Tiskové výstupy #
V systému APLEX je možné tisknout všechny klíčové doklady spojené se zápůjčkou – smlouvu, dodací list i fakturu (nebo prodejku). Tisk lze provést několika způsoby, a to jak z přehledu, tak z detailu dokladu.
Jak tisknout:
- Z přehledu zápůjček:
- Není nutné zápůjčku rozklikávat – stačí ji označit kliknutím v seznamu.
- V horní liště vyberte funkci „Vytisknout“.
- Z detailu zápůjčky:
- Po otevření konkrétní zápůjčky můžete zaškrtnout políčko „Vytisknout“ u požadovaného typu výstupu a provést tisk přímo z formuláře.
Možnosti exportu:
- Po kliknutí na tlačítko „Vytisknout“ se otevře náhled tiskového výstupu.
- V tomto náhledu lze dokument exportovat do různých formátů, jako je:
- PDF – nejběžnější varianta pro tisk nebo elektronické odeslání,
- HTML – vhodné pro zobrazení v prohlížeči,
- DOCX – pro další úpravy v MS Wordu,
- případně další dostupné formáty dle nastavení systému.
Odesílání dokladů e-mailem #
Vybrané doklady (např. smlouvu, dodací list, fakturu, prodejku) můžete posílat zákazníkům přímo e-mailem. Doporučený postup je doklad nejprve zobrazit a zkontrolovat, a teprve poté jej odeslat.
Jak postupovat:
- Z přehledu dokladů:
- Označte požadovaný doklad (např. fakturu nebo dodací list).
- V horní liště klikněte na tlačítko „Odeslat e-mailem“.
- Otevře se okno s automaticky vyplněnou e-mailovou adresou (z karty zákazníka) a přiloženým dokumentem ve formátu PDF.
- Z detailu dokladu:
- Otevřete doklad (např. zápůjčku, DL nebo fakturu).
- Zkontrolujte údaje (zákazník, termíny, položky).
- Klikněte na tlačítko „Odeslat jako PDF“.
- Systém automaticky připojí dokument a připraví e-mail k odeslání.
E-mailové adresy se načítají z karty firmy, ale lze je upravit ručně před odesláním.
Pokladní pohyby #
Systém APLEX umožňuje evidovat pokladní příjmy a výdaje spojené se zápůjčkami a jistinami, je však důležité si tyto řady nejprve správně nastavit – výchozí konfigurace není předdefinována.
Pokud si s nastavením nevíte rady, je možné kontaktovat podporu APLEX, která Vám pomůže vše potřebné připravit.
Nastavení pokladních řad #
Pro přehlednou a účetně správnou evidenci doporučujeme:
- PO – Tržby: řada pro běžné hotovostní platby za služby a produkty.
- JI – Jistiny: samostatná řada určená výhradně pro příjmy a výdaje jistin (kauce).
- postup jak založit řadu naleznete zde
Evidence jistin v pokladně #
- Hotovostně hrazené jistiny se zapisují do pokladny v řadě JI – Jistiny.
- U každého pokladního dokladu se eviduje:
- částka,
- datum přijetí nebo vrácení,
- zákazník.
