Číselník Sklady je výchozím bodem pro správu produktů, které jsou určeny k zápůjčkám i k prodeji. V systému APLEX je každý sklad evidován samostatně a může plnit různé role – například jako sklad půjčovny nebo jako prodejní sklad pro spotřební materiál. Správné nastavení skladů je nezbytné pro celý proces zápůjček, rezervací a následného vyúčtování.
📦 Specifika skladu pro půjčovnu: #
Pro účely půjčovny je potřeba mít sklad nastaven jako:
- Hlavní sklad – pro evidenci půjčovaných položek,
- Sklad musí být přiřazen ke konkrétnímu středisku, pokud firma pracuje s více provozy (např. Brno, Ostrava…),
- Uživatelé musí mít ke skladu přístup – to se řídí přiřazením skladu k jejich roli.
🔗 Provázanost s ostatními částmi systému #
- Katalog produktů – produkty jsou vždy navázané na konkrétní sklad, kde se evidují množství, série a dostupnost.
- Zápůjčky – výdej i příjem při zápůjčkách probíhá ze/z konkrétního skladu.
- Kalendář (rezervací) – zobrazuje dostupnost produktů právě podle skladů (nebo jejich skupin).
- Fakturace a účetnictví – pohyby ve skladech (výdejky, příjemky) se propisují do účetních dokladů.
⚙️ Nastavení #
📌 Důležité poznámky: #
- Každá pobočka může mít více skladů (např. zvlášť pro půjčování a prodej).
- Skupiny skladů jsou nezbytné pro přehlednou rezervaci – např. v rezervačním kalendáři se zobrazují dostupné položky z celé skupiny.
- Pokud produkt není přijat na sklad (např. nová série stroje), nebude dostupný k zápůjčce – sklady proto musí být správně napojené na katalog produktů a příjemky.
- Pro rezervace na budoucí období je klíčové, aby byly sklady správně seskupeny – zákazník chce často rezervovat produkt v určitém regionu bez ohledu na přesné umístění (např. „Praha“, „Severní Morava“).
