Funkce slouží k administrativnímu uzavření daného měsíce v evidenci majetku. Využívá se především po zapsání všech změn majetku za dané období (např. pořízení, vyřazení, přesuny, změny odpovědných osob apod.).
Jakmile je měsíc uzavřen, není možné v něm pořizovat nové změnové doklady ani upravovat již existující. Uzavření tak zajišťuje, že data za daný měsíc jsou kompletní a připravená pro další účetní zpracování – například výpočet účetních nebo daňových odpisů.
Uzavřený měsíc lze v případě potřeby znovu otevřít, provést potřebné opravy (např. odúčtovat doklad, stornovat odpis) a poté opětovně uzavřít.
