V sekci Obecné doklady si uživatel eviduje interní doklady, které slouží k zaúčtování různých typů účetních operací, které nejsou přímo spojeny s fakturami nebo bankovními pohyby. Obecné doklady umožňují flexibilní zaúčtování podle individuálních potřeb uživatele.
🔎 Typické použití obecného dokladu: #
- Počáteční stavy – Zadání počátečních stavů účtů při zahájení účetního období.
- Kurzové rozdíly – Zaúčtování rozdílů vzniklých při přepočtu měn.
- Přechodné účty – Proúčtování přechodných účtů pro dočasné zachycení nákladů nebo výnosů (např. časové rozlišení).
- Vnitřní účetní operace – Jakékoli jiné interní účetní operace, které nejsou kryty fakturami nebo bankovními doklady.
🏆 Vlastnosti obecného dokladu: #
- Uživatelsky lze zadat všechny potřebné údaje, jako je datum, částka, účet, středisko a činnost.
- Možnost přiřadit obecný doklad k určité zakázce nebo projektu.
- Doklad lze zaúčtovat a spárovat s jinými pohyby v systému.
- Po uložení se doklad promítne do účetnictví a je viditelný ve finančních výkazech.
Lišty obecného dokladu: #
- základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde
Doplňkové funkce: #
Import z CSV – Umožňuje načíst data z externího souboru ve formátu CSV. Systém automaticky převezme jednotlivé položky ze souboru (např. mzdy, faktury) a doplní je do dokladu. Po načtení lze údaje upravit, doplnit nebo zaúčtovat. Tato funkce výrazně urychluje práci při zadávání velkého množství dat.
Při vytváření obecného dokladu je třeba pracovat s těmito položkami: #
Účetní zápisy – Nejvýznamnější část obecného dokladu. Do této kolonky se zadávají veškeré klíčové informace (např. částka, text, měna, účet).
DPH – Zobrazuje souhrn všech částek na dokladu podle jednotlivých sazeb DPH. Systém automaticky vypočítá částku DPH na základě zadaných položek.
Poznámka – Umožňuje přidat k dokladu doplňující komentář nebo vysvětlení (např. “Kurzový rozdíl z přepočtu měny”).
Dokumenty – Umožňuje připojit k dokladu libovolné dokumenty (např. faktura, potvrzení o platbě). Dokumenty lze zobrazit, stáhnout nebo upravit.
