Tento číselník slouží k přesnému definování typů kontaktů, které se evidují v adresáři firem, osob a poboček. Pomáhá rozlišit jednotlivé údaje, jako jsou adresy, e-maily, telefonní čísla apod., a umožňuje jejich správné zobrazení i použití v dalších částech systému.
Lze nastavit tyto údaje:
- Typ kontaktu – Vymezuje charakter dané informace, např. „Telefon“, „Email“, „Poštovní adresa“, „Bankovní účet“ apod.
- Název – Slouží jako identifikační název konkrétní kategorie kontaktu.
- Systémová kategorie – Specifikuje systémové zařazení kontaktu, např. zda se jedná o „Sídlo“, „Fakturační e-mail“, „Dodací adresu“, „Bankovní účet“ atd. Tato volba je důležitá pro automatické načítání údajů do formulářů a tiskových sestav.
Příklad:
Pokud v adresáři nastavíme kontakt s typem „Email“ a systémovou kategorií „Fakturační email“, tento údaj se automaticky přenese do dokladu jako e-mail pro zaslání faktury.