Číselník Import příjemek slouží k přednastavení pravidel a kritérií, podle kterých se budou do systému hromadně importovat položky zboží do příjemky. Uživatel si zde může nakonfigurovat šablonu, která umožní automatické načtení produktů ze souboru (např. CSV, XLSX apod.), aniž by bylo nutné je ručně zadávat jeden po druhém.

To výrazně urychluje proces naskladnění většího množství zboží, zejména v případech, kdy data přicházejí od dodavatelů v elektronické podobě. Při importu se pak využije tato přednastavená konfigurace, která zajistí správné zařazení, ceny, názvy, množství a další parametry jednotlivých produktů.

Příklad: #

Máme vyexportovaný soubor s produkty/zbožím, které chceme do příjemky naimportovat. V tomto případě excel.

Na základě dokumentu, který chceme importovat, je třeba nastavit šablonu s parametry dokumentu.

Subjekt – Určuje konkrétního dodavatele nebo subjekt, ke kterému se bude import příjemky vztahovat.

TypSouboru – Definuje formát vstupního souboru (např. CSV, Excel, XML), který bude při importu použit.

TypParovani – Nastavuje způsob, jakým se budou načítané položky párovat s existujícími produkty v systému (např. podle kódu, dodavatelského kódu, EAN).

V příkladu máme uvedený kód -> zvolíme tedy kód, kdyby byl uveden EAN -> zvolíme EAN…

ParovaciPole – Určuje konkrétní pole (sloupec v souboru), které se použije pro párování položek se záznamy v systému.

V příkladě je to shodně kód. Může se ale jmenovat i jinak (př. položky, označení), záleží na systému, ze kterého soubor generujete.

PoleMnozstvi – Označuje, který sloupec v souboru obsahuje informaci o množství zboží.

PoleCena – Určuje sloupec v souboru, ve kterém je uvedena cena za jednotku produktu.

PoleSleva – (Volitelné) Sloupec obsahující případnou slevu na produkt.

PreskocitUdaju – Zde lze nastavit, kolik prvních řádků v souboru má systém při importu přeskočit (např. kvůli hlavičce tabulky).

V příkladě se jedná pouze o první řádek, tedy 1.

PolePoznamka – Umožňuje specifikovat sloupec, ze kterého se do příjemky propíše poznámka k položce.

Kodovani – Definuje typ znakové sady souboru (např. UTF-8, Windows-1250) pro správné načtení znaků.

Nazev – Název konkrétní šablony importu, pro snadnější orientaci mezi více nastaveními.

Poslední krok je import souboru do příjemky.