V programu je možnost vytvořit připomínku, která se zobrazí uživatelům jako vyskakující okno, e-mail, sms.

Připomínku je možné nastavit k aktivitám, objektům, dokladům. Využití je široké. Je možné napsat úkol v kalendáři a k tomuto úkolu vytvořit připomínku, která se řešitelům úkolu zobrazí dle nastavení.

Nastavení Připomínky #

Ve volbě Nastavení – Podnikové nastavení – Nastavení programu – Podnik v části Připomínky je zapotřebí nastavit Kontrolovat Připomínky – True. Tímto nastavením dojde k aktivaci úlohy.

Vytvoření připomínky #

Například v kalendáři vytvoříme schůzku.

Na horním páse – po stisknutí Připomínka se zobrazí editace Připomínky, kde je možno nastavit.

Upozornit – datum, čas a počet minut, hod před termínem

Uživatele – výběr uživatele, který bude upozorně

Na telefonní číslo – upozornění pomocí sms (musí být nastaven sms server)

Na e-mail – program odešle upozornění na zadaný e-mail (musí být nastavený automatický e-mail)

Aktivní – zatržítko

Text – text, který se v upozornění zobrazí

Zobrazení připomínky #

Vyskakovací okno v programu #

Připomínku je možno
Zrušit – je považováno za přečtené
Odložit – na jak dlouho do dalšího upozornění
Otevřít – možnost otevřít aktivitu (úkol, schůzku, doklad, atp)

Připomínka e-mailem #

Zasílání připomínek e-mailem je možné po nastavení v Podnikovém nastavení a automatického e-mailu pro připomínky.
Nastavení e-mailu v  Podnikovém nastavení
OdesIlatEmailyPresSMTP = True. Pro správné fungování je nutné vyplnit další nastavení SMTP serveru.

Nastavení automatického odesílání #

Nastavení automatického odesílání e-mailů s připomínkami je popsáno ZDE. V případě potřeby kontaktujte, prosím, naši podporu.