Úloha Zúčtování dokladů v systému APLEX ERP slouží pro automatizované zaúčtování vybraných druhů dokladů bez nutnosti jejich jednotlivého otevírání. Je určena zejména pro účetní, kteří potřebují na jedno kliknutí zaúčtovat větší množství dokladů.

V rámci této úlohy lze účtovat následující typy dokladů (viz obrázek):

• Faktura došlá
• Faktura vystavená
• Pokladní doklad
• Záloha došlá
• Záloha vystavená

Uživatel si pomocí filtru vybere požadované období, typy dokladů a případně další kritéria (např. středisko, činnost, dokladovou řadu) a následně provede hromadné zúčtování. Pokud je u dokladu vyplněná šablona a doklad je připraven ke zúčtování, systém ho automaticky zaúčtuje.

Tato úloha výrazně urychluje účetní práci a zároveň zajišťuje konzistenci zaúčtování podle přednastavených šablon.

Účetní si tak může označit veškeré doklady jedním kliknutím (oranžové zvýraznění) nebo pouze vybrané položky, které chce proúčtovat (červené zvýraznění).