Jednotlivé nastavení skladů a pohybů je popsáno zde:
Číselník skladů #
- Založte sklady pro půjčovnu a pobočky.
- U skladu:
- vyplňte středisko,
- zatrhněte ve sloupci „Sklad půjčovny?“ (ne vždy je v hlavní předvolbě, kdyžtak je třeba ho vytáhnout -> pravá myš ->výběr sloupců -> přetáhnout hledaný sloupec mezi ostatní).
Skladové skupiny #
Skladové skupiny představují pomocný číselník, který sdružuje více skladů pod jednu společnou kategorii – např. PUJ = Půjčovna. Tyto skupiny slouží zejména pro:
- Zobrazení produktů v kalendáři rezervací – kalendář pracuje se skupinou, ne s jednotlivým skladem.
- Filtrování dostupnosti napříč pobočkami – např. pro oblast Praha nebo Brno.
Materiálové skupiny (MS) #
- Definujte MS pro produkty půjčovny:
- např.
5 – Půjčovna,6 – Konsignační,7 – Přepůjčené,8 – Služby.
- např.
- V MS:
- zatrhněte pole „Produkty půjčovny?“,
- nastavte prefix kódu položky (např.
Ppro produkty půjčovny).
- U každé MS definujte vazbu na odpovídající druh pohybu (DP).
Druhy pohybů (DP) #
Druhy pohybů definují, jaký typ operace se provádí se skladovým produktem – např. příjem nového stroje, výdej zákazníkovi nebo vrácení zpět.
Pro potřeby půjčovny se typicky používají tyto druhy pohybů:
| Kód DP | Název | Použití |
|---|---|---|
| 25 | Příjem na sklad půjčovny | Pro naskladnění produktu – buď nákupem, převodem nebo zařazením do provozu. |
| 82 | Výdej – zápůjčka | Slouží pro vydání produktu zákazníkovi při vytvoření zápůjčky. |
| 42 | Vratka zápůjčky | Používá se při vrácení produktu zpět do skladu po ukončení zápůjčky. |
📌 Tyto kódy musí být vytvořeny v číselníku druhů pohybů (DP) a propojeny s konkrétní materiálovou skupinou (MS) pomocí tzv. vazby DP–MS (viz dále).
Každý druh pohybu musí mít alespoň tyto základní vlastnosti:
- Kód – interní označení (např. 25, 42, 82),
- Název – srozumitelný popis (např. Výdej – zápůjčka),
- Strana – zda jde o příjem nebo výdej,
- Dle potřeby také:
- Účet – účetní zaúčtování,
- Doplnění částky – způsob výpočtu (např. ČástkaNáklad),
- Neúčtovat – pokud jde o evidenční pohyb.
Vazba DP–MS (Druhy pohybů a materiálové skupiny) #
Aby mohl produkt z konkrétní materiálové skupiny projít pohybem (např. výdejem nebo příjmem), je potřeba nastavit tzv. vazbu DP–MS. Tato vazba se nezadává do zvláštní tabulky, ale v řádcích každé materiálové skupiny, kde definujete:
- jaké druhy pohybů (DP) může tato MS použít,
- související účetní nastavení (pokud je účtovaný),
- zda se má pohyb účtovat (nebo je pouze evidenční).
Příklad:
- MS 5 – Výrobky má nastavené:
- DP 25 – příjem na sklad (např. z výroby),
- DP 82 – výdej zápůjčky (zápůjčka zákazníkovi),
- DP 42 – vratka zápůjčky.
