Tato část obsahuje jednorázová systémová nastavení, která jsou nezbytná předtím, než začnete v systému realizovat zápůjčky. Doporučujeme postupovat v tomto pořadí:

1. Podnikové parametry – Půjčovna #

• Nastavte:
  • výchozí ceníky pro půjčovnu,
  • centrální sklad (např. centrální sklad půjčovny),
  • druhy pohybů:
    • 82 – Zápůjčka,
    • 42 – Vratka zápůjčky,
    • 25 – Příjem na půjčovnu,
  • druh pohybu pro jistiny v pokladně (např. DP-JI).

2. Číselník pokladen a druhů pokladních pohybů #

• Vytvořte pokladní řadu pro tržby (např. PO) a řadu pro jistiny (např. JI).
• V číselníku DP pokladny nastavte rozdílné analytické účty pro jistiny, tržby…

3. Číselník skladů #

• Založte sklady pro půjčovnu a pobočky.
• U skladu:
  • vyplňte středisko,
  • zatrhněte ve sloupci „Sklad půjčovny?“ (ne vždy je v hlavní předvolbě, kdyžtak je třeba ho vytáhnout -> pravá myš ->výběr sloupců -> přetáhnout hledaný sloupec mezi ostatní).

4. Skladové skupiny #

• Rozdělte sklady do skupin skladů pro použití v kalendáři rezervací (např. Praha, Brno).

5. Materiálové skupiny (MS) #

• Definujte MS pro produkty půjčovny:
  • např. 5 – Půjčovna, 6 – Konsignační, 7 – Přepůjčené, 8 – Služby.
• V MS:
  • zatrhněte pole „Produkty půjčovny?“,
  • nastavte prefix kódu položky (např. P pro produkty půjčovny).
• U každé MS definujte vazbu na odpovídající druh pohybu (DP).

6. Číselník středisek #

• Nastavte kódy středisek, které se budou používat v půjčovně (např. pro pobočky).
• Středisko se propisuje do:
  • šablon dokladů,
  • řádků zápůjček,
  • faktur a pokladních dokladů.

7. Číselníky a šablony dokladů #

• Vytvořte / upravte šablony:
  • Zápůjčka – hlavička obsahuje výchozí středisko.
  • Dodací list (DL) – s návazností na řadu FV – Faktura vystavená.
  • Faktura vystavená – hlavička s označením „FV Půjčovna“, v řádcích vyplnit středisko.
  • Pokladní doklady – rozdílné šablony pro tržby a jistiny.
  • Příjemka – nastavení výchozího skladu a střediska (např. centrální sklad).

8. Nová série a vazba na stroj #

zaškrtněte volbu „vazba na stroj“ – tím se propojí se servisní evidencí, majetkem a nákladovým střediskem.

Při příjmu produktů na sklad:

založte sériové číslo (interní kód položky),

zadejte výrobní číslo (kód zařízení),