Kromě nových polí, které jsou v záložce JMHZ na kartě zaměstnance, je potřeba doplnit i pole, které už evidujeme v systému dlouhodobě.

Nová pole, která je potřeba vyplnit pro podání REGZEC a JMHZ

Jedná se o údaje na kartě zaměstnance v záložce JMHZ. Většina polí je snadno identifikovatelná podle názvu. Upozornili bychom na dva údaje, které nemusí být úplně jasné:

• Dřívější orgán nemocničního pojištění a současný orgán nemocničního pojištění.
  Vysvětlení:
  „Název předchozího orgánu, který prováděl nemocenské pojištění“ = plný název orgánu, jiného než ČSSZ, u kterého byl zaměstnanec v ČR registrován a který jeho nemocenské pojištění prováděl před registrací u ČSSZ. Pokud žádný jiný orgán než ČSSZ pojištění neprováděl, údaj se nevyplňuje. 
• „Název současného orgánu, který provádí nemocenské pojištění“ = název orgánu, jiného než ČSSZ, který zaměstnanci v době podání oznámení současně provádí v ČR nemocenské pojištění. Pokud žádný jiný orgán současně pojištění neprovádí, údaj se nevyplňuje.
• u běžného zaměstnance bude ve většině případů oboje prázdné,
• vyplňuje se to jen u specifických případů, kdy nemocenské pojištění řeší nebo řešil jiný český orgán než ČSSZ,
• není to totéž co údaj o cizozemském nositeli pojištění; ten je v REGZEC veden zvlášť. 

Zjednodušeně:

• dřívější orgán = kdo to vedl předtím,
• současný orgán = kdo to vede teď vedle / místo standardu ČSSZ,
• pokud je zaměstnanec jen v běžném režimu přes ČSSZ, nevyplňuje se

Kódy Obor vzdělání VZD – obor vzdělání, kód CZ-ICSE a CZ-ISCO

• Jedná se údaj, který se dříve vyplňoval pro vyplňování statistických informací – tzv. Trexima
• Z prvopočátku to vypadalo, že tento se tento údaj bude vyplňovat i do hlášení JMHZ.
• Nakonec se to ale nepotvrdilo a tento údaj není pro JMHZ potřebný a nikde se neuvádí
• Místo tohoto kódu stačí kód klasifikace vzdělání, který už v systému máme

• Kódy CZ-ISCO a CZ-ICSE je nutné uvádět, takže se musí zadat.
  
  
  

Místo výkonu práce – co je potřeba doplnit do systému
kvůli REGZEC a JMHZ

Pro nová hlášení REGZEC a JMHZ je nutné mít u zaměstnanců správně doplněné údaje o místu výkonu práce.

1. REGZEC

U hlášení REGZEC je potřeba evidovat především místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě.

Jedná se zejména o tyto údaje:

• místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě,
• obec místa výkonu práce

U některých zaměstnanců se navíc vyžaduje i údaj o předpokládaném místě nebo místech výkonu práce. U REGZEC tedy nestačí mít zaměstnance bez vyplněného smluvního místa výkonu práce. 

2. JMHZ

U JMHZ je potřeba rozlišovat dva typy údajů:

a) Smluvní místo výkonu práce

To je kmenový údaj zaměstnance, který má odpovídat pracovní smlouvě.

I zde je potřeba mít doplněno:

• místo výkonu práce ze smlouvy,
• obec

b) Skutečné místo výkonu práce v daném měsíci

V měsíčním hlášení JMHZ se uvádí také obec, kód obce a stát, kde zaměstnanec v daném měsíci práci skutečně vykonával.

Pokud zaměstnanec pracuje každý měsíc jinde, může se tento údaj měsíc od měsíce měnit. Pokud pracoval ve více místech, uvádí se obec, kde pracoval převážně. 

Pole pro informaci o měsíčním místě výkonu práce bude připraveno

3. Co je tedy potřeba doplnit hned teď

Prosíme o kontrolu a doplnění těchto údajů u všech zaměstnanců:

• místo výkonu práce podle pracovní smlouvy,
• obec místa výkonu práce podle pracovní smlouvy

U zaměstnanců, kteří vykonávají práci mimo jedno stálé místo nebo ve více lokalitách, doporučujeme zároveň připravit proces pro určení:

• skutečné obce výkonu práce za konkrétní měsíc,
• případně státu skutečného výkonu práce, pokud je práce vykonávána mimo ČR. 

4. Důležité upozornění

Bez správně doplněných údajů o místu výkonu práce nemusí být možné hlášení REGZEC a JMHZ úspěšně odeslat, protože tyto údaje patří mezi povinné nebo podmíněně povinné položky podle typu zaměstnání a situace.

Osoba, vyživující tytéž děti ve společné domácnosti

• Jedná se daňový údaj informačního charakteru.
• Pokud taková osoba existuje, je třeba ji uvést (obecně se jedná o manžela/ manželku ve společné domácnosti)
• Pro tyto účely jsme do programu na kartě Manžel/ka přidali zatržítko Vyživuje tytéž děti ve společné domácnosti

Doplnění informace o zdravotním omezení.

Informace o zdravotním postižení v systému evidujeme.

Přibyla pouze varianta – Invalidita 3 st. – schopnost výd. činnosti za mimořádných podmínek

Dále je potřeba uvést informaci od kdy do kdy zdravotní omezení trvá a zda je zaměstnanec držitelem karty ZTP

Doplnění informace o požadovaném vzdělání na danou pracovní

• Je třeba doplnit toto pole

Informace o zahraničních zaměstnancích

• Pro tyto údaje je určena záložka Zahraniční pracovník

• Pokud zaměstnáváte zahraniční pracovníky, je potřeba toto vyplnit
• Pokud je nezaměstnáváte, záložku nevyplňujete.