Číselník Účtová osnova slouží k definici všech účetních účtů, které se používají pro zaúčtování dokladů v systému. Uživatel si zde může nastavit účtovou osnovu přesně podle potřeb své organizace – buď vycházet ze standardního nastavení, nebo si ji kompletně upravit.

Je možné:

• nepotřebné účty jednoduše smazat (při stisknutí pravého tlačítka myši),
• a naopak si vytvořit nové účty včetně požadovaných analytik.

Tato flexibilita zajišťuje, že si každá firma může nastavit takovou strukturu účtování, která přesně odpovídá jejímu způsobu hospodaření a vykazování.

Lišta účtové osnovy: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Doplňková funkce:

Import z Excelu – Tato funkce umožňuje hromadně naimportovat účty do účtové osnovy přímo z Excelového souboru. Je ideální při zakládání nové účetní osnovy nebo při přebírání účtů z jiného systému. Uživatel si připraví tabulku s požadovanými údaji (např. číslo účtu, název, typ…), kterou pak jednoduše nahraje do systému, čímž výrazně ušetří čas oproti ručnímu zadávání jednotlivých účtů.

Při zakládání nového účtu je potřeba vyplnit všechna důležitá pole. Pokud zaškrtnete volbu Saldokontní, systém bude při účtování na tento účet vyžadovat odpovídající saldokontní položku. Bez ní nepůjde doklad uložit ani zaúčtovat.

Důležité je také správně nastavit typ účtu (např. aktivní, pasivní, nákladový nebo výnosový), aby odpovídal účelu, ke kterému účet slouží.