Verze mzdy od 01.04.2026 #
Od 1.4.2026 přichází v platnost nové přihlašování a odhlašování zaměstnanců pomocí nového podání REGZEC. To nahrazuje staré hlášení o nástupu do zaměstnání a o ukončení zaměstnání ONZ, které platilo do 31.3.2026
Aby bylo možné nové hlášení odesílat, je nutné si do systému doplnit všechny nové údaje pro JMHZ. Doplňování těchto údajů se věnovala minulý upgrade našeho programu Aplex Mzdy z poloviny března 2026.
Tato nová verze programu zahrnuje právě nové přihlašování a odhlašování zaměstnanců pomocí podání REGZEC a také řeší povinné dohlašování údajů již přihlášených zaměstnanců, které je potřeba dohlásit do 30.4.2026
Přihlašování a odhlašování zaměstnanců najdete v sekci
Mzdy – Hlášení, výkazy – Registrace zaměstnance (REGZEC)
Tam si vyberete požadovanou Akci
Tato část je podobná s bývalým přihlašováním zaměstnance pomocí hlášení ONZ.
Provede se výběr a následně jsou možné 3 scénáře:
- Uložení XML na disk
- Odeslání XML přes datovou schránku
- Odeslání XML přes rozhraní VREP
S uloženým XML lze pracovat dle libosti – přiložit ho jako přílohu do zprávy přes datovou schránku nebo ho lze načíst do portálu ČSSZ – pokud ČSSZ tuto možnost zpřístupní.
Pokud pošlete XML přes datovou schránku nebo VREP, obdržíte do emailové schránky, kterou máte registrovanou na ČSSZ, odpověď ze systému o výsledku podání.
Pokud podání obsahuje nějaké chyby a není přijato, je ve zprávě detailní popis této chyby.
Pokud je podání s Akcí jedna přijato bez chyb, vrátí ve se zprávě OIČ a ID PPV daného zaměstnance a jeho pracovního poměru.
Tyto hodnoty je potřeba propsat k danému zaměstnanci na jeho kartu do sekce JMHZ
Pokud pro podání hlášení REGZEC použijete VREP, jsou tato čísla vrácena v odpovědi na Vaše podání. K tomu se dostanete přes:
CRM – Aktivity – VREP Zprávy
Stiskem tlačítka Načti výsledek podání z VREPu.
Zde dostanete hlášku s výsledkem podání. Pokud bylo podání chybné, je zpráva smazána.
Pokud bylo podání úspěšné a bylo přijato, je to oznámeno a pokud v podání přišla čísla OIČ a ID PPV, jsou automaticky propsána k danému zaměstnanci.
Pokud pro odesílání hlášení používáte kanál VREP, je vždy dobré se na výsledek podání dotázat v programu, i když Vám zpráva přijde emailem, protože se tím daná transakce zároveň na ČSSZ uzavře – to je korektní scénář při této komunikaci.
U ostatních Akcí se žádná nová čísla OIČ ani ID PPV nevrací.
Dohlašování povinných údajů zaměstnanců – do 30.4.2026 #
Do 30.4.2026 je nutné dohlášení povinných údajů u zaměstnanců, kteří byli dříve přihlášení na ČSSZ pomocí hlášení ONZ.
V současné verzi programu to lze udělat dvěma způsoby:¨
- klasickým podáním pomocí Akce 3 – změna údajů (pro jednoho zaměstnance)
- hromadným dohlášením všech zaměstnanců
U této volby dojde k výběru zaměstnanců podle následujícího klíče:
- zaměstnanec nemá datum ukončení nebo rok ukončení je 2026
- zaměstnanec již má přidělené číslo OIČ a ID PPV a má tato čísla zadaná na kartě zaměstnance
Před hromadným dohlášením zaměstnanců je potřeba doplnit u všech zaměstnanců OIČ a ID PPV – importem z CSV souboru, který si stáhnete na portálu ČSSZ.
Zaměstnanci, kteří nemají OIČ a ID PPV nebyli hlášeni na ČSSZ starším typem hlášení ONZ (ČSSZ o nich neví) a u těchto je potřeba provést plné přihlášení pomocí Akce 1.
Pokud dohlášení zaměstnanců na ČSSZ z nějakého důvodu neprojde, je možné ho po opravě chyb opakovat vícekrát.
Dohlášení informací o zaměstnavateli – do 30.4.2026 #
Přibyla nová funkce pro jednorázové dohlášení informací o zaměstnavateli.
Otevře se formulář pro doplnění informací (povinnost jednotlivých údajů je v názvech)
Stiskem tlačítka Vybrat se doplní údaje ze systému
- Kód OSSZ.
- Kód FÚ
- Kód pracoviště FÚ
- Variabilní symbol
- ID datové schránky
Zbytek údajů si případně doplňte.
Hlášení lze odeslat klasickým způsobem – přes datovou schránku, VREP nebo lze uložit vygenerované XML
Závěrečné informace #
Vzhledem k tomu, že ČSSZ do poslední chvíle mění parametry podání (co je a není povinné apod.), můžete se z počátku setkat s větším počtem nepřijatých podání. Stejně tak může být odezva systému ze strany ČSSZ z počátku velmi pomalá a vy budete na výsledek čekat déle.
Pokud se vám podání vrátí a i přes opravení chyb se vám ho nebude dařit odeslat, posílejte prosím na email j.mikulenka@aplex.cz požadavek na vyřešení i s odpovědí a popisem chyb, kterou obdržíte od ČSSZ. Zrychlí to vyřešení problému.
Jelikož se jedná o poměrně velkou změnu, lze očekávat, jako ostatně u většiny nových projektů, dost počátečních porodních bolestí, takže si popřejme pevné nervy a obrňme se trpělivostí.
Na dohlašování zaměstnanců a na dohlášení informací o zaměstnavateli – podání REGZEL – DOPL je termín do 30.4.2026.
Funkce hromadného dohlašování zaměstnanců testujeme v ostrém provozu. Vzhledem k tomu, že termín dohlášení je 30.4.2026, doporučujeme s odesíláním tohoto hlášení počkat alespoň pár dní, než se ceká procedura otestuje.
Většinu věcí by mělo jít řešit přes portál ČSSZ, který se spustí od 1.4.2026
