Pokladní kniha

V sekci Pokladní kniha se evidují veškeré hotovostní transakce v systému APLEX. Pokladní kniha zahrnuje:

Příjmové pokladní doklady – Záznamy o přijatých platbách v hotovosti.
Výdajové pokladní doklady – Záznamy o hotovostních výdajích (např. nákup materiálu, úhrada faktur v hotovosti).

Pokladní doklady lze navést pouze ručně v pokladně. Uživatel vyplňuje základní údaje, jako je datum, částka, měna, typ transakce a popis. Systém umožňuje následné zaúčtování dokladů a párování s jinými doklady (např. fakturami).

Lišty pokladní knihy: #

základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Při vytváření pokladního dokladu je třeba pracovat i těmito kolonkami: #

Řádky – Umožňuje zadat jednotlivé položky faktury. Lze vyplnit popis, množství, jednotkovou cenu, sazbu DPH a celkovou částku.

DPH – Zobrazuje souhrn všech částek na faktuře podle jednotlivých sazeb DPH (základní, snížená). Systém automaticky vypočítá částku DPH na základě zadaných položek.

EET – Umožňuje evidovat tržbu v systému Elektronické evidence tržeb (EET). Systém automaticky vygeneruje a odešle kód EET při vystavení faktury, pokud je tato funkce aktivní.

Zúčtování – Umožňuje přiřadit fakturu k určité zakázce, středisku nebo činnosti. Lze zde také zadat účetní předpisy pro zaúčtování faktury.

Aktivity – Slouží k evidenci aktivit spojených s fakturou (například telefonická komunikace s odběratelem, e-mailová korespondence).

Dokumenty – Umožňuje připojit k faktuře libovolné dokumenty (například PDF, Excel, obrázky). Dokumenty lze zobrazit, stáhnout nebo upravit.

Lišák Aplík radí – Jak si zjednodušit navádění pokladního dokladu? #

1. Pro rychlý zápis opakujících se položek v pokladně lze vytvořit doklad pomocí šablony nebo využitím předem nastaveného číselníku DP pokladny. Obě možnosti slouží k usnadnění práce – automaticky předvyplní údaje jako je účet, text, středisko nebo druh dokladu, takže je nemusíte zadávat ručně při každém dokladu.

2. Když se jedná pouze o úhradu faktur přijatých/vystavených, které máme navedeny již mezi doklady, tak stačí pokladní doklad pouze spárovat se saldokontem dané faktury (dohledáme dle VS, partnera, částky..) a údaje se automaticky propíší z dokladu dané faktury.