Rezervační zápůjčka umožňuje předem zablokovat zařízení na určité období, i když zápůjčka zatím není potvrzená. Slouží k zajištění dostupnosti produktu a přehledu o plánovaných výpůjčkách – například při telefonické nebo e-mailové poptávce zákazníka.
Jak funguje: #
- Rezervační zápůjčky neprovádějí výdej ze skladu, ale zobrazují se v kalendáři i knize zápůjček.
- Umožňují plánovat zápůjčky dopředu a reagovat na omezenou dostupnost.
- Můžete je převést na běžnou zápůjčku (viz zde – výdej zápůjčky na sklad).
Založení rezervační zápůjčky #
Rezervaci lze vytvořit dvěma způsoby:
1. Založení přímo z kalendáře dostupnosti: #
- V kalendáři potáhněte myší od data od do do u konkrétního stroje.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Nová rezervace“.
- Vyplňte pole a uložte – vytvoří se nový doklad typu rezervační zápůjčka.
2. Založení v modulu Zápůjčky: #
- Klikněte na Nová zápůjčka.
- Zaškrtněte pole Rezervace.
- Vyplňte pole Rezervace od / do, pole „Zapůjčeno od / do“ ponechte prázdná.
- Vyplňte zákazníka, produkt, poznámku – např. k dopravě nebo jistině.
- Uložte – doklad bude evidován jako rezervační zápůjčka.
Storno rezervace #
Pokud potřebujete rezervaci zrušit:
- Otevřete doklad v režimu editace.
- Rezervační data můžete ponechat (pro evidenci).
- Do poznámky napište důvod storna.
- Zaklikněte kolonku storno?
- Uložte – zápůjčka bude ve stavu Stornovaná a vymaže se i z přehledu kalendáře rezervací.
