Kniha úkolů slouží pro evidenci všech zadaných úkolů v systému APLEX. Každý úkol lze přiřadit konkrétním uživatelům, nastavit termín splnění, prioritu, stav nebo navázat na konkrétní doklad, zákazníka či jiný objekt v systému.

Úkoly lze snadno filtrovat podle různých kritérií (např. řešitel, termín, stav) a využívat je v rámci týmové spolupráce, sledování termínů nebo plánování jednotlivých kroků napříč agendami.

Evidence úkolů pomáhá udržet přehled o probíhajících činnostech a zajišťuje jejich systematické plnění.

Lišty úkolu: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Doplňkové funkce: #

Uložit jako šablonu – Umožňuje uložit aktuální úkol jako předlohu (šablonu) pro další použití. Hodí se například pro opakující se úkoly se stejným obsahem nebo strukturou. Při vytváření nového úkolu pak stačí zvolit šablonu a všechny zadané informace se předvyplní automaticky. Tím se výrazně zrychlí a zpřesní zadávání úkolů.

Vytvoření úkolu #

Při vytvoření nového úkolu se automaticky doplní zadavatel i řešitel podle právě přihlášeného uživatele. Pokud chce uživatel úkol předat jinému kolegovi, může vybrat jednoho nebo více řešitelů. Pokud je úkol přiřazen více osobám, může jej za splněný označit kterýkoliv z nich.

Podúkoly jsou další úkoly související s jedním nadřízeným úkolem.

K úkolům lze také jednoduše přiřadit dokumenty a díky oknu náhledu si je okamžitě zobrazit.

Pomocí přednastavených filtrů lze zobrazovat:

Mé úkoly – Zobrazuje všechny úkoly, ve kterých jste uvedeni jako řešitel. Tedy úkoly, které máte aktuálně na starosti vy.

Zadané úkoly – Obsahuje přehled úkolů, které jste sami zadali ostatním uživatelům. Slouží ke sledování jejich plnění a průběhu.

Nedokončené úkoly – Filtruje všechny úkoly, které ještě nebyly označeny jako splněné. Usnadňuje přehled o rozpracovaných a čekajících úkolech.

Zobrazení úkolů ostatním uživatelům APLEX ERP je omezeno. Úkoly se zobrazují pouze řešitelům a zadavateli.