétnímu dni rozvozu, optimalizovat trasu a exportovat přehledy o plánovaných dodávkách. Informace o rozvozu se propisují do dodacích listů a pomáhají organizovat práci řidičů i dispečinku. Celý proces je navržen tak, aby byl jednoduchý, přehledný a omezoval chyby při
- [Sklady a pohyby](https://help.aplex.cz/dokumentace/pujcovna_uvodninastavenipujcoven/sklady-a-pohyby/) - Jednotlivé nastavení skladů a pohybů je popsáno zde: sklady skladové skupiny MS DP vazba MS-DP Číselník skladů Založte sklady pro půjčovnu a pobočky. U skladu: vyplňte středisko, zatrhněte ve sloupci „Sklad půjčovny?“ (ne vždy je v hlavní předvolbě, kdyžtak je třeba ho vytáhnout -> pravá myš ->výběr sloupců -> přetáhnout hledaný sloupec mezi ostatní). Skladové
- [Druhy produktů (MS)](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/druhy-produktu-ms/) - Číselník Druhy produktů (MS) slouží k rozřazení položek katalogu produktů podle jejich účelu, typu a způsobu účtování. Každý produkt musí být zařazen právě do jedné materiálové skupiny (MS), která určuje jeho chování v systému – například při účtování, pohybech, rezervacích nebo zápůjčkách. Provázanost s ostatními částmi systému Katalog produktů – každá položka je navázaná na
- [Typy produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/typy-produktu/) - Číselník Typy produktů slouží k základnímu označení druhu každého produktu. Pomáhá rozlišit, zda se jedná o materiál, zboží, službu, pronajímaný předmět nebo jiný typ položky. Typ produktu se nastavuje na kartě produktu a ovlivňuje jeho chování v dokladech i ve skladových procesech. Příklady vyplnění:
- [Nastavení produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/pujcovna_uvodninastavenipujcoven/nastaveni-produktu/) - Modul Produkty (Katalog produktů) je klíčovou součástí nastavení půjčovny. Zde se evidují všechny položky, které jsou předmětem zápůjček – ať už se jedná o stroje, zboží nebo příslušenství. Správné vyplnění údajů o produktech má přímý vliv na funkčnost kalendáře, vazbu na zápůjčky i evidenci v účetnictví. Krok 1: Vyberte správnou materiálovou skupinu (MS) Při zakládání
- [Vazby DP - MS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/vazby-dp-ms/) - Pro správné fungování skladových pohybů v modulu půjčovna je nutné v systému propojit materiálové skupiny (MS) s odpovídajícími druhy pohybů (DP). Tato vazba – označovaná jako DP–MS – určuje: ✅ jaké skladové pohyby je možné s danou skupinou produktů provádět,✅ jaké účetní operace se při těchto pohybech automaticky provádějí. Každý produkt v systému APLEX má
- [Cenové úrovně](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/cenove-urovne/) - Cenové úrovně slouží jako základní kategorizace typů cen v systému APLEX ERP. Pomocí cenových úrovní si můžete oddělit například prodejní ceny, půjčovní sazby nebo zvláštní režimy cen (např. servis, interní režie). Cenová úroveň definuje rámec, ke kterému mohou být přiřazeny různé ceníky. Vytvoření cenové úrovně Klikněte na tlačítko Editovat Přidejte nový záznam pomocí: „Přidat“ –
- [Import ISDOC faktur došlých](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody/import-isdoc-faktur-doslych/) - ISDOC je formát elektronické fakturace, který umožňuje automatizaci při pořizování faktur došlých. Jak je pořizování jednoduché a další bližší informace naleznete na tomto odkazu. Podstatný rozdíl je zda jsou pořizovaný Režijní faktury (faktury bez souvislosti se skladovou evidencí) nebo Zbožové faktury (faktury s vazbou na skladovou evidenci a příjemky). Doporučené nastavení Rozdělte si Řady faktur
- [Přístupové údaje](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/pristupove-udaje/) - V sekci Přístupové údaje se zadávají veškeré potřebné informace, které umožňují systému automaticky stahovat zprávy z e-mailové schránky. Co se zde nastavuje: Adresa e-mailové schránky – e-mail, ze kterého budou zprávy načítány. Přihlašovací jméno a heslo – údaje pro ověření přístupu k poštovnímu serveru. Typ protokolu (IMAP/POP3) – určuje, jakým způsobem bude e-mailová schránka načítána. Server
- [Změnové doklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_knihy/zmenove-doklady/) - Pro dokončení zařazení nového majetku je nutné vytvořit změnový doklad ve volbě Knihy → Změnové doklady. Tyto doklady přímo navazují na kartu majetku ze seznamu a slouží např. k zařazení, vyřazení, převodu nebo změně parametrů majetku. V této sekci je k dispozici seznam všech změnových dokladů, které byly k danému majetku vystaveny. Doklady je možné
- [Kategorie produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_kategorie/kategorie-produktu/) - Kategorie produktů slouží k přehlednému členění položek v kalendáři rezervací.Díky nim si uživatelé mohou rychle filtrovat a zobrazovat produkty podle typu – např. stavební stroje, vibrační technika, příslušenství apod. Aby se produkt v kalendáři zobrazil ve správné kategorii, je nezbytné provést správné nastavení v několika krocích: Postup nastavení kategorií 1) Založení kategorií Pro vytvoření nové
- [Řady dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/rady-dokladu/) - Číselník Řady dokladů slouží k definování způsobu číslování všech dokladů v systému APLEX ERP. Každý typ dokladu (např. faktura, pokladní doklad, příjemka, objednávka...) může mít vlastní číselnou řadu, která zajišťuje přehledné a systematické vedení agendy. 📋 Co vše lze nastavit u řady dokladů: Typ dokladu – Určuje, k jakému typu dokladu se řada vztahuje (např. faktura
- [Sklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/sklady/) - Číselník Sklady je výchozím bodem pro správu produktů, které jsou určeny k zápůjčkám i k prodeji. V systému APLEX je každý sklad evidován samostatně a může plnit různé role – například jako sklad půjčovny nebo jako prodejní sklad pro spotřební materiál. Správné nastavení skladů je nezbytné pro celý proces zápůjček, rezervací a následného vyúčtování. 📦
- [Skladové skupiny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/skladove-skupiny/) - Číselník Skladové skupiny je pomocný číselník, který umožňuje sdružovat více skladů pod jednu skupinu. Tyto skupiny se používají zejména v kalendáři rezervací půjčovny nebo pro filtrování ve výstupech, přehledech a reportech. Díky tomu je možné plánovat zápůjčky a rezervace napříč více pobočkami nebo provozy, aniž by bylo nutné jednotlivé sklady vybírat ručně. Vazba na číselník
- [Střediska](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/strediska/) - Číselník středisek slouží v systému APLEX ERP k přiřazení jednotlivých provozních jednotek, činností nebo poboček, zejména v modulech Půjčovna a Servis.Založení alespoň jednoho střediska je povinné – i v případě, že firma pracuje pouze z jednoho místa. Bez tohoto kroku nebude možné správně vystavovat doklady. Doporučený postup nastavení: 1) Založte řady dokladůNejprve si připravte veškeré
- [Základní systémové nastavení](https://help.aplex.cz/dokumentace/pujcovna_uvodninastavenipujcoven/zakladni-systemove-nastaveni/) - Než začnete v systému APLEX pracovat se zápůjčkami, je nezbytné provést jednorázové systémové nastavení, které zajistí správnou funkčnost celého modulu. Tato část slouží jako příprava na samotný provoz půjčovny a zajišťuje, že všechny číselníky, doklady a funkce spolu budou správně komunikovat. 🧩 Podnikové parametry – aktivace půjčovny a nastavení výchozích hodnot Než začnete se zápůjčkami,
- [Fakturace](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/fakturace/) - Fakturace je závěrečným krokem procesu zápůjčky. V systému APLEX můžete fakturovat jednotlivé zápůjčky samostatně přímo při vracení (pomocí dodacího listu nebo prodejky), nebo provést hromadnou fakturaci více zápůjček najednou v modulu Fakturace. Tím se výrazně zjednoduší měsíční vyúčtování. Způsoby fakturace a) Fakturace jednotlivých zápůjček Probíhá přímo při vyúčtování vratky. Můžete zvolit: Dodací list (DL) → z něj následně fakturu: ihned
- [Firemní auta](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/firemni-auta/) - Tato sekce slouží k evidenci firemních vozidel, která mohou být využívána zaměstnanci pro pracovní cesty, rozvoz, servisní výjezdy nebo přesuny mezi pobočkami. U každého vozidla lze sledovat nejen základní identifikační údaje (SPZ, značka, typ), ale také historii využití, přidělení konkrétním zaměstnancům a případné rezervace.
- [Školení zaměstnanců](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/skoleni/) - Tato sekce slouží k evidenci veškerých školení, kurzů, zkoušek a jiných odborných aktivit, které absolvují zaměstnanci. Díky této evidenci má firma přehled o tom, kdo má platné oprávnění nebo jaká školení je potřeba obnovit. Poznámka: Aby bylo možné vyplnit pole „Název“, je nejprve nutné nastavit dostupné typy školení v číselníku Školení. Praktické použití: Přehled absolvovaných
- [Školení](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/skoleni-2/) - Číselník Školení slouží k evidenci povinných i dobrovolných školení, která absolvují zaměstnanci v rámci pracovního poměru. Díky tomuto číselníku může organizace sledovat platnost osvědčení, termíny pro obnovení a zajistit, že zaměstnanci mají potřebnou kvalifikaci pro výkon své činnosti. Každé školení obsahuje následující informace: Kód – zkratka nebo číselné označení školení, Název – popis školení (např.
- [Automatický výpočet srážek ze mzdy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_zamestnanci/automaticky-vypocet-srazek-ze-mzdy/) - EXEKUCE A VÝŽIVNÉ Srážky ze mzdy, prováděné na základě doručeného soudního rozhodnutí k uspokojení pohledávek věřitele, se provádějí z čisté mzdy, která se vypočte z hrubé mzdy snížením o provedené zákonné srážky na sociální a zdravotní pojištění a sraženou daň. O tom, kterou složku mzdy zahrnou to hrubé mzdy pro účely výpočtu se mnohdy vadla řada debat a
- [Karty zaměstnanců](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/karty-zamestnancu/) - Záložka Karty zaměstnanců/Seznam zaměstnanců je hlavní evidencí každého zaměstnance v systému APLEX ERP. Slouží k zadávání a správě veškerých personálních a mzdových údajů zaměstnanců, které jsou dále využívány při výpočtu mezd, generování výkazů a komunikaci s úřady. Založení nového zaměstnance Nového zaměstnance lze přidat přes knihu zaměstnanců pomocí: pravého tlačítka myši → Nový zaměstnanec nebo
- [Základní popis programu Aplex](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace/zakladni-popis-programu-aplex/) - Základní popis obrazovek V levém horním rohu se nachází následující kolonky: Ikonka nastavení/Podnikové nastavení – Slouží k nastavení programu, kde lze upravit například uživatelské prostředí, chování systému nebo jiná uživatelská nastavení. Ikonka s kalendářem – Umožňuje nastavit účetní rok, ve kterém se budou doklady a data evidovat. Ikonka vzhledu – Umožňuje změnit vzhled systému APLEX
- [Úložné místo](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/lokace/) - Skladové lokace (místa) slouží k podrobnému členění skladu na menší části – například uličky, regály nebo patra. Díky nim je jednodušší najít konkrétní zboží a lépe organizovat skladové zásoby v prostoru skladu. Číselník lokací můžete otevřít několika způsoby: Pomocí fulltextového vyhledávání – stačí zadat výraz „Uloznemisto“ a stisknout ENTER. Poté vyberte některou z nalezených položek
- [Objednávky vystavené](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_doklady/objednavka-vystavena-2/) - Dokladem se objednávají položky od dodavatelů. Ve volbě Úlohy lze objednávky zautomatizovat tak, aby program nabízel položky, které je zapotřebí objednat vzhledem k přijatým objednávkám od odběratelů, vzhledem k rezervacím a k určenému minimálnímu množství, které požadujeme mít na skladě. Pořízené objednávky se uloží ve volbě Knihy - objednávky vystavené. Z objednávek lze automaticky vystavit
- [Slevy](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/slevy/) - Záložka Slevy slouží jako centrální přehled všech individuálních slev, které byly přiřazeny konkrétním firmám nebo osobám (subjektům). Slevy se nejprve nastavují přímo na kartě subjektu, a následně se zobrazují právě v této sekci, kde je možné je hromadně sledovat, filtrovat nebo upravovat.
- [Série](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/serie-2/) - Záložka Série slouží jako centrální přehled všech individuálně evidovaných kusů produktů, které mají přidělené sériové číslo. Využívá se především v půjčovnách a skladech, kde je potřeba mít detailní přehled o tom, který konkrétní kus produktu se nachází kde, v jakém stavu a komu byl zapůjčen. Každá série odpovídá jednomu konkrétnímu fyzickému kusu zboží a je
- [Řádky zápůjček](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/radky-zapujcek/) - Funkce Řádky zápůjček slouží jako centrální přehled všech položek evidovaných v zápůjčkách, bez ohledu na jejich stav. Umožňuje detailní dohledání toho, co bylo kdy zapůjčeno, rezervováno, vráceno nebo vyfakturováno. Na rozdíl od klasického přehledu zápůjček, kde pracujete s doklady jako celkem, zde vidíte každý jednotlivý produkt a jeho stav samostatně, včetně množství, termínů a souvisejících
- [Cizí zakázky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/cizi-zakazky/) - Číselník Cizí zakázky slouží k evidenci externích zakázek nebo projektů, které si zákazníci přejí přiřazovat k jednotlivým zápůjčkám. Typicky se používá ve chvíli, kdy zákazník (firma) pracuje na více zakázkách současně a potřebuje rozlišovat, ke které z nich se daná zápůjčka vztahuje. Tato funkce umožňuje větší přehled a kontrolu nad půjčovaným vybavením z pohledu zákazníka
- [Rezervace](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/rezervace/) - Rezervační zápůjčka umožňuje předem zablokovat zařízení na určité období, i když zápůjčka zatím není potvrzená. Slouží k zajištění dostupnosti produktu a přehledu o plánovaných výpůjčkách – například při telefonické nebo e-mailové poptávce zákazníka. Jak funguje: Rezervační zápůjčky neprovádějí výdej ze skladu, ale zobrazují se v kalendáři i knize zápůjček. Umožňují plánovat zápůjčky dopředu a reagovat
- [Aplex - mobilní aplikace](https://help.aplex.cz/dokumentace/pujcovna_nadstavbovefunkce/aplex-mobilni-aplikace/) - Mobilní aplikace APLEX rozšiřuje možnosti práce se systémem i mimo kancelář – například v terénu, při servisu, logistice nebo při zápůjčkách. Umožňuje přístup k informacím o produktech, sériích, dodacích listech i firmách. Aplikace je dostupná pro Android a je určena především pro interní použití v rámci firmy. Instalace aplikace Instalace mobilní aplikace Aplex se provádí
- [Katalog produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/katalog-produktu/) - Katalog produktů v systému APLEX je centrální databází všech položek, které lze evidovat a dále zpracovávat – ať už jde o stroje k zápůjčce, příslušenství, služby, nebo zboží ke spotřebě či prodeji. V kontextu půjčovny je klíčové správně rozlišovat hlavní produkty (stroje) a příslušenství, které je k nim automaticky přiřazováno. Každý produkt je přiřazen do
- [Příjemky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_doklady/prijemka/) - Příjemky slouží k zaevidování fyzického příjmu zboží nebo materiálu na sklad. V systému APLEX ERP je možné příjemky pořídit několika způsoby, aby odpovídaly různým scénářům práce ve firmě a zároveň se co nejvíce zjednodušila administrativní agenda: Ručně – uživatel příjemku vytvoří ručně a zadá potřebné údaje manuálně. Importem elektronického souboru – příjemky lze nahrát hromadně
- [KN pro intrastat / Kódy zboží](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_intrastat/kn-pro-intrastat/) - Číselník Kódy zboží (KN) slouží k evidenci osmimístných číselných kódů zboží používaných při vykazování pohybu zboží v rámci systému Intrastat. Každý kód odpovídá konkrétní podpoložce Kombinované nomenklatury (KN), která je platná v rámci celního sazebníku EU. Kód zboží musí vždy odpovídat stavu zboží v době jeho dovozu nebo vývozu. Z tohoto důvodu je důležité přiřazovat
- [Druhy dopravy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_intrastat/druhy-dopravy/) - Číselník Druh dopravy slouží k označení způsobu přepravy zboží přes hranici České republiky, tak jak je požadováno při vykazování pohybu zboží do systému Intrastat. Jedná se o jednoduchý číselník, kde každý kód vyjadřuje pravděpodobný hlavní dopravní prostředek, který byl použit při přeshraniční přepravě zboží. Kódy druhů dopravy: Příklad použití: Při exportu zásilky z ČR kamionem
- [Dodací podmínky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_intrastat/ciselniky-intrastat/) - Číselník Dodací podmínky slouží k evidenci typu dodací doložky používané při pohybu zboží mezi členskými státy EU. Vyjadřuje, kdo hradí hlavní přepravní náklady a kde dochází k předání odpovědnosti za zboží mezi prodávajícím a kupujícím. V Intrastatu se neuvádí konkrétní dodací doložka (např. DDP), ale pouze její skupinová klasifikace – tedy kód skupiny K, L,
- [Transakce](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_intrastat/transakce/) - Tento číselník slouží k určení charakteru obchodní operace, při které dochází k pohybu zboží mezi členskými státy EU. Každá transakce má při vykazování do Intrastatu přidělen dvoumístný číselný kód, který odráží účel a podmínky dodávky, například zda se jedná o běžný prodej, zboží k opravě, leasing, dar, či zpracování dle smlouvy. Příklady transakcí:
- [Obalový materiál](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_produkty/obalovy-material/) - Číselník Obalový materiál slouží k evidenci všech typů obalů, které se používají v rámci produktové logistiky – například při příjmu, výdeji, expedici nebo půjčování produktů. Obaly mohou být jednorázové nebo vratné, a jejich sledování je důležité jak z pohledu skladové evidence, tak i ekonomiky (např. účtování nebo vracení obalů). Příklad vyplnění:
- [Slevové skupiny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/slevove-skupiny/) - Číselník Slevové skupiny slouží k vytvoření přehledného systému pro individuální slevy podle typu produktů. Pomocí tohoto číselníku můžete nastavit specifické slevy pro jednotlivé skupiny produktů u konkrétních zákazníků nebo firem. Systém je ideální např. pro půjčovny, obchodní firmy i servisní organizace, které chtějí nabízet odlišné slevy pro různé skupiny sortimentu podle typu zákazníka. Jak to
- [Jakosti](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_produkty/jakosti/) - Číselník Jakosti slouží k evidenci a označení kvalitativních tříd produktů v systému. Umožňuje rozlišovat mezi různými úrovněmi kvality produktů – například standardní jakostí, vadnými kusy, repasovaným zbožím nebo specifickými třídami dle interních norem (např. A, B, C). Každý produkt může mít přiřazenu určitou jakost buď při příjmu na sklad, nebo při další manipulaci (např. kontrola,
- [Kód CZ-ICSE](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdy_ciselniky_statistika/kod-cz-icse/) - Tento číselník slouží k označení statistického postavení osoby na trhu práce podle klasifikace CZ-ICSE – Česká klasifikace statusu v zaměstnání. Každému zaměstnanci se přiřazuje jedna hodnota podle toho, v jakém vztahu vykonává svou práci (např. zaměstnanec, zaměstnavatel, OSVČ apod.). Hodnota CZ-ICSE se využívá především pro statistické výkazy, například pro Český statistický úřad (ČSÚ), a může
- [Kód CZ-ISCO](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdy_ciselniky_statistika/kod-cz-isco/) - CZ-ISCO je česká verze mezinárodní klasifikace zaměstnání ISCO (International Standard Classification of Occupations). Tento číselník slouží k zařazení pracovní pozice zaměstnance do standardizované kategorie povolání podle vykonávané činnosti a kvalifikační úrovně. Používá se pro statistické účely (např. výkazy pro ČSÚ), ale také v některých případech pro kontrolu souladu s legislativními požadavky (např. povinnosti zaměstnavatelů vůči
- [Pracoviště](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdy_ciselniky_smeny/pracoviste/) - Číselník Pracoviště slouží k evidenci všech konkrétních pracovních míst nebo organizačních jednotek, na kterých zaměstnanci skutečně vykonávají svou práci. Pomáhá zpřehlednit strukturu firmy a je důležitý jak pro personální správu, tak pro plánování směn, docházku i mzdové výpočty. Příklad možného vyplnění: Použití v systému: Pracoviště se přiřazuje každému zaměstnanci (v jeho osobní kartě) a může
- [Druhy směn](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdy_ciselniky_smeny/druhy-smen/) - Číselník Druhy směn slouží k definování jednotlivých typů směn, které se v organizaci používají při plánování docházky. U každé směny lze nastavit nejen její název, ale i přesný čas začátku a konce, délku směny a rozdělení na denní a noční hodiny. To umožňuje systému přesně počítat např. příplatky za práci v noci, směnné provozy, docházku
- [Řádky výpl. lístku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/radky-vypl-listku/) - Číselník Řádky výplatního lístku slouží k definici jednotlivých položek, které se zobrazují na výplatní pásce zaměstnance. Každý řádek reprezentuje konkrétní složku mzdy, náhrady, srážky nebo jinou operaci, která se může objevit ve výpočtu mzdy. Uživatel si může řádky libovolně upravit, přidat nové nebo skrýt ty, které se v jeho firmě nepoužívají. Řádky se automaticky naplňují
- [Parametry mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/parametry-mezd/) - Tabulka Parametry mezd slouží k evidenci důležitých legislativních a výpočtových hodnot pro každý kalendářní měsíc a rok. Tyto parametry tvoří základ pro výpočet mzdy, odvodů, daňových povinností i srážek a systém z nich automaticky vychází při výpočtech. Parametry se pravidelně aktualizují podle legislativy – uživatelé je mohou doplnit ručně nebo systém aktualizuje vybrané hodnoty v
- [Důvod ukončení PP](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_mzdy/duvod-ukonceni-pp/) - Číselník Důvody ukončení pracovního poměru (PP) slouží k evidenci všech typických způsobů, jak může dojít k ukončení pracovního vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tento údaj se zapisuje při ukončení pracovního poměru v osobní kartě zaměstnance a promítá se do výstupních sestav i archivace. Základní sady důvodů jsou v systému automaticky předvyplněny, ale každý uživatel si
- [Řádky ML](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_mzdy/radky-ml/) - Číselník Řádky ML (Mzdového listu) slouží k detailnímu členění jednotlivých položek mzdy nebo odpracované doby. Každý řádek v tomto číselníku odpovídá konkrétní složce mzdy, která se může objevit ve výpočtu mezd – například tarifní mzda, dohoda o provedení práce (DPP), čerpaná dovolená, neomluvená absence apod. Při zakládání nového řádku uživatel nejprve zvolí příslušnou skupinu řádků
- [Skupiny řádků ML](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_mzdy/skupiny-radku-ml/) - Číselník Skupiny řádků ML (mzdového listu) slouží k třídění jednotlivých složek mzdy a údajů o odpracované době do přehledných kategorií. Tyto skupiny se zobrazují v mzdovém listu zaměstnance a umožňují správné řazení a součtování hodnot podle typu (např. dny, hodiny, částky).
- [Slevy na dani](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/slevy-na-dani/) - Číselník Slevy na dani slouží k evidenci všech typů daňových slev, na které může mít zaměstnanec nárok dle zákona o daních z příjmů. Slevy se promítají do výpočtu měsíční zálohové daně a jsou součástí ročního zúčtování daně.Seznam slev je v systému automaticky předvyplněn a odpovídá aktuální daňové legislativě.
- [Zákonné srážky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/zakonne-srazky/) - Číselník Zákonné srážky slouží k evidenci institucí, kterým zaměstnavatel odvádí povinné srážky ze mzdy zaměstnanců. Patří sem například finanční úřady, zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení nebo pojišťovny pro zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Příklad použití:
- [Zdravotní pojišťovny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/zdravotni-pojistovny/) - Číselník Zdravotní pojišťovny slouží k evidenci zdravotních pojišťoven, u kterých jsou zaměstnanci registrováni. Tento údaj je klíčový pro správné zpracování mezd, odvody zdravotního pojištění a výkaznictví.Seznam pojišťoven je v systému automaticky předvyplněn, uživatel jej tedy nemusí zakládat ručně.
- [Zdravotní prohlídky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/zdravotni-prohlidky-2/) - Číselník Zdravotní prohlídky slouží k evidenci a správě typů pracovnělékařských prohlídek, které zaměstnanci absolvují v průběhu svého pracovního poměru. Díky tomuto číselníku je možné nastavit typy prohlídek, jejich platnost, upozornění na expiraci a zařazení podle druhu. Každý záznam obsahuje následující údaje: Kód – číselné označení prohlídky, Poznámka – popis typu prohlídky (např. Vstupní, Periodická), Platnost
- [Druhy důchodů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/druhy-duchodu/) - Číselník Druhy důchodů slouží k evidenci typu důchodu, který zaměstnanec pobírá. Tento údaj je důležitý z hlediska mzdového zpracování, sociálního pojištění a správného zařazení zaměstnance do výstupních sestav a přehledů. Uživatel zde eviduje nejen zákonné typy důchodů (např. starobní nebo invalidní), ale také důchody cizího charakteru, které nemusí být z českého systému sociálního zabezpečení, ale
- [Klasifikace vzdělání](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/klasifikace-vzdelani/) - Číselník Klasifikace vzdělání slouží k evidenci dosaženého vzdělání zaměstnanců podle oficiální klasifikace. Tento údaj je důležitý především pro výstupní statistiky a výkazy (např. ISPV, přehledy pro MPSV) a může být využíván i interně – například pro rozdělení pracovníků podle kvalifikace. Číselník bývá automaticky předvyplněn systémem APLEX.
- [Typy práce](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_mzdy/typy-prace/) - Číselník Typy práce slouží k evidenci kategorií pracovních činností, které zaměstnanci vykonávají v rámci své pracovní smlouvy. Pomáhá při rozlišení druhů prací z hlediska pracovního prostředí, nároků na zaměstnance, případně i mzdových či zdravotních výhod nebo omezení (např. práce v noci, rizikové prostředí apod.). Tento číselník je důležitý zejména pro: klasifikaci pracovní činnosti v souladu
- [Klasifikace zaměstnání](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_mzdy/klasifikace-zamestnani/) - Číselník Klasifikace zaměstnání (zkráceně KZAM) slouží k zařazení zaměstnance do oficiální klasifikace profesí dle vyhlášek a metodik Českého statistického úřadu (ČSÚ). Kód KZAM je povinnou součástí některých výkazů (např. výkaz ISPV nebo přehledy pro MPSV) a je důležitý pro správné zařazení zaměstnanců podle povahy vykonávané práce. Co obsahuje záznam? Kód – čtyřmístné číselné označení profese
- [Profese](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/profese/) - Číselník Profese slouží k evidenci pracovních profesí, které jsou přiřazeny zaměstnancům v rámci personální agendy. Každá profese je označena kódem a názvem, a její správné zařazení je důležité jak pro organizační přehled, tak pro výstupní sestavy, plánování práce a mzdové rozlišení. Použití číselníku: Profese se přiřazuje zaměstnanci v jeho osobní kartě. Lze ji využít pro
- [Místa výkonu práce](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/mista-vykonu-prace/) - Číselník Místa výkonu práce slouží k evidenci všech lokalit, kde zaměstnanci vykonávají svoji práci. Každé místo je definováno kódem a názvem, což umožňuje jeho jednoznačnou identifikaci napříč celým systémem. Tento číselník se používá především pro: přiřazení místa konkrétnímu zaměstnanci v jeho osobní kartě, třídění výstupních přehledů a sestav (např. mzdy dle místa výkonu), rozúčtování nákladů
- [Druhy výdělečné činnosti](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/druhy-vydelecne-cinnosti/) - V tomto číselníku si uživatel nastavuje veškeré typy výdělečných činností, které se v organizaci používají pro zaměstnance, spolupracovníky nebo statutární zástupce. Každá činnost je identifikována pomocí kódu a názvu. Tento číselník je důležitý zejména pro správné zařazení pracovníků do mezd a pro následné zpracování výkazů a přehledů (např. OSSZ, zdravotní pojišťovny, daňové přiznání).
- [Skupiny produktů (MS)](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_produkty/skupiny-produktu-ms/) - Skupiny produktů (MS - materiálové skupiny) slouží k logickému třídění produktů v systému APLEX. Jsou klíčovým prvkem pro správné účtování, filtrování, skladové pohyby a řízení procesů v jednotlivých modulech – zejména v modulu Půjčovna. Proč je důležité MS správně nastavit? Každý produkt musí být zařazen do jedné konkrétní skupiny MS. Podle skupiny produktů systém pozná, jaký druh
- [Série](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/serie/) - Karta Série slouží k zobrazení všech existujících sérií napříč produkty v systému. Na jednom místě tak uživatel vidí kompletní seznam sériových čísel ke všem produktům, které byly do systému zadány. Záznamy je možné filtrovat podle různých kritérií, například produktu nebo kupce. Tato funkce je užitečná zejména pro firmy, které pracují s produkty evidovanými podle sériových
- [Umístění](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ciselniky/umisteni/) - Číselník Umístění slouží k evidenci konkrétních fyzických míst, kde se majetek nachází – může jít např. o kanceláře, dílny, sklady nebo jiné části firmy. Umožňuje tak přesněji sledovat, kde se jednotlivé položky majetku v rámci organizace fyzicky nacházejí. Tento číselník slouží pouze jako podpůrný – nastavují se zde názvy umístění, která následně uživatel vybírá ve
- [Klasifikace majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ciselniky/klasifikace-majetku/) - Číselník Klasifikace majetku slouží pro správné zařazení majetku do odpisových skupin na základě klasifikace CZ-CPA (Česká verze klasifikace produkce). Každý záznam obsahuje: Položku – vnitřní označení záznamu, Kód CZ-CPA/CC – oficiální kód používaný ve statistickém a účetním výkaznictví, Název – popis typu majetku (např. laboratorní sklo, plastové potřeby, živá zvířata...), Odpisová skupina – číslo skupiny,
- [Odpisové sazby](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ciselniky/odpisove-sazby/) - Číselník Odpisové sazby slouží k evidenci procentních sazeb, podle kterých se vypočítávají daňové odpisy majetku. Sazby se určují na základě několika kritérií: Kalendářního roku – sazby se mohou měnit podle legislativy pro daný rok. Odpisové skupiny – odkazuje na přiřazenou skupinu v kartě majetku. Způsobu odpisování – rozlišuje se rovnoměrný a zrychlený způsob odpisu. Technického
- [Odpisové skupiny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ciselniky/odpisove-skupiny/) - Číselník Odpisové skupiny slouží k zařazení majetku do příslušné kategorie podle platné legislativy. Každá skupina určuje dobu odepisování majetku a je využívána především pro daňové odpisy. Odpisové skupiny bývají zpravidla přednastaveny, takže není potřeba jakéhokoli zásahu. Odpisová skupina se přiřazuje ke kartě majetku a ovlivňuje výpočet doby odpisování podle daňových předpisů. Systém z něj čerpá
- [Plánovaný  odpis](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/planovany-odpis/) - Sestava Plánovaný odpis slouží k přehledu budoucího odpisového plánu majetku. Zobrazuje měsíčně plánované účetní odpisy, které se mají v budoucnu automaticky účtovat. Aby se majetek správně zobrazil v sestavě Plánovaný odpis, je nutné ve změnovém dokladu uvést: Druh dokladu:Vyberte Počáteční stav, pokud přebíráte majetek z jiného účetnictví nebo zadáváte počáteční stavy ručně. Řádky dokladu:Musíte vyplnit druhy
- [Seznam majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_knihy/seznam-majetku/) - Při práci se Seznamem majetku v systému APLEX ERP záleží na tom, zda: a) Začínáte od úplného začátku – zakládáte nový majetek bez předchozí evidence,nebo b) Převádíte majetek z jiného účetního systému – tedy přebíráte již existující majetek se všemi jeho historickými změnami. Každá situace má jiný postup a vyžaduje jiný způsob zápisu do systému.
- [Vyřazení](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/vyrazeni/) - V části Vyřazení najdete sestavy, které zobrazují přehled majetku vyřazeného z evidence za zvolené období. Sestavy zobrazují: jaký majetek byl vyřazen, hodnotu vyřazeného majetku (např. účetní zůstatkovou cenu, vstupní cenu apod.). Filtrování je možné podle druhu pohybu nebo inventárních čísel. Sestavy slouží zejména pro kontrolu a účetní přehledy v rámci uzávěrek nebo inventur.
- [Zařazení](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/zarazeni/) - Tato sestava slouží k přehledu nově zařazeného majetku za zvolené období. Uživatel může data filtrovat podle druhu pohybu nebo konkrétních inventárních čísel vztahujících se k danému účetnímu roku.
- [Odpisy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/odpisy/) - Tato část sestav slouží k přehlednému zobrazení prováděných účetních a daňových odpisů. Uživatel zde najde výstupy za zvolené období, které lze využít pro kontrolu, účetní analýzu i další zpracování (např. porovnání skutečných odpisů s plánovanými).
- [Soupis majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/soupis-majetku/) - V sestavě Soupis majetku si zobrazíte veškerý majetek firmy. Systém umožňuje přehledné třídění a sledování hodnoty jednotlivých položek majetku podle jejich typu a stavu. 🔎 Co soupis majetku obsahuje: Dlouhodobý majetek – Majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok (např. budovy, stroje). Drobný majetek – Majetek s nižší hodnotou, který se neodpisuje (např. nářadí,
- [Změny majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/zmeny-majetku-2/) - V sestavě Změny majetku si zobrazíte veškeré změny hodnoty a stavu majetku během jeho životního cyklu. Systém umožňuje sledovat a rozdělit změny podle účetního, daňového a evidenčního pohledu. 🔎 Typy změn majetku: Účetní změny – Změny hodnoty majetku z účetního hlediska (např. zaúčtování odpisů, technické zhodnocení). Daňové změny – Změny, které mají vliv na daňový
- [Daňové odpisy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ulohy/danove-odpisy/) - Tato úloha slouží k výpočtu daňových odpisů majetku na konci účetního období. Po spuštění úlohy program automaticky spočítá daňové odpisy podle zvoleného typu majetku a aktualizuje hodnoty na kartách majetku. Daňové odpisy se počítají zpravidla jednorázově na konci roku, a to v návaznosti na účetní stav majetku a evidované změnové doklady (např. zařazení, vyřazení, změny
- [Uzavření měsíce](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ulohy/uzavreni-mesice-2/) - Funkce slouží k administrativnímu uzavření daného měsíce v evidenci majetku. Využívá se především po zapsání všech změn majetku za dané období (např. pořízení, vyřazení, přesuny, změny odpovědných osob apod.). Jakmile je měsíc uzavřen, není možné v něm pořizovat nové změnové doklady ani upravovat již existující. Uzavření tak zajišťuje, že data za daný měsíc jsou kompletní a
- [Druhy změn majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_ciselniky/druhy-zmen-majetku/) - Před prvním výpočtem a zaúčtováním majetku v systému je nutné správně nastavit účetní předpisy. Ačkoli jsou v systému přednastavené základní číselníky, doporučujeme je pečlivě zkontrolovat a přizpůsobit dle potřeb vaší společnosti. Co je třeba nastavit: Analytické účty pro: odpisy, pořízení majetku, vyřazení majetku Souvztažné účty k účtům třídy 0 Způsob účtování analytik na účtu 042
- [Změny majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_majetek_knihy/zmeny-majetku/) - Kniha Změny majetku slouží k evidenci veškerých změn, které se týkají majetkových karet. Zobrazuje jednotlivé řádky změnových dokladů, a to včetně druhů změn, ke kterým došlo – například účetních, daňových či evidenčních. Pomocí této knihy lze jednoduše sledovat historii pohybů majetku a jejich vliv na evidenci a účetnictví. Uživatel tak získá přehled o všech operacích,
- [Druhy mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/druhy-mezd/) - Číselník Druhů mezd slouží k definici jednotlivých složek mzdy, které se používají při pořízení a výpočtu mezd. Každá mzdová složka je v dokladu identifikována právě pomocí svého druhu mzdy. Druhy mezd jsou v systému rozděleny do skupin, jako např.: Základní mzdy Příplatky Prémie Náhrady mzdy Srážky Daně a pojistné Výpočtové a evidenční složky U jednotlivých
- [Mzdové formuláře](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/mzdove-formulare/) - Zadávání měsíčních mezd se provádí pomocí Mzdových formulářů, které obsahují přednastavené druhy mezd. Každý Mzdový formulář obsahuje: konkrétní druhy mezd, a způsob výpočtu každé složky mzdy. Při zadávání mzdového dokladu se: vybere číslo pracovníka, a mzdový formulář.Na základě těchto údajů se provede výpočet mzdy.
- [Výplatní lístky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/vyplatni-listky/) - Ve volbě Výplatní lístky je možné vytisknout mzdové výstupy pro jednotlivé zaměstnance. Výplatní lístky lze generovat a třídit několika způsoby: Možnosti tisku: Třídění dle osobního čísla Třídění dle příjmení Třídění dle CDM a příjmení aj. Program umožňuje zvolit vhodný formát podle potřeb personalistiky nebo účetnictví. Odeslání e-mailem: Výplatní lístky je možné odeslat zaměstnancům e-mailem, pokud
- [Čisté mzdy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/ciste-mzdy/) - Sestava Čisté mzdy obsahuje seznam základů, odvodů a přehledy srážek, které se týkají jednotlivých zaměstnanců. Jsou zde uvedeny přehledně: základy pro odvod pojistného, odvody pro: zdravotní pojišťovny (ZP), Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ), Finanční úřad, přehledy všech provedených srážek ze mzdy. Sestava slouží ke kontrole výsledků výpočtu čistých mezd a následných odvodů a srážek podle
- [Měsíční zpracování mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/mesicni-zpracovani-mezd/) - Úloha Měsíční zpracování mezd slouží k provedení všech klíčových kroků, které jsou nutné k finálnímu uzavření mzdy za daný měsíc. Zajišťuje výpočty, uzávěrku a přípravu podkladů pro účetnictví i úřady. Postup měsíčního zpracování Měsíční zpracování mezd se provádí v několika krocích: Vytvoření stálých zálohPokud používáte stálé mzdové složky (např. pravidelné prémie nebo příplatky), program vytvoří
- [Mzdové doklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/mzdove-doklady/) - Mzdový doklad je hlavním nástrojem pro zadávání a výpočet hrubé mzdy zaměstnance v systému APLEX ERP. Obsahuje veškeré mzdové položky za daný kalendářní měsíc a jednoho nebo více zaměstnanců. Struktura mzdového dokladu Doklad je členěn na řádky, každý řádek odpovídá jednomu zaměstnanci. Každý řádek je dále rozepsán do kolekce mzdových složek, které představují konkrétní části
- [Rozvaha](https://help.aplex.cz/dokumentace/ucetnictvi_vykazy_ucetni_vykazy_puvodni/rozvaha/)
- [Výkaz zisku a ztráty](https://help.aplex.cz/dokumentace/ucetnictvi_vykazy_ucetni_vykazy_puvodni/vykaz-zisku-a-ztraty/)
- [Kniha výkazů](https://help.aplex.cz/dokumentace/ucetnictvi_vykazy_ucetni_vykazy/aktualizace-datoveho-skladu/)
- [Definice účetních výkazů](https://help.aplex.cz/dokumentace/ucetnictvi_vykazy_ucetni_vykazy/obecny-vykaz-excel/)
- [Výstupy a přehledy](https://help.aplex.cz/dokumentace/pujcovna/vystupy-a-prehledy/) - Tiskové výstupy V systému APLEX je možné tisknout všechny klíčové doklady spojené se zápůjčkou – smlouvu, dodací list i fakturu (nebo prodejku). Tisk lze provést několika způsoby, a to jak z přehledu, tak z detailu dokladu. Jak tisknout: Z přehledu zápůjček: Není nutné zápůjčku rozklikávat – stačí ji označit kliknutím v seznamu. V horní liště
- [Pokladní kniha](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_doklady/pokladni-kniha/) - V sekci Pokladní kniha se evidují veškeré hotovostní transakce v systému APLEX. Pokladní kniha zahrnuje: Příjmové pokladní doklady – Záznamy o přijatých platbách v hotovosti. Výdajové pokladní doklady – Záznamy o hotovostních výdajích (např. nákup materiálu, úhrada faktur v hotovosti). Pokladní doklady lze navést pouze ručně v pokladně. Uživatel vyplňuje základní údaje, jako je datum,
- [Zápůjčky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/zapujcky/) - Modul Zápůjčky slouží ke kompletní správě půjčování strojů, zařízení, příslušenství a souvisejících služeb zákazníkům. Umožňuje zadání nových zápůjček, sledování jednotlivých zapůjčených položek včetně sériových čísel, vracení, fakturace a přehledů. Celý proces je navržen tak, aby byl rychlý, přehledný a zároveň přesně evidoval každý pohyb a změnu stavu. 🔗 Provázanost s ostatními částmi systému Katalog produktů
- [Kalendář rezervací](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/kalendar-rezervaci/) - Kalendář rezervací v systému APLEX slouží ke sledování dostupnosti jednotlivých produktů – zejména strojů a zařízení – v konkrétních dnech. Je navázaný na skladové karty a evidence sérií a umožňuje rychlý přehled o tom, které série jsou kdy rezervované nebo volné. Uživatelé tak mohou efektivně plánovat zápůjčky, řešit kolize a upravovat zápůjčky podle aktuální situace.
- [Importy číselníků a počátečních stavů](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ulohy/importy/) - Před zahájením používání APLEX ERP je nutné naplnit číselníky: Nejprve je nutné naplnit číselník Produktů a číselník Adresář firem. Následně je pak teprve možné importovat počáteční stavy skladů, pohledávek u zákazníků (saldo faktur vydaných) a závazků vůči dodavatelům (saldo faktur přijatých). Naplnění číselníků lze provést ručně nebo prostřednictvím importních souborů z excelu. Import Adresář firem
- [Druhy pohybu (DP)](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/druhy-pohybu-dp/) - Číselník Druhy pohybu (DP) určuje, jakým způsobem se evidují pohyby na skladě – zda jde o příjem, výdej, převod, počáteční stav nebo speciální operaci, jako je např. zápůjčka. Každý skladový pohyb v systému APLEX je označen právě jedním druhem pohybu, který definuje jeho směr (příjem/výdej), účetní chování a zařazení v systému. V rámci modulu Zápůjčky
- [Intrastat](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_obchod/intrastat/) - Intrastat je statistika pro vykazování pohybu zboží přes hranice mezi Českou republikou a ostatními členskými státy Evropského společenství. Povinnost vykazovat Intrastat za rok 2025 vzniká při překročení prahu 15 mil. Kč. Práh je limit obratu, který se počítá samostatně pro dovoz zboží z EU a pro vývoz zboží do EU . Tyto obraty je v
- [Role](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_uzivatele-a-role/role/) - Číselník Role slouží k nastavení přístupových oprávnění uživatelů v systému APLEX ERP. Každému uživateli lze přiřadit jednu nebo více rolí, které určují, co smí v systému vidět, upravovat nebo zpracovávat. Role jsou základem pro řízení oprávnění, filtrování dat podle skladů a středisek, a také pro zpřístupnění specifických funkcí systému. 🔧 Co lze v číselníku vyplnit:
- [Uzávěrka pokladny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_ulohy/uzaverka-pokladny/) - 2. Vytvořte novou uzávěrku pokladny – zobrazí se vám pouze pokladny přiřazené k vašemu středisku. Stačí pak vyplnit počty jednotlivých mincí a bankovek a systém automaticky spočítá stav pokladny. Pomocí tlačítka „Sestavit“ se zobrazí přehled za vybrané období – uvidíte: počáteční zůstatek, konečný zůstatek, a skutečný stav, který jste zadali podle fyzické inventury. Pokud je
- [Rozvozové linky](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_ciselniky/rozvozove-linky/) - Číselník Rozvozové linky slouží k evidenci a plánování předem definovaných tras, které firma pravidelně využívá pro rozvoz zboží nebo zásilek. Tento číselník pomáhá standardizovat procesy v logistice a výrazně zjednodušuje zadávání údajů při tvorbě jednotlivých rozvozů. V rámci každé rozvozové linky lze zadat: Kód – zkratka nebo číselné označení linky. Název – popis trasy, například
- [Skupiny DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/skupiny-dph/) - Číselník Skupiny DPH slouží k nastavení všech používaných sazeb daně z přidané hodnoty (DPH), které se následně uplatňují při vystavování dokladů, účetnictví i daňových výkazech. V systému APLEX jsou tuzemské sazby DPH (základní, snížená, druhá snížená, nulová...) nastaveny automaticky. Pokud však firma obchoduje se zahraničím (např. EU nebo mimo EU), je potřeba doplnit zahraniční skupiny
- [Registrace k DPH v EU](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_ucetni/registrace-k-dph-v-eu/) - Tento číselník slouží pro evidenci všech registrací k DPH v jednotlivých členských státech Evropské unie. Umožňuje nastavit DIČ přidělené zahraničním finančním úřadem, období platnosti registrace, měnu, ve které jsou doklady vedeny, a způsob výpočtu DPH (např. shora nebo zdola). Číselník je důležitý zejména pro společnosti, které provádějí přeshraniční plnění v rámci EU a mají povinnost
- [Import řádků dokladu](https://help.aplex.cz/dokumentace/nakup_ciselniky/import-prijemek/) - Číselník Import řádků dokladu slouží k přednastavení pravidel a kritérií, podle kterých se budou do systému hromadně importovat položky zboží do příjemky. Uživatel si zde může nakonfigurovat šablonu, která umožní automatické načtení produktů ze souboru (např. CSV, XLSX apod.), aniž by bylo nutné je ručně zadávat jeden po druhém. To výrazně urychluje proces naskladnění většího množství
- [Výčetky platidel](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_financni/vycetky-platidel/) - Číselník Výčetky platidel v systému APLEX ERP slouží k předdefinování seznamu hotovostních nominálních hodnot pro různé měny – tedy všech běžně používaných bankovek a mincí v dané měně. Uživatel si zde vytvoří vzor výčetky (např. pro CZK, EUR apod.), kde si nastaví, jaké nominální hodnoty chce při uzávěrce pokladny evidovat. Následně tuto výčetku přiřadí k
- [Stavy objednávky došlé](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_stavy-objektu/stavy-objednavky-dosle/) - Číselník Stavy objednávky došlé v systému APLEX ERP slouží k přehlednému sledování životního cyklu přijatých objednávek od zákazníků – od jejich vytvoření až po finální vyřízení. Tyto stavy jsou automaticky vyplňovány systémem na základě předem definovaných podmínek, takže uživatel nemusí jednotlivé fáze ručně měnit. Díky tomu je možné snadno řídit a kontrolovat průběh zpracování každé
- [Stavy dodacích listů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_stavy-objektu/stavy-dodacich-listu/) - Číselník Stavy dodacích listů v systému APLEX ERP slouží k přehlednému sledování stavu každého vystaveného dodacího listu v rámci procesu expedice zboží. Umožňuje uživatelům snadno rozlišit, v jaké fázi zpracování se konkrétní dodací list nachází – od jeho vytvoření až po finální vyřízení. Každému stavu je možné přiřadit: Název – například Zápis, Na cestě, K
- [Stavy objednávky vystavené](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_stavy-objektu/stavy-objednavky-vystavene/) - Číselník Stavy objednávky vystavené v systému APLEX ERP umožňuje přehledně řídit průběh zpracování objednávek odeslaných dodavatelům. Každá objednávka může procházet jednotlivými definovanými stavy, které odrážejí její aktuální stav v rámci nákupního procesu. Pro každý stav lze nastavit: Název – srozumitelné označení stavu (např. Zaevidováno, Potvrzeno, Vybaveno), Systémový stav – interní přiřazení k procesní logice systému
- [Stavy nabídky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_stavy-objektu/stavy-nabidky/) - Číselník Stavy nabídky slouží k přesnému sledování a řízení životního cyklu obchodních nabídek v systému APLEX ERP. Umožňuje definovat jednotlivé fáze, kterými nabídka během zpracování prochází – od jejího vytvoření až po uzavření nebo storno. U každého stavu lze nastavit: Název – pojmenování stavu, které se zobrazuje uživateli (např. Zápis, Ke schválení, Objednáno), Systémový stav
- [Řidiči](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_ciselniky/ridici/) - Číselník Řidiči slouží k evidenci osob, které jsou odpovědné za provádění rozvozů ve firmě. Každému řidiči lze přiřadit: Kód – pro rychlou identifikaci, Jméno – celé jméno řidiče, Poznámku – např. informace o dostupnosti, směnách nebo poznámky ke konkrétnímu rozvozu, Subjekt – volitelná vazba na existující záznam v adresáři osob. Tento číselník je provázaný s
- [Bankovní účty](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/bankovni-ucty/) - Číselník Bankovní účty slouží k evidenci všech bankovních účtů jednotlivých subjektů – firem, osob nebo poboček. Tento přehled je klíčový pro správné fungování platebních procesů, párování úhrad a generování příkazů k úhradě. Každému účtu lze přiřadit detailní informace, jako jsou: Číslo účtu s kódem banky – základní identifikátor účtu (např. 133705487/0300), Banka – název bankovní
- [Svátky](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/svatky/) - Číselník Svátky slouží k evidenci státních svátků a významných dnů v jednotlivých letech. V systému APLEX ERP je tento číselník automaticky předvyplněný, takže uživatel ho nemusí zadávat ručně. Slouží jako podklad pro docházku, mzdové výpočty a plánování pracovní doby. Pomáhá zajistit správné fungování kalendářů, výkazů i mzdových procesů, kde je nutné zohlednit sváteční dny. Zobrazuje
- [Cesty k souborům](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/cesty-k-souborum/) - Číselník Cesty k souborům slouží ke správě složek, se kterými systém APLEX ERP pracuje při operacích jako je import, export, nebo ukládání souborů (např. výpisy z banky, faktury, ISDOC soubory apod.). Tyto cesty se generují automaticky při prvním použití – tedy například když uživatel poprvé naimportuje výpis, uloží exportovaný příkaz, nebo nahraje dokument do systému.
- [Poznámky v dokladech](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/poznamky-v-dokladech/) - Číselník Poznámky v dokladech slouží k předdefinování textových poznámek, které se automaticky vkládají do vybraných typů dokladů (např. zaměstnanecké dokumenty, obchodní doklady, smlouvy). Tyto poznámky mohou být zařazeny buď do zápatí, nebo záhlaví dokumentu podle potřeby a jejich typ lze omezit na konkrétní typ dokladu. Díky tomuto číselníku lze standardizovat a zrychlit práci, protože uživatel
- [Typy přeprav](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/typy-preprav/) - Číselník Typy přepravy slouží v systému APLEX ERP k detailnímu rozlišení konkrétních způsobů balení, odesílání a přepravy zásilek. Na rozdíl od základního číselníku Způsoby dodání, kde určujete „co“ se má použít (např. vlastní doprava, kurýr), zde přesně specifikujete „jak“ – tedy např. balík standardní, paleta, balík do boxu apod. Tento číselník slouží zejména v kombinaci s
- [Způsoby dodání](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/zpusoby-dodani/) - Číselník Způsoby dodání v systému APLEX ERP slouží k definování jednotlivých variant, jakými je možné doručovat zboží zákazníkům. Díky tomuto nastavení lze automatizovat volbu způsobu přepravy v objednávkách, fakturách nebo dodacích listech a zajistit konzistentní zpracování logistických údajů. V rámci jednoho záznamu lze vyplnit tyto údaje: Kód – Zkratka pro rychlé vyhledání daného způsobu dodání.
- [Způsoby úhrady](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_spolecne/zpusoby-uhrady-2/) - Číselník Způsoby úhrady slouží k definování jednotlivých forem, jakými mohou být v systému APLEX ERP hrazeny doklady – ať už faktury, zálohy, pokladní doklady nebo příkazy k úhradě. Tento číselník zajišťuje jednotné označení způsobu platby napříč celým systémem. Typickými příklady způsobů úhrady jsou: Převodem – klasická platba bankovním převodem Hotově – platba v hotovosti přes
- [Jednotky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/jednotky/) - Číselník Jednotky slouží k evidenci a správě základních měrných jednotek, které se používají napříč celým systémem APLEX ERP – např. ve skladech, fakturaci, službách nebo při sledování času a výkonu. Každá jednotka je v systému definována pomocí tří základních údajů: Kód – zkratka jednotky (např. ks, hod, kg), která se zobrazuje v dokladech. Název –
- [Přiznání DPPO](https://help.aplex.cz/dokumentace/vykazy/priznani-dppo/) - Tento výkaz slouží k sestavení a elektronickému podání přiznání k dani z příjmů právnických osob. V systému APLEX ERP probíhá vše automatizovaně – data se načítají přímo z účetnictví (výsledovka a rozvaha) a uživatel jen zkontroluje či upraví potřebné údaje. Formulář umožňuje pohodlně zpracovat výkaz podle velikosti účetní jednotky (plný rozsah, malé či mikro ÚJ)
- [Souhrnné hlášení DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/vykazy/souhrnne-hlaseni-dph/) - Souhrnné hlášení DPH je speciální výkaz, kterým plátce daně oznamuje přeshraniční obchodní transakce v rámci Evropské unie. Jedná se o dodávky zboží nebo poskytnutí služeb plátcům DPH registrovaným v jiných členských státech EU. V systému APLEX ERP se výkaz vytváří automaticky na základě údajů z faktur vystavených a Knihy DPH, přičemž jednotlivé položky se rozdělují
- [Kontrolní hlášení DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/vykazy/kontrolni-hlaseni-dph/) - Kontrolní hlášení DPH je povinný výkaz, kterým plátci daně informují Finanční správu o jednotlivých daňových dokladech a jejich protistranách. V systému APLEX ERP se tento výkaz automaticky sestavuje na základě údajů z Knihy DPH, přičemž doklady jsou rozděleny do příslušných oddílů (např. A1, B1, B2…). Formulář hlášení je rozdělen do několika záložek podle typu transakce
- [Přiznání k DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/vykazy/priznani-k-dph/) - Přiznání k DPH je výkaz v systému APLEX ERP, který slouží k sestavení a kontrole daňového přiznání k dani z přidané hodnoty. Uživatel zde získá kompletní přehled o všech uskutečněných zdanitelných plněních, nákupech, odpočtech i výsledné daňové povinnosti za zvolené období. Výkaz čerpá data z evidence DPH a jednotlivé řádky přiznání odpovídají předpisům stanoveným Finanční
- [Zúčtování dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_ulohy/zuctovani-dokladu/) - Úloha Zúčtování dokladů v systému APLEX ERP slouží pro automatizované zaúčtování vybraných druhů dokladů bez nutnosti jejich jednotlivého otevírání. Je určena zejména pro účetní, kteří potřebují na jedno kliknutí zaúčtovat větší množství dokladů. V rámci této úlohy lze účtovat následující typy dokladů (viz obrázek): Faktura došlá Faktura vystavená Pokladní doklad Záloha došlá Záloha vystavená Uživatel
- [Roční uzávěrka](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_ulohy/rocni-uzaverka/) - Roční uzávěrka v systému APLEX ERP slouží k automatizovanému uzavření účetnictví na konci účetního období. Pomocí této úlohy se vytvoří uzávěrkové doklady, které zajistí přechod do nového účetního roku bez nutnosti ručního zásahu. Tyto doklady se poté propíšou do Knihy uzávěrkových dokladů. 🧾 Jaké uzávěrkové doklady se generují: Přecenění pohledávek a závazků– vygeneruje doklad, který
- [Výsledovky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/vysledovky/) - Sestava Výsledovky v systému APLEX ERP slouží k přehlednému zobrazení nákladů a výnosů za zvolené účetní období. Výsledovka je základním nástrojem pro sledování hospodářského výsledku firmy – tedy zisku nebo ztráty. Sestava vychází z účtových tříd 5 (Náklady) a 6 (Výnosy) a umožňuje jejich automatické porovnání včetně mezisoučtů a celkového výsledku hospodaření. 📌 Výsledovku lze
- [Kontrolní sestavy DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/kontrolni-sestavy-dph/) - Kontrolní sestavy DPH slouží v systému APLEX ERP k ověření správnosti evidence DPH a zajištění souladu mezi účetními záznamy a daňovým přiznáním. Jedná se o důležitý kontrolní nástroj, který pomáhá odhalit případné nesrovnalosti nebo chyby v zaúčtovaných dokladech. Na obrázku níže máme doklad, který byl vystaven v březnu (tedy březnové DPH), ale DÚZP bylo v únoru.
- [Výpis evidence DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/vypis-evidence-dph/) - Výpis evidence DPH je sestava v systému APLEX ERP, která slouží k přehlednému zobrazení všech účetních záznamů týkajících se daně z přidané hodnoty (DPH) za zvolené období. Sestava zobrazuje položky z účetních dokladů, které mají vliv na daňové přiznání k DPH – včetně data zdanitelného plnění, sazby DPH, základu daně a částky DPH. Umožňuje tak
- [Kontrolní sestavy salda](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/kontrolni-sestavy-salda/) - Kontrolní sestavy salda slouží pro hloubkovou kontrolu souladu mezi operativním a účetním saldem nebo pro zobrazení konkrétních zaúčtování pohledávek a závazků. Pomáhají účetním a ekonomům odhalit nesrovnalosti, duplicitní platby, chybně spárované položky nebo nesoulad mezi evidencí a účetnictvím. 🔍 Filtrace sestavy umožňuje přesné zacílení dat: Ze dne – omezení období, ke kterému chcete sestavu zobrazit.
- [Saldokonto účetní](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/saldokonto-ucetni/) - Sestava Saldokonto účetní slouží k přehledu o pohledávkách a závazcích ke konci vybraného měsíce z účetního pohledu. Nepracuje se skutečným datem úhrady, ale se stavem účtování – proto je vhodná např. pro účetní kontroly, výkazy a měsíční závěrky. 🔍 Filtrace sestavy umožňuje přesné zacílení dat: Účet – výběr konkrétního účetního účtu. Subjekt / Obchodní název
- [Saldokonto operativní](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/saldokonto-operativni/) - Sestava Saldokonto operativní slouží k přehlednému zobrazení saldokontních položek (např. pohledávek a závazků) s důrazem na aktuální stav k danému dni. Umožňuje sledovat stav konkrétních dokladů, a to položkově (např. dle data splatnosti, subjektu nebo měny). Tato sestava je vhodná pro operativní řízení pohledávek a závazků, protože zobrazí neuhrazené doklady bez ohledu na období jejich
- [Obraty účtů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/obraty-uctu/) - Sestava Obraty účtů slouží k podrobnému zobrazení veškerých pohybů na účtech – včetně párování, proúčtování a sledování obratů na straně MD (má dáti) a D (dal). Je ideální pro detailní analýzu účetních operací, např. při pátrání po rozdílech nebo kontrole účtování. 🛠️ Filtrace sestavy je velmi podrobná a umožňuje přesné zacílení dat: Účet / Protiúčet
- [Hlavní kniha](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/hlavni-kniha-2/) - Sestava Hlavní kniha slouží k přehlednému zobrazení obratů na jednotlivých účtech v průběhu zvoleného období. Umožňuje sledovat počáteční stavy, měsíční obraty i aktuální zůstatky a poskytuje tak důležité informace pro účetní uzávěrky, kontrolu účtování i ekonomické vyhodnocení. 🛠️ Základní filtr obsahuje: Účtová třída – např. 0 – Dlouhodobý majetek, 5 – Náklady atd. Účtová skupina
- [Hlavní kniha](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/hlavni-kniha/) - V sekci Hlavní kniha se zobrazují veškeré účetní zápisy, které byly zaúčtovány. Hlavní kniha slouží k přehledné evidenci všech účetních operací a poskytuje ucelený přehled o finanční situaci firmy. 🏆 Funkce hlavní knihy: Hlavní kniha poskytuje kompletní přehled o všech účetních zápisech v systému. Uživatel může filtrovat záznamy podle účtu, roku, názvu... Možnost vyhledávat konkrétní
- [Účetní deníky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/ucetni-deniky/) - Sestava Účetní deníky slouží k přehlednému zobrazení jednotlivých účetních zápisů v chronologickém pořadí, tak jak byly pořízeny a zaúčtovány v systému. V podstatě simuluje „klasický účetní deník“, jak jej známe z ručního vedení účetnictví, ale v elektronické a přehledné podobě. Sestava je užitečná pro: kontrolu zaúčtovaných dokladů, průběžnou i roční kontrolu účetnictví, výstupy pro audit
- [DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/dph/) - Kniha DPH slouží ke kompletní evidenci všech daňových dokladů, které podléhají dani z přidané hodnoty. V této knize se shromažďují veškeré záznamy potřebné pro správné vykazování DPH vůči finančnímu úřadu – ať už se jedná o přijatá plnění, vystavené faktury, nebo například reverse charge a přenesenou daňovou povinnost. Záznamy v knize DPH vznikají automaticky při
- [Účetní zápisy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/ucetni-zapisy/) - Kniha Účetní zápisy slouží jako souhrnný přehled všech jednotlivých účetních operací (tzv. zápisů), které byly zaúčtovány napříč celým systémem APLEX ERP. Najdeš zde všechny pohyby na účtech, ať už vznikly z faktur, bankovních a pokladních dokladů, mezd, nebo třeba z interních a uzávěrkových operací. Každý záznam v této knize odpovídá jednomu konkrétnímu zaúčtování – tedy
- [Uzávěrkové doklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/uzaverkove-doklady/) - Uzávěrkové doklady slouží k pořízení a evidenci účetních operací, které se vážou k uzavření účetního období – typicky jde o doklady upravující hospodářský výsledek, přecenění, dohadné položky, kurzové rozdíly nebo převody mezi účty. Doklady vznikají automaticky prostřednictvím úlohy Roční uzávěrka, která krok po kroku provede všechny důležité operace a výsledkem je vygenerování příslušných dokladů. Tyto
- [Předměty plnění DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/predmety-plneni-dph/) - Číselník Předměty plnění DPH slouží k definici jednotlivých druhů plnění, která podléhají dani z přidané hodnoty. Tento číselník je klíčový při pořizování dokladů s DPH – ať už se jedná o tuzemské, zahraniční nebo osvobozené transakce. V přehledu jsou evidovány tyto informace: Kód – zkratka nebo číselné označení předmětu plnění. Text – popis plnění (např. "Stavební
- [Měny](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/meny/) - Číselník Měny slouží k evidenci všech měn, se kterými firma pracuje při obchodních, účetních nebo interních operacích. V tomto číselníku lze: nastavit kód měny (např. CZK, EUR, USD), uvést název měny (např. Česká koruna, Euro, Americký dolar), uvést mezinárodní kód. Lišák Aplík radí - Na co si dát pozor? Pokud v systému založíš novou měnu, je potřeba ručně
- [Kurzovní lístky](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/kurzovni-listky/) - Kurzovní lístky slouží k evidenci směnných kurzů cizích měn vůči základní měně (např. CZK). Jsou klíčové pro správný přepočet částek při účetních operacích, fakturaci v cizích měnách, vystavování dokladů i bankovních transakcích. 2. Ve výjimečných případech se může stát, že systém načte do konkrétního dne nesprávný kurz (např. z předchozího dne), protože ČNB ještě nezveřejnila
- [Způsoby úhrady](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/zpusoby-uhrady/) - Číselník Způsoby úhrady slouží k definici a správě jednotlivých forem úhrady, které můžeš používat napříč celým systémem (např. v pokladně, fakturách, bankovních dokladech atd.). Například: Hotově – použije se při platbě v hotovosti. Převodem – využívá se při úhradě faktury přes bankovní účet. Platební karta – platba kartou přes terminál. Dobírka, inkaso, stravenky, apod. Číselník
- [Vazba středisko činnost](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/vazba-stredisko-cinnost/) - Tento číselník slouží k omezování výběru činností podle zvoleného střediska. Pokud je vazba nastavena, systém nabídne jen odpovídající činnosti a tím minimalizuje chyby při zadávání dat (např. při účtování nebo práci s doklady). Pokud je vyplněné středisko, ale není nastavena žádná vazba na činnost, systém umožní zadat libovolnou činnost. Pokud je ke středisku nadefinována vazba na
- [Činnosti](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/cinnosti/) - Činnosti jsou číselníkem v systému APLEX ERP, který slouží k podrobnému rozlišení jednotlivých aktivit, projektů nebo typů práce ve firmě. Stejně jako střediska pomáhají činnosti lépe členit náklady a výnosy a umožňují sledovat efektivitu práce napříč různými oblastmi. Každá firma si může činnosti přizpůsobit podle svých potřeb – například pro rozlišení zakázek, typů služeb, vývoje,
- [Schvalovací workflow](https://help.aplex.cz/dokumentace/nakup_ciselniky/schvalovaci-workflow/) - Číselník Schvalovací workflow slouží k definování pravidel pro schvalování dokladů v rámci nákupního procesu – například objednávek vystavených. Umožňuje nastavit víceúrovňový schvalovací proces, kde se doklady posílají ke schválení konkrétním osobám nebo rolím na základě předem definovaných pravidel. 🔧 Co se v číselníku Schvalovací workflow nastavuje: Schéma – identifikátor nebo název konkrétního workflow, který může
- [Účtová osnova](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/uctova-osnova/) - Číselník Účtová osnova slouží k definici všech účetních účtů, které se používají pro zaúčtování dokladů v systému. Uživatel si zde může nastavit účtovou osnovu přesně podle potřeb své organizace – buď vycházet ze standardního nastavení, nebo si ji kompletně upravit. Je možné: nepotřebné účty jednoduše smazat (při stisknutí pravého tlačítka myši), a naopak si vytvořit
- [Účetní roky](https://help.aplex.cz/dokumentace/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/ucetni-roky/) - Číselník Účetní roky slouží k evidenci a správě jednotlivých účetních období v systému APLEX ERP. Pro každý účetní rok zde můžete definovat jeho časové rozmezí, označení a případné vlastnosti, které mají vliv na účtování v rámci daného období. V tomto číselníku se nastavuje: Název a zkratka účetního roku (např. 2024, Zkušební rok), Datum zahájení a ukončení
- [Šablony příkazů k úhradě](https://help.aplex.cz/dokumentace/penize_knihy_sablony/sablony-prikazu-k-uhrade/) - Šablony příkazů k úhradě slouží pro předdefinování opakujících se platebních příkazů. V šabloně si nastavíte údaje jako je číslo účtu příjemce, variabilní symbol, částka, měna nebo zpráva pro příjemce. Následně lze z této šablony během pár kliknutí vytvořit nový příkaz k úhradě bez nutnosti vše zadávat ručně.
- [Šablony pokladních dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/penize_knihy_sablony/sablony-pokladnich-dokladu/) - Šablony pokladních dokladů umožňují jednoduše předvyplnit doklad, který se často opakuje – např. měsíční odvody, výběr hotovosti, úhrady záloh nebo výplaty. Díky šabloně se při zadání nového dokladu automaticky doplní potřebné údaje (např. účet, částka, text, druh dokladu), čímž se výrazně zrychlí a zpřesní práce s pokladnou.
- [Šablony bankovních dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/penize_knihy_sablony/sablony-bankovnich-dokladu/) - Šablony bankovních dokladů slouží k urychlení a zjednodušení zápisu opakujících se bankovních transakcí. Pomocí šablony si můžete přednastavit důležité údaje jako účet, středisko, činnost, text nebo účetní předpis. Při vytváření nového bankovního dokladu pak stačí šablonu vybrat a systém doplní vše automaticky.
- [Řádky bankovních dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/penize_knihy_radky_dokladu/radky-bankovnich-dokladu/) - Sekce Řádky bankovních dokladů slouží jako centrální přehled všech zápisů, které byly pořízeny na bankovních dokladech v systému. Zobrazuje veškeré bankovní transakce – příjmové i výdajové – napříč všemi bankovními účty, a to v jednom společném seznamu. Uživatel zde může snadno filtrovat záznamy podle různých kritérií (např. účet, datum, variabilní symbol, částka) a rychle dohledat
- [Řádky pokladních dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/penize_knihy_radky_dokladu/radky-pokladnich-dokladu/) - Sekce Řádky pokladních dokladů slouží jako souhrnný přehled všech zápisů, které byly pořízeny na jednotlivých pokladních dokladech v systému. Uživatel zde najde veškeré pohyby (příjmy i výdaje), které se v pokladně evidují – a to v jednom místě, bez nutnosti procházet jednotlivé doklady zvlášť. Tato sekce je ideální pro rychlou kontrolu nebo dohledání konkrétních pohybů
- [Příkazy k úhradě](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_doklady/prikazy-k-uhrade/) - Kniha příkazů k úhradě slouží v systému APLEX ERP k vystavování, evidenci a exportu platebních příkazů na základě neuhrazených závazků. V APLEXu se doklady k úhradě vybírají na základě saldokonta, což zajišťuje, že jsou zahrnuty pouze skutečně neuhrazené nebo částečně uhrazené závazky. Uživatel si může snadno vybrat jednotlivé nebo více dokladů, které chce uhradit. 💡
- [Knihy bankovních dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_sestavy/knihy-bankovnich-dokladu/) - Sestava Knihy bankovních dokladů slouží k vytvoření souhrnného přehledu všech pohybů na bankovních účtech v zadaném období. Uživatel si může vyfiltrovat konkrétní účet, období nebo typ transakcí, a získat tak přehledné podklady například pro účetní uzávěrku, kontrolu nebo reporting. Sestava umožňuje: zobrazit všechny bankovní příjmy a výdaje včetně detailních informací, filtrovat a třídit doklady podle
- [Pokladní knihy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_sestavy/pokladni-knihy/) - Sekce Sestavy pokladní knihy slouží k vytváření přehledných výstupů o všech pohybech v pokladně. Umožňuje zobrazit a vytisknout podrobné nebo souhrnné sestavy hotovostních transakcí podle různých kritérií, jako je období, typ dokladu, pokladna nebo středisko. Pomocí těchto sestav lze například: sledovat zůstatky pokladny na začátku a konci období, kontrolovat příjmy a výdaje v členění podle
- [Pokladny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_ciselniky/pokladny/) - Číselník Pokladny slouží k nastavení jednotlivých pokladen, které uživatel používá pro evidenci hotovostních operací v systému APLEX ERP. Pokud si chce uživatel odděleně evidovat příjmové a výdajové doklady, může si zde vytvořit dvě samostatné řady – jednu pro příjmy a druhou pro výdaje. To umožňuje přehlednější sledování peněžních toků a zjednodušuje zaúčtování. 🔎 Co lze v
- [Platební terminály](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_ciselniky/platebni-terminaly/) - Číselník Platební terminály slouží k nastavení a správě platebních zařízení. Využívá se především tam, kde je potřeba provádět platby kartou přímo z ERP systému (např. při vystavení dokladu). Pomocí tohoto číselníku lze zadat důležité technické údaje, díky kterým může systém správně komunikovat s platebním terminálem. Vyplňují se následující kolonky: Název – identifikační název terminálu (např. „Pokladna
- [DP pokladny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_ciselniky/dp-pokladny/) - Číselník DP pokladny slouží jako pomocník pro zadávání pokladních dokladů, zejména při často se opakujících platbách (např. odvod na BÚ, mzdy). Uživatel si může předdefinovat základní údaje, které se při zadávání automaticky doplní, což zjednodušuje a urychluje práci. 🔎 Co lze v číselníku DP pokladny nastavit: Kód – Interní kód pro identifikaci pomocníka v systému.
- [DP banky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_ciselniky/dp-banky/) - Číselník DP banky slouží jako pomocník pro zadávání bankovních dokladů, zejména při často se opakujících platbách (např. poplatky, úhrady faktur). Uživatel si může předdefinovat základní údaje, které se při zadávání automaticky doplní, což zjednodušuje a urychluje práci. 🔎 Co lze v číselníku DP banky nastavit: Kód – Interní kód pro identifikaci pomocníka v systému. Název
- [Nástěnka](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm/nastenka-2/) - Nástěnka je součástí CRM modulu a slouží jako interaktivní nástroj pro vizualizaci dat pomocí grafů, tabulek nebo číselníků. Umožňuje jednoduše a přehledně sledovat důležité informace, jako jsou aktivity obchodníků, vývoj zakázek, stav úkolů nebo komunikace se zákazníky. Co Nástěnka umožňuje? Tvorbu analytických přehledů na míru – podle obchodníků, zákazníků, stavu zakázek, apod. Zobrazení dat v
- [Kontakty](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/kontakty/) - Adresář Kontakty slouží k evidenci veškerých kontaktních údajů napříč subjekty (firmy, pobočky, osoby). Díky tomuto modulu máte na jednom místě přehled o důležitých informacích, jako jsou: Adresa sídla, korespondenční nebo dodací adresa, Telefonní čísla (pevná linka, mobil), E-mailové adresy, včetně fakturačních, Webové stránky, Bankovní účty daného subjektu. K čemu je adresář určen: Umožňuje centrální správu
- [Funkce](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/funkce/) - Adresář Funkce slouží k evidenci pracovních, obchodních nebo organizačních funkcí jednotlivých osob. Využívá se především ve vazbě na adresář osob, kde lze každé osobě přiřadit konkrétní roli nebo pozici – např. Jednatel, Obchodní zástupce, Asistentka, Vedoucí oddělení apod. K čemu je adresář určen: Umožňuje standardizovat názvy funkcí napříč celým systémem. Pomáhá při segmentaci kontaktů (např.
- [Zpracování údajů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/zpracovani-udaju/) - Adresář Zpracování údajů slouží k evidenci způsobů, jakými je v rámci organizace nakládáno s osobními údaji jednotlivých subjektů (např. zaměstnanců, klientů, dodavatelů). Záznamy v této sekci pomáhají naplnit požadavky na dokumentaci činností zpracování dle GDPR. Základní pole evidovaná v tabulce: Subjekt – Osoba, u které je evidováno zpracování údajů. Účel – Definuje, za jakým účelem
- [Požadavky subjektu údajů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/pozadavky-subjektu-udaju/) - Tento číselník slouží k přesnému definování typů kontaktů, které se evidují v adresáři firem, osob a poboček. Pomáhá rozlišit jednotlivé údaje, jako jsou adresy, e-maily, telefonní čísla apod., a umožňuje jejich správné zobrazení i použití v dalších částech systému. Lze nastavit tyto údaje: Typ kontaktu – Vymezuje charakter dané informace, např. „Telefon“, „Email“, „Poštovní adresa“,
- [Kategorie kontaktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/kategorie-kontaktu/) - Tento číselník slouží k přesnému definování typů kontaktů, které se evidují v adresáři firem, osob a poboček. Pomáhá rozlišit jednotlivé údaje, jako jsou adresy, e-maily, telefonní čísla apod., a umožňuje jejich správné zobrazení i použití v dalších částech systému. Lze nastavit tyto údaje: Typ kontaktu – Vymezuje charakter dané informace, např. „Telefon“, „Email“, „Poštovní adresa“,
- [Kategorie subjektů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/kategorie-subjektu/) - Číselník Kategorie subjektů slouží k třídění a označování všech typů subjektů – tedy firem, poboček i osob. Umožňuje uživatelům vytvořit vlastní logické skupiny pro lepší orientaci, filtrování nebo cílenou komunikaci. Typickým využitím je například rozlišení subjektů na: Dodavatelé Zákazníci Interní zaměstnanci Partneři Potenciální zákazníci VIP klienti Veřejné instituce Každý subjekt v systému může mít přiřazenu
- [Obchodní zástupci](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/obchodni-zastupci/) - Číselník Obchodní zástupci slouží k evidenci osob, které vystupují jako zástupci vaší firmy při obchodním jednání se zákazníky či dodavateli. Tento číselník je úzce provázán s obchodními doklady a aktivitami v systému. Zástupce lze přiřadit například: k jednotlivým firmám (zákazníkům, dodavatelům), ke konkrétním dokladům (např. fakturám, objednávkám), nebo k aktivitám (např. schůzkám, úkolům). V číselníku
- [Kategorie aktivit](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_ciselnika/kategorie-aktivit/) - Číselník Kategorie aktivit slouží k rozčlenění aktivit (např. úkolů, schůzek, telefonátů, událostí) podle jejich typu nebo významu. Díky tomuto třídění je možné jednotlivé aktivity jednoduše filtrovat, vyhodnocovat a sledovat. Kategorie mohou například označovat: 🔴 Důležité úkoly 🔵 Interní porady 🟢 Telefonické hovory 🟡 Služební cesty a mnoho dalších – podle potřeb firmy.
- [Účely zpracování údajů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_ciselnika/ucely-zpracovani-udaju/) - Číselník slouží k evidenci důvodů (účelů), proč dochází ke zpracování osobních údajů v systému, např. pro účely mzdové agendy, fakturace nebo marketingu. Tento číselník je důležitý pro dodržování pravidel GDPR a transparentnost vůči subjektům údajů. 📌 Popis jednotlivých polí: Kód – Zkratka nebo číselné označení účelu, pro rychlejší práci a identifikaci. Název – Popisný název
- [Firmy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/firmy/) - Modul Firmy slouží jako centrální adresář všech firemních kontaktů v systému APLEX. Umožňuje evidenci obchodních partnerů, zákazníků, dodavatelů i dalších subjektů, se kterými firma spolupracuje. U každé firmy lze uchovávat důležité informace jako název, IČO, DIČ, kontaktní údaje, adresy, odpovědné osoby nebo nastavené obchodní podmínky. Firmy lze dále třídit, filtrovat a provazovat s doklady, zakázkami,
- [Pošty](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_adresar/posty/) - Číselník Pošty slouží k udržování přehledu o všech používaných poštovních směrovacích číslech (PSČ) a jejich názvech obcí. Využívá se při zadávání adres ve všech modulech systému – např. u firem, osob, poboček, dodacích a fakturačních adres. Co obsahuje: PSČ – poštovní směrovací číslo (např. 110 00) Název obce – přiřazená obec nebo městská část Případně
- [Zdroje klientů](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_adresar/zdroje/) - Číselník Zdroje slouží k evidenci toho, odkud pochází konkrétní kontakt, zakázka nebo obchodní příležitost. Díky této informaci můžeš později vyhodnocovat efektivitu jednotlivých kanálů, odkud ti přicházejí zákazníci. Typické příklady zdrojů: Webové stránky Doporučení Obchodní veletrh Online kampaň Telefonický kontakt LinkedIn apod. Zdroje si můžeš nastavit libovolně podle toho, jaké obchodní kanály používáš. Při zadávání firmy
- [Banky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_ciselnika/banky/) - V tomto číselníku jsou uvedeny základní banky. Každá banka je evidována s následujícími údaji: Kód banky – Jedinečný identifikátor banky v systému. Název – Oficiální název banky. BIC (SWIFT) – Mezinárodní identifikátor banky používaný pro zahraniční platby. V případě, že uživatel nevidí v nabídce banku, kterou potřebuje, může si ji sám navést do číselníku (Číselník
- [Funkce osob](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_adresar/funkce-2/) - V číselníku Funkce si můžeš předdefinovat jednotlivé pracovní role a pozice, které osoby ve firmách zastávají (např. ředitel, jednatel, účetní, asistentka, IT specialista...). Tyto funkce pak jednoduše přiřadíš konkrétním osobám v adresáři. Využití funkce: lepší orientace v kontaktech napříč firmami možnost cílit komunikaci na konkrétní role (např. newsletter jen pro účetní) přehledné třídění a filtrování
- [Země](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_adresar/zeme/) - Modul Země slouží k evidenci a správě všech států, se kterými firma obchoduje nebo vede jakýkoliv jiný vztah. Každé zemi je přiřazen specifický kód státu (např. CZ, DE, SK) a typ země z pohledu DPH – Tuzemsko, EU nebo Mimo EU. Tyto informace jsou zásadní pro správné zaúčtování a vykazování v oblasti daně z přidané hodnoty,
- [Nabídky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/nabidky/) - Nabídky v ERP systému slouží k evidenci a řízení obchodních nabídek zákazníkům. Umožňují zaznamenat specifikaci nabízených produktů a služeb, ceny, platnost nabídky a další obchodní podmínky. Na základě schválené nabídky lze jednoduše vytvořit Objednávku došlou, což zajišťuje plynulý přechod mezi obchodním jednáním a realizací zakázky. Nabídky pomáhají s organizací prodejního procesu, sledováním stavu obchodních příležitostí
- [VREP zprávy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/vrep-zpravy/) - VREP zprávy – Základní informace Veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP) je systém provozovaný Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ), který umožňuje elektronické podávání formulářů a hlášení. 🔎 K čemu slouží VREP zprávy: Elektronické podání dokumentů: Umožňuje odesílat různé formuláře, jako jsou Přehledy o platbě pojistného zaměstnavatele, Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance a další.
- [Subjekty](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/subjekty/) - Modul Subjekty slouží jako centrální adresář, který spojuje všechny základní typy kontaktů – tedy firmy, pobočky a osoby – do jednoho přehledného místa. Uživatel zde vidí všechny tyto položky pohromadě a může s nimi snadno pracovat bez nutnosti přepínat mezi jednotlivými moduly. Subjekt lze založit přímo v této sekci nebo je možné ho automaticky vytvořit
- [Osoby](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/osoby/) - Adresář osob slouží k evidenci konkrétních kontaktních osob napříč firmami a jejich pobočkami. U každé osoby lze vést podrobné údaje, jako je jméno, pozice, e-mail, telefon nebo další poznámky. Osoby lze založit několika způsoby: Přímo v adresáři osob – samostatným vytvořením nové osoby a jejím přiřazením ke konkrétní firmě nebo pobočce. Z karty firmy –
- [Pobočky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/pobocky/) - Adresář poboček slouží k evidenci jednotlivých poboček firem. Každá pobočka může mít vlastní adresu, kontaktní údaje nebo odpovědné osoby. Pobočky lze zadat dvěma způsoby: Přímo v adresáři poboček – vytvořením nové pobočky a přiřazením k mateřské firmě. Z karty firmy v adresáři firem – při úpravě konkrétní firmy lze rovnou doplnit jednu nebo více poboček.
- [Kalendář](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/kalendar/) - Kalendář slouží k přehlednému zobrazení všech naplánovaných aktivit v systému APLEX. V závislosti na nastavení umožňuje zobrazit různé druhy aktivit, jako jsou Události, Úkoly, Schůzky nebo Telefonáty. Zobrazení lze snadno upravit pomocí přednastavených filtrů – například si zobrazíte pouze své aktivity nebo aktivity dalších uživatelů zároveň. Kalendář tak poskytuje rychlý přehled o vytíženosti a plánovaných
- [Aktivity](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/aktivity/) - Modul Aktivity slouží jako přehledná kniha všech typů aktivit napříč systémem APLEX. Zobrazuje na jednom místě veškeré naplánované i uskutečněné činnosti – například e-maily, schůzky, úkoly, telefonáty, události nebo poznámky. Lišta aktivit: základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde
- [Události](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/udalosti/) - Modul Události slouží k evidenci a správě důležitých událostí, které se týkají firmy, zákazníků, zaměstnanců nebo jiných souvisejících subjektů. Může jít například o termíny školení, expirace smluv, výběrová řízení, audity nebo jiné důležité milníky. Tento modul pomáhá lépe plánovat, předcházet opomenutím a automaticky připomínat důležité termíny. Lišty události: základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde Doplňkové funkce:
- [Úkoly](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/ukoly/) - Kniha úkolů slouží pro evidenci všech zadaných úkolů v systému APLEX. Každý úkol lze přiřadit konkrétním uživatelům, nastavit termín splnění, prioritu, stav nebo navázat na konkrétní doklad, zákazníka či jiný objekt v systému. Úkoly lze snadno filtrovat podle různých kritérií (např. řešitel, termín, stav) a využívat je v rámci týmové spolupráce, sledování termínů nebo plánování
- [Schůzky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/schuzky/) - Modul Schůzky slouží k evidenci naplánovaných i uskutečněných schůzek v rámci systému APLEX. Umožňuje zaznamenat důležité informace, jako je datum, čas, místo, účastníci a předmět schůzky. Lišty Schůzky: základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde Doplňkové funkce: Uložit jako šablonu – Umožňuje uložit aktuální schůzku jako šablonu. To je užitečné v případě, že plánujete podobné schůzky opakovaně
- [Telefony](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/telefony/) - Modul Telefony slouží k evidenci příchozích i odchozích telefonních hovorů v systému APLEX. Umožňuje zaznamenat základní informace o hovoru, jako je datum, čas, účastník hovoru, jeho délka a případná poznámka k obsahu hovoru.
- [E-maily](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/e-maily/) - Modul E-maily slouží k evidenci všech odchozích e-mailových zpráv, které byly odeslány buď manuálně uživatelem, nebo automaticky na základě nastavených pravidel (například odeslání faktury zákazníkovi po vystavení). Tato funkce poskytuje přehled o všech odeslaných e-mailech, včetně informací o obsahu, přílohách, příjemci a stavu doručení. ⚙️ Aktivace a nastavení Evidence odeslaných e-mailů je aktivní pouze v
- [Nastavení SMTP](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/nastaveni-smtp/) - Nastavení SMTP slouží k zabezpečenému a správnému odesílání e-mailů přímo z ERP systému APLEX. Umožňuje definovat parametry pro odesílací e-mailové adresy, aby systém mohl automaticky nebo manuálně rozesílat zprávy (například faktury, upomínky nebo další doklady) z konkrétního účtu. Pro každou e-mailovou adresu je potřeba provést odpovídající nastavení SMTP (např. server, port, ověření, šifrování). To je zásadní zejména v
- [Šablony FV](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_sablony/sablony-fv/) - Šablony faktur vystavených slouží ke zjednodušení a zrychlení vytváření dokladů. Uživatel si zde může přednastavit veškeré údaje, které se často opakují – například účty, položky, texty, sazby DPH nebo e-mailové zprávy. Pomocí šablony lze zajistit, že faktury budou mít jednotný vzhled a strukturu. Šablony se hodí zejména pro opakované fakturace (např. pravidelné služby, nájmy nebo
- [E-maily dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/e-maily-dokladu/) - V sekci E-maily dokladů se shromažďují všechny e-maily s přílohami faktur, pokladních dokladů a dalších dokumentů. Systém umožňuje automatické zakládání dokladů na základě obsahu e-mailu a přiložených souborů. 🏆 Funkce e-mailů dokladů: Systém umožňuje automatické rozpoznání obsahu e-mailu (např. faktura, pokladní doklad) a vytvoření odpovídajícího dokladu. Přílohy lze automaticky připojit k nově vytvořenému dokladu. Systém
- [Dopisy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/dopisy/) - V sekci Dopisy lze evidovat a spravovat odeslanou i přijatou korespondenci. V dnešní době už se dopisy tolik nevidí, systém umožňuje jejich evidenci pro případné zpětné dohledání. 🔎 Co dopisy obsahují: Datum odeslání/přijetí – Datum vytvoření nebo doručení dopisu. Typ dopisu – Například doporučený dopis, obyčejný dopis nebo úřední psaní. Příjemce/Odesílatel – Název firmy nebo
- [Poznámky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/poznamky/) - V sekci Poznámky lze zapisovat důležité informace a poznámky přímo do systému. Poznámky lze připojit k jednotlivým dokladům nebo evidovat samostatně (např. zápis z porady). Lišty poznámek: základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde Vytvoření poznámky: Budeme chtít poznámku např. k faktuře došlé: Vyplníme do poznámky veškeré specifika: Pro zobrazení poznámky v kalendáři, je třeba zaškrtnout
- [Připomínky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/pripominky/) - V programu je možnost vytvořit připomínku, která se zobrazí uživatelům jako vyskakující okno, e-mail, sms. Připomínku je možné nastavit k aktivitám, objektům, dokladům. Využití je široké. Je možné napsat úkol v kalendáři a k tomuto úkolu vytvořit připomínku, která se řešitelům úkolu zobrazí dle nastavení. Jednotlivé připomínky lze po vytvoření hromadně zobrazit (viz. obrázek níže). Při stisknutí pravého tlačítka
- [Datové zprávy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/datove-zpravy/) - V sekci Datové zprávy se evidují veškeré zprávy odeslané a přijaté prostřednictvím datové schránky. Tato sekce umožňuje sledovat stav doručení, správu odeslaných dokumentů a archivaci zpráv. Výhody implementace datové schránky v ERP systému: Automatizace – Odesílání a přijímání zpráv přímo ze systému bez nutnosti přihlašování do webového rozhraní. Archivace – Zprávy v datové schránce jsou
- [Položky k objednání](https://help.aplex.cz/dokumentace/ulohy/polozky-k-objednani/) - V sekci Položky k objednání lze přehledně zjistit, jaké produkty je potřeba objednat u jednotlivých dodavatelů na základě aktuální skladové dostupnosti a přijatých objednávek od zákazníků. Doplňková funkce: Příklad U produktu Matrix máme 25 ks Skladem, součet Objednávek od zákazníků je 30 ks ve sloupci Objednat je tedy 5 ks. U produktu Vesus máme 21
- [Prohlášení k dani](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/prohlaseni-k-dani/) - V sekci Prohlášení k dani se evidují prohlášení zaměstnanců o uplatňování slev na dani. Tato sekce slouží k zadávání a správě jednotlivých prohlášení, která mají vliv na výpočet měsíční zálohové daně u zaměstnanců. 👉 Bližší popis naleznete zde
- [Vyúčtování srážkové daně](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/vyuctovani-srazkove-dane/) - V sekci Vyúčtování srážkové daně se evidují veškeré záznamy o sražené dani z příjmu fyzických osob podléhající zvláštní sazbě daně. Tato sekce slouží k přehlednému zpracování ročního vyúčtování srážkové daně a generování podkladů pro finanční úřad. 🔎 Co vyúčtování obsahuje: Období – Definuje rok, za který je vyúčtování prováděno. Zaměstnanci/Externí subjekty – Přehled osob, za
- [Vyúčtování daně ze záv. čin.](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/vyuctovani-dane-ze-zav-cin/) - V sekci Vyúčtování daně ze závislé činnosti se evidují veškeré záznamy o sražených zálohách na daň z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti. Tato sekce slouží k přehlednému zpracování ročního vyúčtování daně a generování podkladů pro finanční úřad. 🔎 Co vyúčtování obsahuje: Období – Definuje rok, za který je vyúčtování prováděno. Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců,
- [Roční zúčtování daně](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/rocni-zuctovani-dane-3/) - V sekci Roční zúčtování daně se provádí vyrovnání mezi sraženou zálohovou daní během roku a skutečnou daňovou povinností zaměstnance na konci zdaňovacího období. Tato sekce slouží k vypočítání případných přeplatků nebo nedoplatků a k vystavení příslušných dokladů. 👉 Bližší popis naleznete zde
- [Saldokonto](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/saldokonto/) - V sekci Saldokonto se zobrazují všechny účetní položky, které vznikají při vzniku pohledávek a závazků. Saldokonto slouží k přehledné evidenci neuhrazených nebo částečně uhrazených dokladů. 🔎 Jak saldokonto vzniká: Automaticky – Saldokonto se vytváří automaticky při vystavení nových dokladů (např. faktur došlých, faktur vystavených, záloh). Ručně – Uživatel může saldokonto vytvořit ručně (např. pro účely
- [Obecné doklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/obecne-doklady/) - V sekci Obecné doklady si uživatel eviduje interní doklady, které slouží k zaúčtování různých typů účetních operací, které nejsou přímo spojeny s fakturami nebo bankovními pohyby. Obecné doklady umožňují flexibilní zaúčtování podle individuálních potřeb uživatele. 🔎 Typické použití obecného dokladu: Počáteční stavy – Zadání počátečních stavů účtů při zahájení účetního období. Kurzové rozdíly – Zaúčtování
- [Zálohové faktury došlé](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_doklady/zalohova-faktura-dosla/) - V sekci Zálohy došlé se evidují všechny přijaté zálohové faktury v systému APLEX. Zálohy došlé lze zadávat pouze ručně. Uživatel zadá základní údaje, jako je číslo zálohy, dodavatel, částka, měna, sazba DPH a datum přijetí. Po uložení lze zálohu zaúčtovat nebo propojit s konkrétní fakturou. Zálohu lze odečíst z faktury až po její úhradě. Lišty
- [Zálohy vystavené](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_doklady/zalohy-vystavene/) - V sekci Zálohy vystavené se evidují všechny vystavené zálohové faktury. Zálohy vystavené lze navádět třemi způsoby: 1. Ručně – Uživatelsky vyplněním všech potřebných polí. Uživatel zadá základní údaje, jako je číslo zálohy, odběratel, částka, měna, sazba DPH a datum vystavení. Po uložení lze zálohu zaúčtovat nebo propojit s konkrétní fakturou. 2. Přes výdejku - Při
- [Bankovní doklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_doklady/bankovni-doklady/) - V sekci Bankovní doklady se shromažďují veškeré bankovní doklady používané v systému APLEX. Bankovní doklady zahrnují: Příjmové doklady – Záznamy o přijatých platbách (např. úhrady faktur, záloh). Výdajové doklady – Záznamy o odchozích platbách (např. úhrady faktur, poplatky). Převodní příkazy – Záznamy o převodech mezi vlastními účty. Uživatel může bankovní doklady přidávat ručně nebo je
- [Vzájemné zápočty](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_doklady/vzajemne-zapocty/) - V sekci Vzájemné zápočty se evidují vzájemné kompenzace mezi pohledávkami a závazky. Funkce vzájemných zápočtů umožňuje: Spárovat pohledávky a závazky mezi stejným subjektem (např. dodavatelem nebo odběratelem). Automaticky vyrovnat zůstatky mezi odpovídajícími doklady. Vystavit doklad o vzájemném zápočtu, který lze uložit, vytisknout nebo odeslat e-mailem. Lišty vzájemných zápočtů: základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde Doplňkové
- [Ceníky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/ceniky/) - Tabulka Ceníků slouží k evidenci jednotlivých ceníků. Můžeme nastavit interval platnosti ceníku, vybrat konkrétní dodavatelé, kterých se má ceník týkat, případně definovat cenové úrovně. Do tabulky se dostaneme přes stromové menu Zásoby - Produkty - Ceníky. Vložení záznamu do tabulky Pomocí tlačítka "Nový ceníknaobdobi" spustíme formulář pro vložení nového ceníku. Z číselníku Cenové úrovně vybereme předpřipravený záznam
- [Šablony rozvrhu směn](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdy_ciselniky_smeny/sablony-rozvrhu-smen/)
- [Vystavené objednávky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_sestavy/vystavene-objednavky/)
- [Zůstatky půjčovny](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna_sestavy/zustatky-pujcovny/)
- [Zápůjčky strojů](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna_sestavy/zapujcky-stroju/)
- [Materiálové zabezpečení](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_vyroba_sestavy/materialove-zabezpeceni/)
- [Šablony ZV](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_sablony/sablony-zv/)
- [Řádky faktur vystavených](https://help.aplex.cz/dokumentace/prodej_radkydokladu/radky-faktur-vystavenych/)
- [Šablony FD](https://help.aplex.cz/dokumentace/nakup_sablony/sablony-fd/)
- [Šablony ZD](https://help.aplex.cz/dokumentace/nakup_sablony/sablony-zd/)
- [Řádky faktur došlých](https://help.aplex.cz/dokumentace/nakup_radkydokladu/radky-faktur-doslych/)
- [Pohyby produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_radkydokladu/pohyby-produktu-2/)
- [Požadavky na produkty](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_radkydokladu/pozadavky-na-produkty/)
- [Šablony DL](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-dl/)
- [Šablony PR](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-pr/)
- [Šablony OD](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-od/)
- [Šablony OV](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-ov/)
- [Šablony NA](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-na/)
- [Šablony PE](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-pe/)
- [Šablony VY](https://help.aplex.cz/dokumentace/zasoby_sablony/sablony-vy/)
- [Soubory](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_dokumenty/soubory/)
- [Verze souborů](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_dokumenty/verze-souboru/)
- [Složky](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_dokumenty/slozky/)
- [Středisková režie](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ulohy/strediskova-rezie/)
- [Import účetních dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ulohy/import-ucetnich-dokladu/)
- [Kniha EET](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_knihy/kniha-eet/)
- [WinKlasik](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_synchronizace/winklasik/)
- [Outlook](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_synchronizace/outlook/)
- [Datový sklad](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_synchronizace/datovy-sklad/)
- [Zálohování dat](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_synchronizace/zalohovani-dat/)
- [Nastavení](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_synchronizace/nastaveni/)
- [Uživatelé](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_uzivatele-a-role/uzivatele/)
- [Log přihlášení](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_uzivatele-a-role/log-prihlaseni/)
- [Výdejní místa](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_produkty/vydejni-mista/)
- [Recyklační poplatky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/recyklacni-poplatky/)
- [Eshopy](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_produkty/eshopy/)
- [Poslední EAN](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_produkty/posledni-ean/)
- [Skladová dostupnost](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/skladova-dostupnost/)
- [Uzávěrka mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_mzdy/uzaverka-mezd/)
- [Profily EET](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_penize_ciselniky/profily-eet/)
- [Druhy platby prodejky](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_financni/druhy-platby-prodejky/)
- [Platební terminály](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_financni/platebni-terminaly-2/)
- [Účtové třídy](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_ucetni/uctove-tridy/)
- [Účtové skupiny](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_ucetni/uctove-skupiny/)
- [Sestavení](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/sestaveni/)
- [Menu](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/menu/)
- [Informace o datech](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/informace-o-datech/)
- [Díry číselných řad](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/diry-ciselnych-rad/)
- [Logování](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/logovani/)
- [Automatické maily](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/automaticke-maily/)
- [Datové schránky](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/datove-schranky/)
- [Pracovní stanice](https://help.aplex.cz/dokumentace/spravce_ciselniky_systemove/pracovni-stanice/)
- [Aktualizace](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ulohy/aktualizace/)
- [Katalog položek DS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/katalog-polozek-ds/)
- [Typy položek DS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/typy-polozek-ds/)
- [Skupiny položek DS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/skupiny-polozek-ds/)
- [Účty DS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/ucty-ds/)
- [Účtové skupiny DS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/uctove-skupiny-ds/)
- [Účtové třídy DS](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/uctove-tridy-ds/)
- [Detaily výsledovky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/detaily-vysledovky/)
- [Skupiny výsledovky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/skupiny-vysledovky/)
- [Výsledovka celkem](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/vysledovka-celkem/)
- [Analýza prodejů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_analyzy/analyza-prodeju/)
- [Analýza nákupů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_analyzy/analyza-nakupu/)
- [Analýza účetních obratů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_rozbory_analyzy/analyza-ucetnich-obratu/)
- [Aktualizace mzdových listů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/aktualizace-mzdovych-listu/)
- [Přepočet průměrů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/prepocet-prumeru/)
- [Výpočet nároku na dovolenou](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/vypocet-naroku-na-dovolenou/)
- [Docházka](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/dochazka/)
- [Potvrzení o zdanitelném příjmu](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/potvrzeni-o-zdanitelnem-prijmu/)
- [Potvrzení o příjmu DPP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/potvrzeni-o-prijmu-dpp/)
- [Potvrzení druhého poplatníka](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/potvrzeni-druheho-poplatnika/)
- [Potvrzení o čistých příjmech](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/potvrzeni-o-cistych-prijmech/)
- [Potvrzení o průměrném výdělku](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/potvrzeni-o-prumernem-vydelku/)
- [Potvrzení o exekucích](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/potvrzeni-o-exekucich/)
- [Přehled SP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/prehled-sp/)
- [Přehled ZP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/prehled-zp/)
- [Přihlášení / odhlášení SP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/prihlaseni-odhlaseni-sp/)
- [Hlášení změn ZP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/hlaseni-zmen-zp/)
- [Příloha k nemocenské a eDávce](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/priloha-k-nemocenske-a-edavce/)
- [Zápočtový list](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/zapoctovy-list/)
- [Ukončení pracovní neschopnosti](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/ukonceni-pracovni-neschopnosti/)
- [Výkaz DPP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/vykaz-dpp/)
- [Žádost o roční zúčtování](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/zadost-o-rocni-zuctovani/)
- [Statistika](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/statistika/)
- [Přehled hrubých mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/prehled-hrubych-mezd/)
- [Výpisy průměrů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/vypisy-prumeru/)
- [Výpis zaměstnanců](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/vypis-zamestnancu/)
- [Náhrady při nemoci](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/nahrady-pri-nemoci/)
- [Nemocenské dávky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/nemocenske-davky-2/)
- [Mzdové složky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/mzdove-slozky-2/)
- [Mzdové listy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/mzdove-listy-2/)
- [Příjmy pro dávky SSP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/prijmy-pro-davky-ssp/)
- [Přehled mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/prehled-mezd/)
- [Zákonné pojištění odpovědnosti](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/zakonne-pojisteni-odpovednosti/)
- [Časový fond](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/casovy-fond/)
- [Dovolená](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/dovolena/)
- [Řádky mzdových dokladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/radky-mzdovych-dokladu/)
- [Mzdové složky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/mzdove-slozky/)
- [Mzdové listy](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/mzdove-listy/)
- [Kniha směn](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/kniha-smen-2/)
- [ELDP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/eldp/)
- [Nemocenské a eDávky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/nemocenske-a-edavky/)
- [Výkazy práce](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/vykazy-prace/)
- [Obchodní zakázky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_zakazky/obchodni-zakazky/)
- [Nástěnka](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_zakazky/nastenka/)
- [Kniha zakázek](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_zakazky/kniha-zakazek/)
- [Typy zakázek](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_zakazky/typy-zakazek/)
- [Stavy zakázek](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_zakazky/stavy-zakazek/)
- [Pořízení](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_pujcovna/porizeni/)
- [Servisní zakázky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_servis/servisni-zakazky/)
- [Stroje](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_servis/stroje/)
- [Výrobní příkazy](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_vyroba/vyrobni-prikazy/)
- [Kusovníky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/kusovniky/)
- [Stavy VP](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_vyroba/stavy-vp/)
- [Výrobní zakázky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_vyroba/vyrobni-zakazky/)
- [Docházkový terminál](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/dochazkovy-terminal/)
- [Kniha docházky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/kniha-dochazky/)
- [Kniha směn](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/kniha-smen/)
- [Rezervace aut](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/rezervace-aut/)
- [Generátor směn](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/generator-smen/)
- [Terminál správce](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_dochazka/terminal-spravce/)
- [Katalog prací](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/katalog-praci/)
- [Plány práce](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/plany-prace/)
- [Plány práce - řádky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/plany-prace-radky/)
- [Výkazy práce - řádky](https://help.aplex.cz/dokumentace/sluzby_prace/vykazy-prace-radky/)
- [Kontrola výdejů do mínusu](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/kontrola-vydeju-do-minusu/)
- [Kontrola převodů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/kontrola-prevodu/)
- [Kontrola DL x FV](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/kontrola-dl-x-fv/)
- [Kontrola účtování zásob](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/kontrola-uctovani-zasob/)
- [Kontrola skladových karet](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/kontrola-skladovych-karet/)
- [Přepočet skladových cen](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/prepocet-skladovych-cen/)
- [Denní hlášení ORO](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/denni-hlaseni-oro/)
- [Evidence lihu §37](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/evidence-lihu-§37/)
- [Uzavření měsíce](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/uzavreni-mesice/)
- [Zůstatková sestava](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/zustatkova-sestava/)
- [Obratová soupiska](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/obratova-soupiska/)
- [Přehled nákupů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/prehled-nakupu-2/)
- [Přehled prodejů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/prehled-prodeju-2/)
- [Přehled spotřeby](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/prehled-spotreby/)
- [Pohyby produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/pohyby-produktu/)
- [Pohyby alkoholu](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/pohyby-alkoholu/)
- [Bezobrátkové zásoby](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/bezobratkove-zasoby/)
- [Balení produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/baleni-produktu/)
- [Kódy pro eshop](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/kody-pro-eshop/)
- [Inventury](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/inventury/)
- [Výdejky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/vydejky/)
- [Převodky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/prevodky/) - Převodka je doklad o převodu zboží z jednoho skladu na druhý, v rámci jednoho skladu z lokace na jinou lokaci. Převodka vstupuje do účetnictví. Převod z lokace na lokaci Otevřeme si knihu převodek do které se dostaneme přes stromové menu Zásoby - Knihy - Převodky Založíme novou převodku pomocí tlačítka :"Nová převodka" nebo klávesou F4. Zobrazí se formulář
- [Hromadná fakturace](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/hromadna-fakturace/)
- [Upomínky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/upominky/)
- [Uznání závazků](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/uznani-zavazku/)
- [Intrastat vývoz](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/intrastat-vyvoz/)
- [Zápočet vrácených záloh](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/zapocet-vracenych-zaloh/)
- [Vystavení DDPP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/vystaveni-ddpp/)
- [Došlé objednávky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/dosle-objednavky/)
- [Přehled prodejů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/prehled-prodeju/)
- [Sumář tržeb](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/sumar-trzeb/)
- [Vyhodnocení rozvozů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/vyhodnoceni-rozvozu/)
- [Přehled fakturace](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/prehled-fakturace/)
- [Kniha faktur vystavených](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/kniha-faktur-vystavenych/)
- [Prodeje pevných paliv](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/prodeje-pevnych-paliv/)
- [Výpis ceníků](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/vypis-ceniku/)
- [Objednávky došlé](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/objednavky-dosle/)
- [DL/prodejky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/prodejky-dl/)
- [Výkaz aktivit](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm_sestavy/vykaz-aktivit/)
- [Parametry produktů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/parametry-produktu/)
- [Slevy subjektů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/slevy-subjektu/)
- [Netto ceny](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/netto-ceny/)
- [Výrobci](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/vyrobci/)
- [Zůstatky sérií a lokací](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/zustatky-serii-a-lokaci/)
- [Skladové karty](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/skladove-karty/)
- [Reklamace](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_zasoby_knihy/reklamace/)
- [eDávky - digitalizace dávek od 01.01.2025](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/edavky/) - Nově se v roce 2025 digitalizují tyto dávky: Ošetřovné Dlouhodobé ošetřovné Peněžitá pomoc v mateřství Otcovská Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství Proces digitalizace lze shrnout do těchto bodů Lékař i zaměstnavatel komunikují se správou sociálního zabezpečení elektronicky. Lékař vystaví "Rozhodnutí o potřebě ošetřování" - a to pošle na ČSSZ. Zaměstnance obdrží identifikátor rozhodnutí.Zaměstnanec informuje zaměstnavatele
- [2025- Změny legislativy - MZDY](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2025-zmeny-legislativy-mzdy/) - Daň z příjmu fyzických osob Slevy na dani Slevy na dani jsou v roce 2025 stejné jako v roce 2024. V rámci reinstalace programu jsou do číselníku Slevy na dani doplněny slevy platné pro rok 2025. Limit pro zvýšenou sazbu daně Limit pro zvýšenou 23% daň z příjmu – hranice ročního základu daně je stanovena jako 36násobek průměrné mzdy,
- [Asynchronní zpracování dat v Aplex ERP](https://help.aplex.cz/dokumentace/uncategorized/asynchronni-zpracovani-dat-v-aplex-erp/) - V systému Aplex ERP se využívá asynchronní zpracování dat, které zajišťuje efektivitu, vysoký výkon a konzistenci při práci s daty. Tento přístup umožňuje správu datových objektů a jejich závislostí bez nutnosti okamžitého, náročného výpočtu v rámci jedné operace. Základní koncepty: Každý datový objekt má: int OID (primární klíč) Guid GUID (unikátní identifikátor) Vztah mezi objekty
- [Test](https://help.aplex.cz/dokumentace/uncategorized/test-2/) - něco
- [Nástěnky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uncategorized/test-programatorska-dokumentace/) - Ukládání a export nástěnky Nástěnka se ukládá pod názvem v našem případě VÝSLEDOVKA. Tlačítka vpravo u čísla 1 slouží pro uložení do xml souboru. Tlačítka vlevo u čísla 2 slouží pro uložení nástěnky do ERP, respektive její serializace. POZOR Uložit jako vytvoří vždy novou nástěnku. Takže pokud chceme vytvořit kopii s nástěnky otevřeme ji MUSÍME
- [2024- 07-09 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2024-07-09-mzdove-novinky/) - 20.07.2024 ------------------- Změna zdravotní pojišťovny Do návodu přidáno jak změnit zdravotní pojišťovnu a hlášení změn ZP. Návod naleznete zde. 18.07.2024 ------------------- Evidence dohod o provedení práce od 01.07.2024 Zaměstnavatel má povinnost každý měsíc odesílat seznam všech zaměstnanců na DPP včetně výše jejich příjmu na novém tiskopise Výkaz DPP. Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na
- [Změna zdravotní pojišťovny](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/zmena-zdravotni-pojistovny/) - Zdravotní pojišťovnu je možno změnit k 01.07. a k 01.01. Karty zaměstnanců obsahují údaje za měsíc. Změna zdravotní pojišťovny Na příkladu je karta zaměstnance, kdy zaměstnanec má v měsíci 06 ZP 205 - Česká průmyslová zdravotní pojišťovna. Od 07 měsíce je změna zdravotní pojišťovny na 213 - Revírní bratrská pokladna. Na kartě zaměstnance volba Mzdové
- [2024 - Obecné novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/obecne/2024-02-obecne-novinky/) - E-maily dokladů E-maily dokladů – slouží pro zobrazení emailových zpráv, zveřejněného pro zasílání došlých faktur a vytvoření (pořízení) dokladů Faktur došlých. Podrobný popis naleznete zde Automatické účtování dokladů Dokladové řady lze nově nastavit, že se doklady při Uložení automaticky zaúčtují. Při opravě dokladu dojde k Odúčtování a při opětovném Uložení dojde k automatickému zaúčtování. Program
- [Trexima ISPV - pololetní šetření o průměrném výdělku](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/trexima-ispv-pololetni-setreni-o-prumernem-vydelku/) - Informační systém o průměrném výdělku (ISPV) je systém pravidelného monitorování výdělkové úrovně a pracovní doby zaměstnanců v České republice. Při zařazení vaší firmy do tohoto statistického šetření využijete export dat v xml pro načtení do Internetového pořizovacího programu IPOP. Číselníky Místo výkonu práce Místa výkonu práce je zapotřebí naplnit dle číselníku kódů. Číselníky CZ-ICSE, CZ-ISCO
- [2024- 04-06 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2024-04-06-mzdove-novinky/) - Připravujeme odeslání Výkazu DPP od 01.07.2024 Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce se musí prvně odeslat do 20.08.2024 za červenec 2024. Tento výkaz bude v programu k dispozici od 07.2024 Je zapotřebí nastavit na Kartách zaměstnanců v záložce Mzdové údaje - Zdravotní pojišťovnu, varianty ZP a SP VREP (veřejné
- [CRM modul](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_crm/crm-modul/) - Zkratka CRM vychází z anglického názvu Customer Relationship Management - tedy v překladu řízení vztahů se zákazníky. Modul CRM je převážně určen právě pro řízení vztahů se zákazníky. V APLEX ERP je modul CRM navíc rozšířen o záznam všech Aktivit souvisejících nejen se zákazníky, ale se všemi procesy ve společnosti jako např. vztahy se zaměstnanci (zadávané úkoly),
- [Doklady](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_doklady/doklady/) - Volba obsahuje jednotlivé typy dokladů, které mohou být navzájem propojené, tak jak byly pořízeny. Z objednávek vystavených lze automaticky vytvořit příjemka a tu spárovat s fakturou došlou. Ve volbě se pořizují nové doklady. Pořízené doklady se uloží do volby Knihy, ze které je možné také pořídit nové doklady.
- [Import objednávek](https://help.aplex.cz/dokumentace/ulohy/import-objednavek/)
- [Kniha faktur došlých](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_sestavy/kniha-faktur-doslych/)
- [Kontrola nákupů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_sestavy/kontrola-nakupu/)
- [Přehled nákupů](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_nakup_sestavy/prehled-nakupu/)
- [VREP (veřejné rozhraní pro e-podání) komunikace s ČSSZ, Kniha Nemocenské](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/vrep-verejne-rozhrani-pro-e-podani-komunikace-s-cssz-kniha-nemocenske/) - Program umožňuje zasílání hlášení, přehledů, příloh k nemocenské a také dotazy na DPN (dočasnou pracovní neschopnost) z Knihy Nemocenské. VREP zprávy - Kniha Ve volbě CRM - Aktivity - VREP zprávy je kniha, ve které jsou zobrazeny všechny zprávy, které jsme odeslali prostřednictvím hlášení, formulářů, příloh. Z každé věty je možno Načíst výsledek podání. Nastavení
- [Odesílání pomocí datové schránky, Kniha Datové zprávy](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/odesilani-pomoci-datove-schranky-kniha-datove-zpravy/) - Ve volbě CRM - Aktivity - Datové zprávy je Kniha datových zpráv. Po odeslání formuláře, hlášení z mezd se zpráva uloží do Knihy datových zpráv. Do Knihy se stáhnout všechny datové zprávy z datové schránky a v Knize zůstanou. Takže Kniha tak může fungovat i jako archiv datových zpráv. Tlačítkem - Nová datová zpráva je
- [2024- 01-03 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2024-02/) - Roční zúčtování daně ze závislé činnosti - popis naleznete zde. Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti, srážkové daně - popis naleznete zde. Přidané formuláře a hlášení Formuláře jsme přidali v souvislosti s ročním zúčtováním daně Formulář Prohlášení k dani Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, ... Potvrzení druhého poplatníka Žádost o roční zúčtování
- [2024- Změny legislativy - MZDY](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/zmeny-legislativy-v-roce-2024-mzdy/) - Sociální a zdravotní pojištění Změna sazby sociálního pojištění Od 01.01.2024 dochází ke změně procenta výpočtu sociálního pojištění hrazeného zaměstnancem ze 6,5% na 7,1% z vyměřovacího základu. Z toho bude 0,6 % nově na nemocenské pojištění a 6,5 % na důchodové pojištění. Maximální roční limit pro odvod sociálního pojištění se pro rok 2024 zvyšuje na 2 110 416 Kč. Dohody o provedení práce od
- [Úhrada faktury v jiné měně](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_ucetnictvi/uhrada-faktury-v-jine-mene/) - Při úhradě faktury v jiné měně, než je měna na faktuře, postupujeme tak, že při úhradě je zapotřebí zadat hodnotu v měně faktury. Kolik platba představuje původní měnu faktury. Předpis závazku Na přikladu je přijatá faktura na služby Google v částce 27,09 EUR, placená kartou. Program eviduje v saldokontu závazek 27,09 EUR, Kurz 24,885, Kč
- [Ovládání programu](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_zaciname/ovladani-programu/) - Klávesové zkratky Vyhledávání v programu Filtry Základní filtr tabulky Pokročilý filtr Příklad - filtr položek dokladu Pokud hledáte řádek Faktury došlé nebo vydané, které mají alespoň jednu položku s konkrétním produktem můžete použít takto definovaný filtr. Pokud hledáte na řádek Dodacího listu/Prodejky, příjemky, výdejky musíte použít místo Řádku - Pohybu produktu. Pokud hledáte na řádek
- [GSMTasks](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/gsmtasks/) - Vytvoření propojení API viz api - a jednoho z uživatelů jako výchozí pokud není vyplněný - bude doděláno tlačítko v ERP u osoby - kde se doplní podle e-mailu z GSM tasku - pak vyplnit zde Vytovořit uživtele v GSM Vytovořit API klíč
- [Ukládání a export nástěnky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uncategorized/export-nastenky-do-xml/) - Nástěnka se ukládá pod názvem v našem případě VÝSLEDOVKA. Tlačítka vpravo u čísla 1 slouží pro uložení do xml souboru. Tlačítka vlevo u čísla 2 slouží pro uložení nástěnky do ERP, respektive její serializace. POZOR Uložit jako vytvoří vždy novou nástěnku. Takže pokud chceme vytvořit kopii s nástěnky otevřeme ji MUSÍME JI PŘEJMENOVAT a dáme
- [Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, srážkové daně](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/vyuctovani-dane-z-prijmu-ze-zavisle-cinnosti/) - Postup sestavení formuláře je v obou volbách následující. 1. Nahoře stiskněte + Nové vyúčtování... - vytvoříte nové hlášení. Vyberte rok (2023).2. Stiskněte ikonu Sestavit - program předvyplní hlášení z dostupných dat 3. Exportovat do XML - po kontrole exportujete xml soubor, který načtete na portále mojedane. Sestavení vyúčtování Hlášení zkontrolujete v záložce Část 1, Část
- [Roční zúčtování daně, vyúčtování daně z příjmů](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/rocni-zuctovani-dane-2/) - Popis naleznete ve volbě Dokumentace - Návody - Mzdy. Roční zúčtování daně ze závislé činnosti - popis naleznete zde. Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, srážkové daně - popis naleznete zde.
- [Roční zúčtování daně (RZD)](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/rocni-zuctovani-dane/) - Roční zúčtování daně za rok 2023 musí zaměstnavatel provést nejpozději do 2. dubna 2024. Zaměstnanec musí podepsat roční zúčtování daně nejpozději do 15. února 2024 a doložit příslušné podklady pro uplatnění slev na dani a podepsat Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Výpočet Ročního zúčtování daně lze provést ve volbě Úlohy - Roční zúčtování
- [Nákupní proces](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_obchod/nakupni-proces/) - Celý nákupní proces lze zautomatizovat. Standardně by měl nejprve začít zjištěním požadavků na nákup, následně vytvořením Objednávky vystavené, potom vytvoření Příjemky z Objednávky vystavené. Z příjemky lze potom vytvořit Fakturu došlou. Je také možné vytvářet příjemky z Faktury došlé, kterou je pořízená položkově nebo vyčtena pomocí ISDOC. Požadavky na nákup Požadavky na nákup lze zjišťovat
- [Změny legislativy v roce 2024 - DPH](https://help.aplex.cz/dokumentace/obecne/zmeny-legislativy-v-roce-2024-a-jejich-dopady-do-erp-aplex/) - DPH Změny sazeb DPH od 1.1.2024 Dochází k nahrazení stávajících dvou snížených sazeb DPH ve výši 10 % a 15 %, jednou sníženou sazbou ve výši 12 %. Dále dochází k rozsáhlejšímu přesunu položek mezi jednotlivými sazbami, zejména ze snížené do základní sazby. Knihy jsou osvobozeny od DPH s nárokem na odpočet a budou se uvádět na řádku
- [Uživatelské pole](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/uzivatelske-pole/) - Vytvoření uživatelského pole V modulu Správce - Číselníky - Systémové -Informace o datech je možné přidat do každého modulu vlastní uživatelský sloupec resp. uživatelské pole. Např. viz obrázek do účetní osnovy je možné vytvářet vlastní skupiny účtů. Povinné údaje: Název - název pole, který se zobrazí uživatelům v programu. Zkratka - název pole v databázi
- [Nastavení cenotvorby](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_zaciname/nastaveni-cenotvorby/) - Prodejní ceny Prodejní ceny jsou určovány pomocí Ceníků a Cenových úrovní. Cenové úrovně Nejprve nastavte zaškrtnutím pro daný Ceník - Ceny včetně DPH? Zaškrtnutím Výchozí - se určuje primární zobrazení Ceníku v programu Ceníky Každý produkt a zákazník může mít nastaven různý ceník. Na produktech se zobrazí pouze platné ceníky. Platnost ceníku nastavíte stisknutím tlačítka
- [Přechod systému na nový rok](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_ucetnictvi/prechod-systemu-na-novy-rok/) - Při přechodu na nový rok je nutné v systému nastavit číslování dokladů jednotlivých řad. Zde jen vyjmenujeme, co všechno je nutné provést a na co se nesmí zapomenout. Naplnění číselníku Účetní roky V číselníku je nutné mít zadána období pro příslušné roky, ve kterých mají být doklady vytvořeny. Do číselníku se dostaneme ze stromového menu Účetnictví - Číselníky - Účetní
- [Přecenění dokladů, bank a pokladen v cizí měně k 31.12.](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_ucetnictvi/preceneni-pohledavek-zavazku-bank-a-pokladen-v-cizi-mene-k-31-12/) - Přecenění neuhrazených pohledávek a závazků V případě, že vystavujete doklady v cizí měně a tyto jsou k 31.12. neuhrazené, je zapotřebí je před uzavřením období provést přecenění kursem platným 31.12. uzavíraného roku. UPOZORNĚNÍ: Přecenění je nutné provést před úhradami v novém roce. V případě, že jste již provedli úhrady těchto dokladů v novém roce před
- [Nastavení modulu](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/nastaveni-modulu/) - Počáteční období Nastavení účetních předpisů Program má přednastavené základní číselníky. Je však zapotřebí je zkontrolovat a případně upravit dle vašich potřeb. Před výpočtem a zaúčtováním prvního měsíce je zapotřebí nastavit: Analytické účty pro odpisy, pořízení, vyřazení souvztažných účtů k třídě 0 a způsob účtování analytických účtů na účtu 042 Účtování majetku Karta majetku obsahuje účty třídy
- [Uzavření měsíce, roku](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/uzavreni-mesice-roku/) - Ve volbě Úlohy jsou dvě volby. Uzavření měsícePřed vypočtením účetních odpisů je zapotřebí mít pořízené všechny změny v daném měsíci. Program po vytvoření účetních odpisů daný měsíc uzavře pro další změny. Zaúčtování změnových dokladů do účetnictvíVolba proúčtuje všechny doklady včetně odpisů do účetnictví. Uzavření měsíceVolba měsíc uzavře a otevře nový měsíc. Uzavřený měsíc lze otevřít,
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/sestavy/) - Soupis majetku – stavy majetku, třídění za dlouhodobý, drobný, evidenční, účetní stav Změny majetku – účetní, daňové, evidenční Odpisy – sestavy provedených odpisů účetních a daňových Zařazení - soupisy nového majetku Vyřazení – sestavy vyřazeného majektu Plánovaný odpis – sestavy plánovaných odpisů Soupis majetku Stavy majetku v rozlišení dlouhodobý, drobný nebo celkem majetek. Dále evidenční,
- [2023-11 Obecné novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/obecne/2023-11-obecne-novinky/) - Import bankovního výpisu pro polskou banku PKO Bank Polski ve formátu MT940 Do sestavy obraty účtů přidáno řazení dle dodavatele.
- [2023-10-09 Obecné novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/obecne/2023-09-obecni-novinky/) - ČSOB rozpis platebních karet XML Bankovní výpis načítá rozpis transakcí platebních karet z xml souboru. Nové varianty sestavy Výpis DPH Povinnost a odpočet a Vývoz EU Hlášení o pohybu lihu par. 37 Doplnění o víno Další možnosti párování při načtení bankovního výpisu Po načtení bankovního výpisu dojde ke spárování podle nalezených položek ze saldokonta.Mezi další
- [2023-11 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2023-11-mzdove-novinky/) - Karta zaměstnance Lékařské prohlídky - přidána četnost Přidáno zatržítko - Daňový nerezidentEvidenční číslo zdravotního a sociálního pojištění cizince Do přehledu Měsíčních mezd přidána položka Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Možnost odeslání výplatní listiny i příjemcům srážek. Úprava evidence dovolených ve dnech jsou odvozeny z odpovídajících hodnot v hodinách. Roční nárok je nově rozdělen na Nárok dle
- [Počáteční stavy majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/pocatecni-stavy-majetku/) - Počáteční stavy se zadávají změnovým dokladem typu Počáteční stav k existujícím kartám majetku.Karty majetku si můžete pořídit dopředu nebo na údaji Inventární číslo majetku klávesou Nový majetek (F4). Počáteční stavy se zadávají k 31.12. předchozího roku. Záhlaví dokladu: Druh dokladu - Počáteční stav.Inventární číslo - vyberte kartu nebo pravým tlačítkem (F4) založte novou kartu.Datum zařazení - 31.12.
- [Změna umístění majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/zmena-umisteni-majetku/) - Majetek je možno přiřadit na Středisko, Zakázku, Osobu, Místo. Tyto údaje se zadávají v dokladu Pořízení majetku nebo Počáteční stavy. Využívá se při inventurách, přehledech, který zaměstnanec za majetek zodpovídá. Změny se provádí změnovým dokladem. Změna je platná od Datumu na dokladu. Doklad podepisují zodpovědné osoby. Druh doklad - Všeobecný doklad. Vyberete inventární číslo Majetku.
- [Vyřazení majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/vyrazeni-majetku/) - Vyřazení majetku z evidence se provádí novým dokladem v Knize Změnové doklady. Po výběru dokladové řady vyberte typ dlouhodobý nebo drobný majetek. Druh dokladu - Vyřazení. Do řádků dokladů se nabídne druh pohybu 50 - Prodej pro vyřazení zůstatkové ceny a druh pohybu 69 - Vyřazení - vstupní cena pro vyřazení vstupní ceny. Druhy pohybů
- [Pořízení majetku](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/porizeni-nove-karty-dlouhodobeho-majetku/) - Základní vyplnění karty Nová karta majetku se pořídí ve volbě Kniha - Seznam majetku - zmáčknutím + Nový majetek nebo pravým tlačítkem myši + nový majetek nebo klávesou F4. Na nové kartě je zapotřebí vyplnit povinné údaje: Druh majetku - Dlouhodobý (tzn. odepisovaný) nebo Drobný (neodepisovaný) Inventární číslo - stisknutím tlačítka Generovat vytvoříte další číslo
- [Majetek](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_majetek/majetek/) - Zde najdete návod jak pracovat s majetkem od jeho pořízení až po vyřazení.
- [Nový zaměstnanec](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/novy-zamestnanec/) - Nového zaměstnance pořídíte ve volbě Zaměstnanci - Karty zaměstnanců. K dispozici je tlačítko Nový zaměstnanec nebo pravým tlačítkem Nový zaměstnanec (horká klávesa F4) Otevře se prázdná karta zaměstnance. Nahoře jsou jednotlivé záložky pro zadání osobních, mzdových údajů, srážek, průměrů, apod. Je zapotřebí vyplnit nezbytné údaje pro pořízení mzdy. Osobní údaje:Osobní číslo, Jméno, Příjmení, rodné číslo,
- [2023-08 Obecné novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/obecne/2023-07-prehled-novinek/) - Faktura došlá - základní import z formátu ISDOC Pořízení faktur došlých bylo optimalizováno pro načítání elektronických PDF a ISDOC formátů.Import ISDOC vyplní údaje dokladu s tím, že dále optimalizuje způsob rozúčtování řádků faktury. Import se dotazuje, zda sloučit více řádků do jednoho. Použít rozkontování dle předchozího dokladu téže firmy. Mezi další funkce importu patří Vytvoření
- [2023-06 Obecné novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/obecne/pomocnik-pro-parovani-banky/) - Pomocník pro párování banky Na bankovní doklad bylo přidáno tlačítko „Pomocník párování“ Tlačítko je aktivní při editaci bankovního dokladu stejně jako tlačítko „Dohledat dle VS“. Po stisknutí program prochází každý řádek bankovního výpisu a dle vytvořených kritérií pro párování hledá podmínku pro doplnění druhu pohybu na položku. Program nepřepisuje pole text na řádku bankovního dokladu
- [2023-09 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2023-06-mzdove-novinky/) - Odesílání přes Datovou schránku V programu je nyní možnost odesílat hlášení pomocí Datové schránky. Pravděpodobný příjem Možnost zadání průměru v měsíci nástupu, pokud ještě není žádná mzda. Výpočet Zákonného pojištění zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu V parametrech podniku lze nastavit automatický čtvrtletní výpočet pojištění a promile.Program pak pro každé čtvrtletí vytváří automaticky výpočet, závazek,
- [2023-10 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2023-10-mzdove-novinky/) - Karta zaměstnance - texty smluv Nová záložka Text smlouvy. Program tiskne smlouvy, mzdové výměry, potvrzení mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Smlouvy je možné uložit v PDF do Dokumentů. Přidaná sestavy Příjmy pro SSP Hlášení změn pro ČSSZ přidán typ akce 5 oprava chybných údajů Zůstatky dovolené v hodinách na výplatních listinách Na výplatní listině se zobrazuje
- [2023-08 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2023-08-mzdove-novinky/) - Čerpaná dovolená Rozšíření na DM 180 - 184. Nastavuje se v číselníku Druhu Mezd Dopočet ZP do minimální mzdy ZP do minimální mzdy - varianty, kdo platí. S tím souvisí nastavení základů ZP u CDM:719 - celkový základ pro výpočet ZP714 - základ ZP ze mzdy715 - navýšení základu, pokud platí zaměstnanec i firma717 -
- [2023-07 Mzdové novinky](https://help.aplex.cz/dokumentace/mzdove/2023-07-mzdove-novinky/) - Nová sestava - rekapitulace mezd Volba Sestavy - Přehled mezd. Přehled obsahuje nově mzdové náklady za zaměstnance a firmu, přehled dle jednotlivých zdravotních pojišťoven. Přepočet dovolené dle nových pravidel Jaká jsou ty pravidla? Lze zaheslovat pdf s výplatním lístkem Byl přidán nový údaj na kartě (heslo pro výplatnici). Výplatní listina, která se odesílá e-mailem ve
- [Uživatelský sloupec](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/uzivatelsky-sloupec/) - Pravým tlačítkem v oblasti sloupců vyvoláte nabídku a vyberete Nastavení. Stiskněte tlačítko Přidat prvek na záložce Sloupce. Pozor musí mít označen řádek Sloupce - jinak tlačítko není funkční. Vyberte AXColumnBase Zaktualizujte seznam tlačítkem Dvou šipek - obnovit, následně se objeví nový řádek pro Uživatelský sloupec Při označení nového Uživatelské sloupce je potřeba vybrat pole FieldName,
- [Výdej do spotřeby, záměny na skladě](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_obchod/vydej-do-spotreby-zameny-na-sklade/) - Pokud potřebujeme vydat nějaký sortiment, který je potřeba zaúčtovat do spotřeby nebo narovnat stavy na skladě zjištěné namátkovou kontrolou používáme ruční založení výdejky. Do knihy Výdejky se dostaneme ze stromového menu Zásoby - Knihy - Výdejky. V knize výdejek pomocí tlačítka "Nová výdejka" nebo klávesou F4 vyvoláme formulář pro založení nové výdejky. Pokud máme založeno více
- [Vystavení dobropisu](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_obchod/vystaveni-dobropisu/) - Cenový dobropis Pokud chceme dodatečně zákazníkovi vystavit cenový dobropis máme možnost nad dokladem "Objednávka došlá" spustit funkci Přijmout zálohu pomocí tlačítka v Ribbon menu. Pokud k objednávce došlé již existuje záloha (platby kartou) objeví se dialog, že k dané objednávce již existuje záloha "Přidat další zálohu?" Zvolíme možnost Ano. Zobrazí se nám formulář, ve kterém
- [Kontrola skladů](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_ucetnictvi/test/)
- [Import objednávek z eshopu](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_obchod/import-objednavek-z-eshopu/) - Program Aplex podporuje napojení systému přes API na eshop. Pro import objednávek z eshopu existuje funkce, kterou nalezneme ve funkcích nad knihou Objednávky došlé. Do knihy Objednávky došlé se dostaneme ze stromového menu Prodej - Knihy - Objednávky došlé. Funkce je upravena dle možností komunikace přes API dodavatele Eshopu.
- [Zdravotní prohlídky](https://help.aplex.cz/dokumentace/uzivatelska_dokumentace_mzdy_zamestnanci/zdravotni-prohlidky/) - Slouží pro evidenci zdravotní prohlídek všech zaměstnanců. Vkládání je možné provádět tlačítkem editovat přímo zde nebo na Kartě zaměstnance.
- [Začínáme se mzdami](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/zaciname-se-mzdami/) - Předtím, než začnete pořizovat první výplatu, je zapotřebí nastavit Období, od kterého budete mzdy pořizovat. Období nastaví Správce programu ve volbě Správce - Číselníky - Mzdy. Dále je zapotřebí zkontrolovat číselník Zákonných srážek. Je nutné nastavit čísla bankovních účtů a přidělené variabilní symboly pro daně, pojistné, spoření, atp.
- [Příkazy k úhradě z mezd](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/prikazy-k-uhrade-z-mezd/) - Po zaúčtování mezd do účetnictví se vytvoří karty Závazků, ze kterých se vytváří Příkazy k úhradě a párování plateb v bankovních výpisech
- [Nemocenské dávky](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody_mzdy/nemocenske-davky/) - Pořízení nemocenské dávky, tisk sestav, hlášení Příloha žádosti o dávku
- [Intrastat dovoz](https://help.aplex.cz/dokumentace/ulohy/intrastat-dovoz/) - Jednotlivá hlášení se ukládají do Knihy hlášení intrastat dovoz. Tlačítkem Nový intrastat dovoz se spustí formulář pro sestavení hlášení.
- [Editor sestav](https://help.aplex.cz/dokumentace/editor_sestav/editor-sestav/) - Doplnit odkaz na komponentu
- [APLEX API](https://help.aplex.cz/dokumentace/aplex_api/aplex-api/) - Zde brzy najdete popis našeho API rozhraní. Pokud Vás zajímá možnost propojení přes API neváhejte nás kontaktovat.
- [Test instalace](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/test-instalace/)
- [Problémy s přihlášením](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/problemy-s-prihlasenim/) - Program Aplex je provozován na cloudové platformě Azure od Microsoftu. Pro běh programu je potřeba internetové připojení. Pokud se Vám při zadání jména a hesla zobrazuje delší dobu následující okno, znamená to pravděpodobně problém s připojením k internetu. Pokud se program nemůže připojit na server zobrazí se následující chybové hlášení. Je potřeba zkontrolovat funkčnosti připojení
- [Přihlášení uživatele do systému Aplex](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/prihlaseni-uzivatele-do-systemu-aplex/) - Systém Aplex se spouští pomocí zástupce vytvořeného na ploše. Pokud souhlasí nainstalovaná verze s verzí v cloudu zobrazí se obrazovka pro přihlášení do systému. Každý uživatel systému Aplex je jednoznačně identifikován uživatelským jménem. Pro každý účet je vytvořeno heslo, které slouží pro přihlašování uživatele do programu. První přihlášení Při prvním přihlášení je potřeba nastavit připojení
- [Instalace APLEX ERP](https://help.aplex.cz/dokumentace/technicka_dokumentace/instalace-aplex-erp/) - Aktuální verze programu Aplex jsou k dispozici na webových stránkách. Například odkaz na instalaci demo verze: https://aplex.blob.core.windows.net/demo/Aplex.application. Webový prohlížeč zobrazí formulář s dotazem, zda chce otevřít soubor Kliknutím na tlačítko "Otevřít" proběhne ověření, jestli už program Aplex není nainstalovaných. Formulář pro zahájení instalace programu Aplex. Kliknutím na tlačítko "Instalovat" zahájíte proces stahování aplikace. Následně se
- [Jednoduchá výroba](https://help.aplex.cz/dokumentace/navody/jednoducha-vyroba/) - Pro evidenci jednoduché výroby v systému Aplex používáme speciální druh převodky "výroba". Na šabloně dokladu lze nastavit druhy pohybu pro příjem výrobku a pro výdej komponent. Případně může nastavit středisko a činnost pro možnost detailního členění. Kusovník V knize kusovník evidujeme z čeho se výrobek vyrábí. Do knihy se dostaneme ze stromové menu Zásoby -

## Docs Categories

- [Technická dokumentace](https://help.aplex.cz/docs-category/technicka_dokumentace/)
- [Návody](https://help.aplex.cz/docs-category/navody/)
- [Uživatelská dokumentace](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace/)
- [Mzdy](https://help.aplex.cz/docs-category/navody_mzdy/)
- [CRM](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_crm/)
- [Nákup](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_nakup/)
- [Prodej](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_prodej/)
- [Zásoby](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby/)
- [Mzdy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy/)
- [Služby](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_sluzby/)
- [Majetek](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_majetek/)
- [Peníze](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_penize/)
- [Účetnictví](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/)
- [Rozbory](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_rozbory/)
- [Správce](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_spravce/)
- [Zaměstnanci](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_zamestnanci/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_knihy/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_sestavy/)
- [Hlášení, výkazy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_hlaseni/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ciselniky/)
- [Aktivity](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_crm_aktivity/)
- [Adresář](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_crm_adresar/)
- [Doklady](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_nakup_doklady/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky/)
- [Intrastat](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_intrastat/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/ulohy/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/ciselniky-uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi/)
- [Výkazy](https://help.aplex.cz/docs-category/vykazy/)
- [APLEX API](https://help.aplex.cz/docs-category/aplex_api/)
- [Editor sestav](https://help.aplex.cz/docs-category/editor_sestav/)
- [Programátorská dokumentace](https://help.aplex.cz/docs-category/programatorska_dokumentace/)
- [Začínáme](https://help.aplex.cz/docs-category/navody_zaciname/)
- [Novinky](https://help.aplex.cz/docs-category/novinky/)
- [Stavy objektů](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_spravce_ciselniky_stavy-objektu/)
- [Obecné](https://help.aplex.cz/docs-category/obecne/)
- [Mzdové](https://help.aplex.cz/docs-category/mzdove/)
- [Účetnictví](https://help.aplex.cz/docs-category/navody_ucetnictvi/)
- [Obchod](https://help.aplex.cz/docs-category/navody_obchod/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby_knihy/)
- [Doklady](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby_doklady/)
- [Produkty](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby_produkty/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby_sestavy/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ulohy/)
- [Čísleníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_zasoby_ciselniky/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_crm_sestavy/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_crm_ciselnika/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_nakup_knihy/)
- [Produkty](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_nakup_produkty/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_nakup_sestavy/)
- [Doklady](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_prodej_doklady/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_prodej_knihy/)
- [Produkty](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_prodej_produkty/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_prodej_sestavy/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_prodej_ulohy/)
- [Potvrzení](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_potvrzeni/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_mzdy_ulohy/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_majetek_knihy/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_majetek_sestavy/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_majetek_ulohy/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_majetek_ciselniky/)
- [Doklady](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_penize_doklady/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_penize_sestavy/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_penize_knihy-uzivatelska_dokumentace_penize/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_penize_ulohy/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_penize_ciselniky/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_ulohy/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_sestavy/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_ucetnictvi_knihy/)
- [Analýzy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_rozbory_analyzy/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ulohy/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/uzivatelska_dokumentace_rozbory_ciselniky/)
- [Majetek](https://help.aplex.cz/docs-category/navody_majetek/)
- [Práce](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_prace/)
- [Docházka](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_dochazka/)
- [Výroba](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_vyroba/)
- [Servis](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_servis/)
- [Půjčovna](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_pujcovna/)
- [Zakázky](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_zakazky/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_sestavy/)
- [Systémové](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_systemove/)
- [Účetní](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_ucetni/)
- [Finanční](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_financni/)
- [Mzdy](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_mzdy/)
- [Kategorie](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_kategorie/)
- [Produkty](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_produkty/)
- [Adresář](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_adresar/)
- [Společné](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ciselniky_spolecne/)
- [Uživatelé a role](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_uzivatele-a-role/)
- [Synchronizace](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_synchronizace/)
- [Knihy](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_knihy/)
- [Úlohy](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_ulohy/)
- [Dokumenty](https://help.aplex.cz/docs-category/spravce_dokumenty/)
- [Řádky dokladů](https://help.aplex.cz/docs-category/zasoby_radkydokladu/)
- [Šablony](https://help.aplex.cz/docs-category/zasoby_sablony/)
- [Řádky dokladů](https://help.aplex.cz/docs-category/prodej_radkydokladu/)
- [Šablony](https://help.aplex.cz/docs-category/prodej_sablony/)
- [Řádky dokladů](https://help.aplex.cz/docs-category/nakup_radkydokladu/)
- [Šablony](https://help.aplex.cz/docs-category/nakup_sablony/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/nakup_ciselniky/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_vyroba_sestavy/)
- [Sestavy](https://help.aplex.cz/docs-category/sluzby_pujcovna_sestavy/)
- [Číselníky](https://help.aplex.cz/docs-category/prodej_ciselniky/)
- [Směny](https://help.aplex.cz/docs-category/mzdy_ciselniky_smeny/)
- [Statistika](https://help.aplex.cz/docs-category/mzdy_ciselniky_statistika/)
- [Řádky dokladů](https://help.aplex.cz/docs-category/penize_knihy_radky_dokladu/)
- [Šablony](https://help.aplex.cz/docs-category/penize_knihy_sablony/)
- [Účetní výkazy](https://help.aplex.cz/docs-category/ucetnictvi_vykazy_ucetni_vykazy/)
- [Půjčovna](https://help.aplex.cz/docs-category/pujcovna/)
- [Účetní výkazy původní](https://help.aplex.cz/docs-category/ucetnictvi_vykazy_ucetni_vykazy_puvodni/)
- [Úvodní nastavení půjčoven](https://help.aplex.cz/docs-category/pujcovna_uvodninastavenipujcoven/)
- [Nadstavbové funkce](https://help.aplex.cz/docs-category/pujcovna_nadstavbovefunkce/)
- [Servis](https://help.aplex.cz/docs-category/servis/)
- [Servis](https://help.aplex.cz/docs-category/navody_servis/)

## Docs Tags

- [Intrastat](https://help.aplex.cz/docs-tag/intrastat/)