Mobilní aplikace APLEX rozšiřuje možnosti práce se systémem i mimo kancelář – například v terénu, při servisu, logistice nebo při zápůjčkách. Umožňuje přístup k informacím o produktech, sériích, dodacích listech i firmách. Aplikace je dostupná pro Android a je určena především pro interní použití v rámci firmy.
Instalace aplikace #
Instalace mobilní aplikace Aplex se provádí přímo ze stránek Aplex.cz. Aplikace není dostupná v Google Play ani App Store, protože do telefonu stahujeme vlastního firemního klienta.
Stažení aplikace #
Aplikaci stahujte přímo z mobilního telefonu na oficiální stránce společnosti APLEX spol. s r.o. – sekce „Instalace APLEX ERP – Vývojová mobilní verze pro Android“.
- Aplikaci stahujte přímo z mobilního telefonu na stránce společnosti APLEX spol. s r.o. V dolní části stránky najdete odkaz „Vývojová mobilní verze pro Android“, přes který zahájíte instalaci. Stáhněte instalační soubor do mobilu a po stažení jej spusťte. Telefon vás upozorní, že je nutné povolit instalaci z neznámého zdroje – potvrďte a pokračujte v instalaci.
Nastavení aplikace #
Po dokončení instalace se zobrazí hlášení „Aplikace je nainstalována“. Klepněte na možnost Otevřít. Následně můžete povolit přístup k úložišti, k fotoaparátu nebo k nahrávání videí – tato oprávnění doporučujeme povolit pro plné využití funkcí aplikace.
Pro správné fungování aplikace je nutné nastavit adresu API. Tu můžete zadat ručně, nebo jednoduše naskenovat QR kód. Do pole API zadejte následující adresu:
https://aplexhrsystem.azurewebsites.net
Ostatní pole není potřeba vyplňovat.
Pro přihlášení do aplikace potřebujete svůj PIN kód, který Vám přidělí správce systému.
Spuštění aplikace #
Do aplikace se přihlásíte zadáním PIN kódu na číselné klávesnici.
Hlavní menu #
Katalog produktů
Přehled všech evidovaných položek – zboží i strojů. U každého produktu vidíte, kolik je aktuálně skladem a na které pobočce se nachází. Produkty můžete snadno vyhledávat podle názvu nebo typu.
Série a stroje
Detailní informace o konkrétních sériích a strojích – včetně jejich umístění, výrobního čísla nebo stavu využití.
Dodací listy (vyúčtované zápůjčky)
Po zadání odběratele získáte přehled o tom, co má zákazník zapůjčeno. U každého zápůjčeného produktu vidíte konkrétní data, ceny i množství.
Adresář firem a osob
Zobrazuje kontaktní údaje o zákaznících, historii jejich zápůjček, aktuální pohledávky a závazky. Součástí je i přehled aktivit (např. telefonáty) nebo uložené přílohy.
Katalog produktů #
V katalogu položek vidíte přehled všech produktů včetně jejich aktuálního stavu – jak celkově ve firmě, tak na konkrétních pobočkách.
Můžete snadno:
- vyhledat konkrétní položku,
- zobrazit detailní kartu produktu,
- zjistit, kde se nachází (na které pobočce) a v jakém počtu.
Aplikace podporuje kombinované vyhledávání – stačí zadat jen části slov, a to v libovolném pořadí.
Například produkt Pěch vibrační BS60-2 Wacker můžete najít i zadáním:pech vibr wa, pe wa bs, pech vibr wa bs apod.
Zobrazeny jsou jak celkové stavy ve firmě, tak i stavy na konkrétní pobočce.
Karta položky #
Konkrétní karta zobrazuje informační údaje o položce, která byla nalezena v katalogu.
Součástí karty je také sekce Sklad, která poskytuje přehled o tom, na kterých pobočkách se jednotlivé stroje nacházejí.
Karta sérií, strojů #
Zobrazuje detailní informace o konkrétní sérii nebo stroji – včetně jeho umístění, výrobního čísla a čísla série.
Dodací listy #
Seznam dodacích listů zobrazuje vyúčtované zápůjčky. Jedná se o přehled toho, co si jednotlivé firmy nebo osoby zapůjčily.
Vyhledejte konkrétní firmu, osobu nebo subjekt a zobrazí se seznam všech souvisejících dodacích listů.
U každého dodacího listu jsou dostupné dvě záložky:
- Hlavička – obsahuje fakturační údaje, číslo zápůjčky a základní informace o dokladu,
- Řádky – zobrazují jednotlivé položky zápůjčky včetně cen, množství a slev.
Adresář firem a osob #
Adresář slouží k vyhledávání firem, poboček a osob (subjektů).
Po vyhledání můžete kliknutím přejít na kartu firmy, kde najdete tyto informace:
- Firma – adresní a kontaktní údaje, základní informace o subjektu.
- Sklad – přehled zapůjčených položek, datumy zápůjček, přiznané slevy apod.
- Saldo – pohledávky a závazky včetně částek po splatnosti.
- Aktivity – přehled CRM aktivit (např. komunikace se zákazníkem).
- Dokumenty – přílohy, fotografie, naskenované smlouvy, PDF a další soubory přiřazené k firmě.
Detail firmy, její adresní a kontaktní údaje.
Sklad a saldo zákazníka
Na kartě firmy najdete přehled o tom, jaké položky zákazník odebírá, včetně informací o dnech zápůjčky, poskytnuté slevě, datumech a číslech dodacích listů.
Součástí je také záložka Saldo, kde se zobrazují veškeré pohledávky a závazky daného subjektu. Můžete si zvolit zobrazení pouze nevyrovnaných nebo po splatnosti, což umožňuje rychlou orientaci v neuhrazených položkách.
Aktivity a dokumenty
Na kartě firmy najdete také záložku Aktivity, která zobrazuje přehled všech CRM záznamů za daný subjekt.
Mezi tyto aktivity patří například telefonáty, poznámky, schůzky nebo jiné kontakty evidované v systému.
Záložka Dokumenty slouží k zobrazení všech příloh, které jsou k firmě přiložené v ERP systému.
Může jít o fotografie, PDF soubory, naskenované smlouvy nebo jiné uložené dokumenty vztahující se ke konkrétnímu zákazníkovi.
