V sekci Zálohy vystavené se evidují všechny vystavené zálohové faktury. Zálohy vystavené lze navádět třemi způsoby:

1. Ručně – Uživatelsky vyplněním všech potřebných polí.

• Uživatel zadá základní údaje, jako je číslo zálohy, odběratel, částka, měna, sazba DPH a datum vystavení.
• Po uložení lze zálohu zaúčtovat nebo propojit s konkrétní fakturou.

2. Přes výdejku – Při vytvoření výdejky (například při vydání zboží zákazníkovi) můžete automaticky vytvořit zálohovou fakturu na základě této výdejky.

V zálohové faktuře se automaticky vyplní:

• Položky z výdejky (včetně množství a cen)
• Odběratel
• Částka a DPH
• Datum splatnosti

3. Importem – Pomocí importního souboru.

• Systém umožňuje načíst zálohové faktury z externího souboru (např. XML nebo Excel).
• Po načtení systému lze zkontrolovat jednotlivé položky, doplnit případné chybějící údaje a dokončit zaúčtování.
• jedná se o funkci, kterou je třeba nastavit zvlášť

Lišty záloh vystavených: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Doplňkové funkce: #

Pokladní doklad – Po vytvoření zálohy můžeš vystavit pokladní doklad, do kterého se automaticky doplní částka, datum a variabilní symbol ze zálohy. Po zaúčtování pokladního dokladu se záloha označí jako uhrazená.

Při vytváření zálohy vystavené je třeba pracovat s těmito kolonkami: #

Záhlaví – Obsahuje základní údaje o záloze, jako je číslo zálohy, datum vystavení, odběratel, měna, variabilní symbol (VS) a způsob úhrady.

Řádky – Umožňuje zadat jednotlivé položky zálohy. Lze vyplnit kód produktu, popis, množství, jednotkovou cenu, sazbu DPH a celkovou částku.

DPH – Zobrazuje souhrn částek na záloze podle jednotlivých sazeb DPH (základní, snížená). Systém automaticky vypočítá částku DPH na základě zadaných položek.

EET – Umožňuje evidovat přijatou platbu v systému Elektronické evidence tržeb (EET). Systém automaticky vygeneruje a odešle kód EET při úhradě zálohy, pokud je tato funkce aktivní.

Zápatí – Obsahuje souhrnné informace o záloze, jako je celková částka k úhradě, způsob úhrady a případné poznámky.

Zúčtování – Umožňuje přiřadit zálohu k určité zakázce, středisku nebo činnosti. Lze zde také zadat účetní předpisy pro zaúčtování zálohy.

Aktivity – Slouží k evidenci aktivit spojených se zálohou (například komunikace s odběratelem, e-mailová korespondence).

Odpočty – Evidují pouze doklady, kde byla záloha odečtena.