Mzdový doklad je hlavním nástrojem pro zadávání a výpočet hrubé mzdy zaměstnance v systému APLEX ERP. Obsahuje veškeré mzdové položky za daný kalendářní měsíc a jednoho nebo více zaměstnanců.
Struktura mzdového dokladu #
- Doklad je členěn na řádky, každý řádek odpovídá jednomu zaměstnanci.
- Každý řádek je dále rozepsán do kolekce mzdových složek, které představují konkrétní části mzdy:
- základní mzda (časová, úkolová…),
- prémie, příplatky,
- náhrady mzdy,
- absence,
- srážky,
- výpočtové složky (daň, pojistné apod.).
Pořízení mzdového dokladu #
Mzdový doklad může být:
- Založen ručně – obsluha vytvoří doklad a zadá jednotlivé složky mzdy.
- Vygenerován automaticky – program vytvoří doklad např. při měsíčním zpracování mezd, ze stálých složek nebo výkazů práce.
Měsíční mzdu lze pořídit:
- jedním dokladem, nebo
- více doklady (např. podle zakázek, činností, středisek).
Součet dnů a hodin na všech dokladech by měl odpovídat fondu pracovní doby dle úvazku zaměstnance.
Základní mzdový doklad
- Doporučený pro zaměstnance s pravidelnou měsíční mzdou (např. THP).
- Program automaticky dopočte dny a hodiny:
- před a po dovolené, pokud je evidována na kartě zaměstnance,
- před a po nemocenské, pokud je zadána v záložce „Nemocenské“.
Přístup:
- Na kartě zaměstnance → pravé tlačítko → Základní mzdový doklad.
Příklad výsledku:
- M – mzda před dovolenou
- D – dovolená
- M – mzda po dovolené
Nový mzdový doklad
- Tento typ slouží pro detailnější rozdělení mzdy:
- např. podle zakázek, středisek, činností nebo jiných kritérií rozúčtování.
- V rámci pořízení:
- zvolíte zaměstnance,
- vyberete mzdový formulář (přednastavený set mzdových složek),
- případně rozdělíte mzdu do více řádků (např. dle různých zakázek).
Mzdový formulář
- Při vytváření dokladu se vybírá mzdový formulář, který obsahuje:
- přehled mzdových složek,
- nastavení způsobu výpočtu.
Důležité: Aby se formulář zobrazil v předvolbě na kartě zaměstnance (např. u nemocenské), musí být předem založen v číselníku mzdových formulářů, a musí mít zaškrtnuto:
- Vazba na nemocenskou (pro formulář typu N),
- Doplnit datum.
Předběžná čistá mzda
- Po zadání hrubé mzdy lze využít funkci Předběžná čistá mzda.
- Program zobrazí simulaci výpočtu mzdy – včetně daně, pojistného, srážek i převodu na účet.
Provázanost s nemocenskou #
- Pokud je na kartě zaměstnance zadána nemocenská, program při generování mzdového dokladu:
- vytvoří mzdu do začátku nemoci,
- a po ukončení nemoci.
- Pokud nemocenská přesahuje měsíc, program automaticky pokračuje ve výpočtu v následujícím období.
- Neschopenky lze zadat ručně nebo importovat přes VREP / datovou schránku – v takovém případě musí být zaměstnanec již uložen v systému.
- na kartu zaměstnance se dostanete kliknutím zde
Provázanost s dovolenou #
- Dovolenou lze zadat přímo na kartě zaměstnance (záložka Dovolené).
- Při zpracování mzdy program:
- rozdělí měsíc na části před, během a po dovolené,
- automaticky doplní mzdové složky typu „Dovolená“.
Přehled dokladů a kontrola #
- Všechny mzdové doklady naleznete:
- v Knihách → Mzdové doklady,
- včetně řádků mzdových dokladů a mzdových složek.
- Mzdový doklad lze:
- zobrazit,
- opravit pomocí pravého tlačítka myši nebo přes horní menu (volba Opravit).
- Na kartě zaměstnance se nachází přehled všech jeho mzdových dokladů – včetně možnosti náhledu a editace.
- Pro rychlou kontrolu lze využít sestavu:
- Přehled hrubých mezd → Zaměstnanci bez hrubé mzdy.
Sestava
