Šablony faktur vystavených slouží ke zjednodušení a zrychlení vytváření dokladů. Uživatel si zde může přednastavit veškeré údaje, které se často opakují – například účty, položky, texty, sazby DPH nebo e-mailové zprávy.
Pomocí šablony lze zajistit, že faktury budou mít jednotný vzhled a strukturu. Šablony se hodí zejména pro opakované fakturace (např. pravidelné služby, nájmy nebo zálohy), ale i pro specifické typy faktur, které mají pevně daný obsah.
Po vytvoření šablony ji lze jednoduše vybrat při pořizování nové faktury a veškeré nastavené informace se automaticky vyplní. To výrazně šetří čas a snižuje chybovost při ručním zadávání údajů.
Lišty šablon FV: #
- základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde
Název – Jméno šablony, podle kterého ji snadno rozpoznáte (např. „FV – tuzemsko“).
Zkratka – Zkrácené označení šablony, často používané pro rychlé vyhledávání.
Serializace – Určuje číselnou řadu, do které budou faktury z této šablony spadat.
Report dokladu – Šablona pro tisk dokladu (např. výběr konkrétní tiskové sestavy faktury). Report tělo emailu – Přednastavené znění e-mailu, který bude k faktuře připojen při odeslání.
Přiložit DL k emailu s fakturou vydanou? – Pokud je zaškrtnuto, k e-mailu s fakturou se automaticky přiloží i související dodací list (DL).
Vytisknout po uložení kopií – Umožňuje nastavit, kolik kopií faktury se vytiskne automaticky po jejím uložení.
Tisk až po uložení – Pokud je zaškrtnuto, faktura se vytiskne až po jejím uložení
📂 Záložky v šabloně #
Záhlaví – Obsahuje základní informace o dokladu (např. odběratel, datum vystavení, splatnost).
Hlavička – Místo pro nastavení parametrů šablony, které se uplatní při vytváření dokladu.
Řádky – Seznam položek, které mají být na faktuře automaticky uvedeny.
Řádky k doplnění – Místo pro položky, které se mají navrhnout k doplnění podle situace (např. opakované služby).
Zápatí – Obsahuje informace jako souhrny, sazby DPH, poznámky, bankovní údaje apod.
Vazby – Zobrazuje návaznosti na jiné doklady (např. související nabídky, objednávky nebo zakázky).
