Číselník Řady dokladů slouží k definování způsobu číslování všech dokladů v systému APLEX ERP. Každý typ dokladu (např. faktura, pokladní doklad, příjemka, objednávka…) může mít vlastní číselnou řadu, která zajišťuje přehledné a systematické vedení agendy.

📋 Co vše lze nastavit u řady dokladů: #

• Typ dokladu – Určuje, k jakému typu dokladu se řada vztahuje (např. faktura vystavená, pokladní doklad, objednávka…).
• Název – Popisný název řady, který pomáhá uživateli snadno rozlišit jednotlivé řady (např. „FV tuzemsko“).
• Kód řady – Zkratka nebo označení řady, které se použije při generování čísla dokladu (např. FV1, FV2).
• Pořadí – Určuje pořadí zobrazení řady v seznamu.
• Účetní rok – Označuje rok, pro který je řada platná.
• Číslo od / Číslo do – Rozsah čísel, které se v rámci řady používají (např. 1000–9999).
• Poslední číslo – Aktuálně poslední použité číslo v dané řadě. Program automaticky navazuje dalším číslem.
• Výchozí šablona – Šablona, která se s touto řadou automaticky propojí při vytváření dokladu.

Lišta řady dokladů: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Doplňkové funkce:

Vytvořit šablony k řadám – Vygeneruje automaticky šablony dokladů na základě nastavených řad. Pomáhá urychlit práci při zakládání nových typů dokladů bez nutnosti manuálního vytváření šablon. Ne všechny typy dokladů mají šablonu – proto se šablony nevytvoří ke každé řadě. Pokud by u některého typu dokladu šablona chyběla a uživatel by ji potřeboval, může se jednoduše obrátit na podporu APLEX ERP, která mu s vytvořením pomůže.

Kopie řad pro nový rok – Umožňuje zkopírovat stávající řady dokladů do nového účetního roku. Zajistí, že všechny číselné řady budou připravené pro další období.

Úloha řady pro nový rok – Spustí hromadné vytvoření nových řad dokladů pro zvolený rok. Lze využít pro více druhů dokladů najednou a automatizovat tak přechod mezi účetními obdobími.

Nastavení řady dokladu #

Šablonu můžete vložit, buď pomocí doplňkové funkce ,,vytvořit šablony k řadám,, nebo ručně založením nové šablony, kde si zvolíte jednotlivé kritéria šablony dle potřeby.