Příjemky slouží k zaevidování fyzického příjmu zboží nebo materiálu na sklad. V systému APLEX ERP je možné příjemky pořídit několika způsoby, aby odpovídaly různým scénářům práce ve firmě a zároveň se co nejvíce zjednodušila administrativní agenda:

• Ručně – uživatel příjemku vytvoří ručně a zadá potřebné údaje manuálně.
• Importem elektronického souboru – příjemky lze nahrát hromadně z předem připraveného datového souboru.
• Z faktury došlé ve formátu ISDOC – při pořízení faktury došlé ve formátu ISDOC může systém automaticky vytvořit a navázat příjemku.
• Automaticky z objednávky vystavené – pokud bylo zboží objednáno od dodavatele, lze z objednávky jedním krokem vytvořit odpovídající příjemku.

Lišty příjemek: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Doplňkové funkce: #

Další možnosti:

Načti z objednávky – Program nabídne k převzetí seznam objednávek, ze kterých lze jedním kliknutím načíst položky do příjemky. Tím se urychlí proces příjmu a sníží se chybovost při ručním zadávání.

Načti z DL – Umožňuje načíst položky z dodacích listů dodavatele, pokud již byly dříve vystaveny. Převzetí probíhá automaticky a usnadňuje navázání příjemky na předchozí dodávku.

Tisk štítků – Slouží k tisku štítků pro zboží, které má na kartě vyplněn EAN kód. Funkce se využívá například při označování položek při příjmu na sklad nebo v rámci skladového hospodářství.

Spáruj s objednávkami – Propojí aktuální příjemku s vybranou objednávkou. Pomáhá sledovat, zda zboží dorazilo na základě konkrétní objednávky a zjednodušuje kontrolu souladu mezi příjmem a objednávkou.

Spáruj s fakturou – Umožňuje propojit příjemku s vystavenou fakturou, která je nastavena na příjem zboží. Tímto způsobem se zajistí vazba mezi fyzickým příjmem a účetním dokladem.

Načti VY převod – Slouží k načtení převodky na straně příjmu. Program automaticky nabídne převodové doklady, které odpovídají příjmu, a umožní tak rychlé doplnění položek.

Doplň ceny a slevy z historie – Automaticky doplní k položkám příjemky ceny a slevy na základě dříve pořízených dokladů u dané firmy. Usnadňuje práci v případech, kdy jsou ceny opakující se.

Doplň výchozí lokaci – Doplní ke každé položce příjemky výchozí lokaci ve skladu, pokud je v systému předem definovaná. Pomáhá s přesným zařazením zboží na správné místo.

Import příjemky – Slouží k importu elektronického souboru do příjemky. Zpracování probíhá podle předem nastavené specifikace, což umožňuje automatizovat příjem z jiných systémů nebo formátů.

Příjemka vybavuje objednávku. Na každém řádku je odpovídající číslo Objednávky. Dále je uvedeno číslo Faktury a řádku Faktury došlé, pokud je příjemka spárovaná s FD.

Na objednávce se objeví Stav Vybaveno, pokud je množství objednané stejné jako množství dodané.

Příjemka produktu – půjčovna #

1. Založte příjemku – vyplňte subjekt, datum příjmu a další volitelná pole

2. V sekci ,,Řádky“ zvolte – druh pohybu, sklad, produkt a další

3. Naskladnění se členěním na výrobní čísla a šarže

a) členění podle výrobních čísel (série):

• V příjemce na každý řádek zadáte pouze jeden kus – každý kus má vlastní záznam v systému.
• V kartě série vyplníte specifické údaje o konkrétním kusu:
  • Vygenerujete sériové číslo (interní označení),
  • Zadáte výrobní číslo (reálné označení stroje),
  • Zaškrtnete volbu „Existuje vazba na stroj“.
• Po zaškrtnutí této volby se na základě výrobního čísla automaticky vytvoří záznam ve správě strojů.

b) členění podle šarže:

• Není nutné zakládat samostatné série ani zadávat výrobní čísla.
• Do příjemky zadáte větší množství v jednom řádku – např. 50 ks.
• Všechny tyto kusy sdílejí jednu šarži (např. u léků, kde přichází celá dodávka pod jedním identifikátorem).

Kliknutím na „Nová série“ založíte novou sérii a otevře se Vám karta série, kde vyplníte detailní údaje o konkrétním kusu produktu.

#