V sekci Datové zprávy se evidují veškeré zprávy odeslané a přijaté prostřednictvím datové schránky. Tato sekce umožňuje sledovat stav doručení, správu odeslaných dokumentů a archivaci zpráv.
Výhody implementace datové schránky v ERP systému:
- Automatizace – Odesílání a přijímání zpráv přímo ze systému bez nutnosti přihlašování do webového rozhraní.
- Archivace – Zprávy v datové schránce jsou standardně uchovávány pouze 90 dnů od doručení nebo odeslání. Po uplynutí této lhůty jsou automaticky smazány. Do aplexu je možnost datové zprávy stáhnout a uchovat je tak neomezeně dlouho (pomocí doplňkové funkce Načti zprávy).
- Jednodušší správa – Systém automaticky eviduje stav doručení a čas odeslání.
- Bezpečnost – Centrální kontrola přístupu a šifrování dat.
- Efektivita – Zrychlení a zjednodušení komunikace s úřady a partnery přímo v ERP.
Lišty datové zprávy: #
- základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde
Doplňkové funkce: #
Načti zprávy – Načte příchozí datové zprávy přímo z datové schránky do ERP systému. Systém automaticky zobrazí seznam zpráv, včetně data doručení, odesílatele a stavu.
Odešli zprávu – Umožňuje odeslat datovou zprávu přímo z ERP systému. Po kliknutí na tlačítko se otevře formulář pro zadání příjemce, předmětu a připojení příloh. Stav doručení zprávy je poté možné sledovat přímo v systému.
👉 Bližší popis naleznete zde
