Číselník Stavy objednávky vystavené v systému APLEX ERP umožňuje přehledně řídit průběh zpracování objednávek odeslaných dodavatelům. Každá objednávka může procházet jednotlivými definovanými stavy, které odrážejí její aktuální stav v rámci nákupního procesu.
Pro každý stav lze nastavit:
- Název – srozumitelné označení stavu (např. Zaevidováno, Potvrzeno, Vybaveno),
- Systémový stav – interní přiřazení k procesní logice systému (např. Zápis, Schválení, Kompletace, Zrušeno),
- Barva – barevné rozlišení pro snadnější orientaci při práci s objednávkami.
Typický příklad workflow může vypadat takto:
Zaevidováno → Ke schválení → Objednáno → Potvrzeno → Vybaveno → případně Stornováno.
Tento číselník podporuje automatizaci nákupních procesů, zlepšuje komunikaci mezi odděleními a poskytuje okamžitý přehled o tom, v jaké fázi se nachází jednotlivé objednávky vystavené. Při správném nastavení stavů lze systém přizpůsobit konkrétním interním postupům dané firmy.|
