Modul E-maily slouží k evidenci všech odchozích e-mailových zpráv, které byly odeslány buď manuálně uživatelem, nebo automaticky na základě nastavených pravidel (například odeslání faktury zákazníkovi po vystavení).
Tato funkce poskytuje přehled o všech odeslaných e-mailech, včetně informací o obsahu, přílohách, příjemci a stavu doručení.
⚙️ Aktivace a nastavení #
Evidence odeslaných e-mailů je aktivní pouze v případě, že je v Podnikovém nastavení nastavena hodnota:
🔧 OdesílatEmailyPresSMTP = True
Pro správné fungování je zároveň nutné vyplnit nastavení SMTP serveru (např. adresa serveru, port, přihlašovací údaje).
Nastavení v Podnikovém nastavení platí pro celou společnost a zajišťuje, že e-maily odcházejí z jednotného firemního účtu.
Pokud potřebujete nastavit více odesílacích e-mailových adres, proveďte následující:
- U jednotlivých uživatelů zadejte požadovanou e-mailovou adresu ve sloupci „E-mail upomínek“ (v části Správce → Uživatelé a role → Uživatelé).
- Pro každou z těchto adres je pak nutné provést odpovídající nastavení ve Správce → Číselníky → Systémové → Nastavení SMTP.
Tímto způsobem můžete odesílat e-maily z různých adres podle konkrétního uživatele.
Pokud je v Podnikovém nastavení aktivní volba OdesílatEmailyPresSMTP = True, pak při použití tlačítka Odeslat jako PDF se automaticky vytvoří Aktivita – E-maily.
Tyto aktivity se zobrazují v modulu CRM → Aktivity → E-maily, odkud je můžete ručně odeslat pomocí tlačítka Odeslat a přijmout.
Alternativně lze požádat podporu APLEX ERP o nastavení automatického odesílání e-mailů v pravidelných intervalech.
Pokud je v Podnikovém nastavení aktivní volba OdesílatEmailyPresSMTP = False, pak se při použití tlačítka Odeslat jako PDF otevře výchozí e-mailový program uživatele (například Microsoft Outlook).
V tomto režimu se e-maily nezaznamenávají do modulu CRM → Aktivity → E-maily.
Nastavení tiskových sestav a těla e-mailů #
Na šabloně faktury vystavené se nastavuje Report dokladu (tisková sestava, která bude zasílána e-mailem) a Report tělo emailu (text zasílaného mailu).
Nastavení Automatické e-maily #
V modulu Správce → Číselníky → Systémové → Automatické e-maily lze nastavit kritéria, podle kterých se automaticky vytvoří Aktivita – E-mail.
Tyto e-maily se zobrazují v CRM → Aktivity → E-maily, odkud je můžete ručně odeslat pomocí tlačítka Odeslat a přijmout.
Pro automatické odesílání v pravidelných intervalech můžete kontaktovat podporu APLEX ERP.
