APLEX ERP dokumentace

Modul Produkty (Katalog produktů) je klíčovou součástí nastavení půjčovny. Zde se evidují všechny položky, které jsou předmětem zápůjček – ať už se jedná o stroje, zboží nebo příslušenství. Správné vyplnění údajů o produktech má přímý vliv na funkčnost kalendáře, vazbu na zápůjčky i evidenci v účetnictví.

🧷 Krok 1: Vyberte správnou materiálovou skupinu (MS) #

Při zakládání produktu nejprve vyberte materiálovou skupinu, která definuje jeho zařazení:

• Pro půjčovnu používejte např. MS 5 – Půjčovna.
• V číselníku MS zaškrtněte pole „Produkt půjčovny“ – tím se zajistí správná funkce v kalendáři, rezervacích a dalších procesech.
• Zadejte také prefix kódu produktu – např. Pxxxxx pro stroje, Fxxxxx pro přepůjčené produkty.

🧷 Krok 2: Zvolte typ produktu #

V kartě produktu vyplňte pole Typ produktu, které určuje jeho chování v systému:

• S – pro stroj (hlavní položka zápůjčky),
• P – pro příslušenství, které se váže ke stroji.

Toto nastavení je důležité pro funkci automatického připojení příslušenství k hlavnímu produktu.

🧷 Krok 3: Vyplňte základní údaje o produktu #

Při zakládání každého produktu je třeba vyplnit jeho identifikační a popisné údaje, které zajistí správnou evidenci a dohledatelnost v systému.

• Kód produktu – generuje se automaticky dle prefixu MS nebo jej můžete upravit ručně.
• Název – zadává se ručně, doporučujeme zvolit výstižný název, např. „Bruska na beton 230V“.
• Můžete dále doplnit jednotku, sazbu DPH, text, poznámky nebo ceníkové informace.

🔍 Podrobný postup založení produktu včetně všech polí najdete zde

🧷 Krok 5: Rozhodněte o členění produktu – šarže nebo výrobní čísla #

Produkty v půjčovně mohou být vedeny dvěma způsoby:

• Šarže – hromadné naskladnění více kusů se stejnými vlastnostmi (např. 50 ks náhradních kol),
• Výrobní čísla – každý kus je evidován zvlášť se svým sériovým a výrobním číslem (např. stavební technika, elektrocentrály…).

🔍 Podrobný postup naleznete zde

🧷 Krok 6: Aktivujte pojištění zápůjčky (volitelně) #

🧷 Krok 7: Propojení produktu s evidencí strojů #

V případě, že je produkt evidován po jednotlivých kusech pomocí výrobního čísla, nabízí systém možnost propojit jej s tzv. kartou stroje. Toto propojení umožňuje samostatnou evidenci konkrétního zařízení v dalších částech systému – zejména pro účely sledování zápůjček, servisu, výnosů a nákladů.

V praxi se toto nastavení provádí při práci se sériemi. Po založení série je třeba v jejím detailu vyplnit sériové číslo a výrobní číslo a následně zaškrtnout pole „Existuje vazba na stroj“. Po uložení série se automaticky vytvoří karta stroje, která je pevně svázána s daným výrobním číslem.

Tato vazba je vhodná především pro produkty, u nichž je potřeba sledovat každý kus samostatně – například z důvodu častého servisu, evidence majetku nebo vyhodnocování výnosnosti konkrétního zařízení.