Úloha Měsíční zpracování mezd slouží k provedení všech klíčových kroků, které jsou nutné k finálnímu uzavření mzdy za daný měsíc. Zajišťuje výpočty, uzávěrku a přípravu podkladů pro účetnictví i úřady.
Postup měsíčního zpracování #
Měsíční zpracování mezd se provádí v několika krocích:
- Vytvoření stálých záloh
Pokud používáte stálé mzdové složky (např. pravidelné prémie nebo příplatky), program vytvoří nový mzdový doklad do řady uzávěrkových dokladů. - Výpočet čistých mezd
Na základě zadaných mzdových složek a měsíčních údajů zaměstnanců program:- provede výpočet čisté mzdy,
- doplní automaticky další mzdové složky (např. daň, ZP, SP, převody, srážky),
- vytvoří uzávěrkový mzdový doklad, do kterého se tyto složky zapíší.
- Aktualizace mzdových listů
- Výpočet průměrů pro pracovněprávní vztahy
(lze provést i později samostatně ve volbě Úlohy).
- Zaúčtování mezd
Po kontrole výsledků se provede zaúčtování do účetnictví. Z mzdových složek se vytvoří účetní zápisy. - Uzavření měsíce
Po zaúčtování lze měsíc uzavřít. Program nastaví nový měsíc a uzamkne ten předchozí.
Návrat do předchozího měsíce
- Pomocí funkce Storno lze jednotlivé kroky vrátit zpět.
- Pomocí tlačítka Návrat se celý měsíc vrátí do předchozího stavu.
- Pozor: návrat do předchozího měsíce se nedoporučuje, pokud se mezitím změnily sazby, parametry nebo bylo zpracováno další období.
Možnosti opakovaného zpracování
- Výpočty mezd, aktualizaci mzdových listů i průměrů lze kdykoli stornovat a spustit znovu.
- Výsledky je možné kdykoli přepočítat, pokud došlo ke změně údajů (např. dodatečné přidání srážky, změna mzdy, úvazku apod.).
