Pro dokončení zařazení nového majetku je nutné vytvořit změnový doklad ve volbě Knihy → Změnové doklady. Tyto doklady přímo navazují na kartu majetku ze seznamu a slouží např. k zařazení, vyřazení, převodu nebo změně parametrů majetku.

V této sekci je k dispozici seznam všech změnových dokladů, které byly k danému majetku vystaveny. Doklady je možné opravovat nebo upravovat, pokud je měsíc účetního období otevřený.

Bez vytvoření zařazovacího dokladu nebude majetek považován za aktivní a nebude vstupovat do účetních a daňových odpisů.

Základní nastavení #

Dokladové řady jsou rozlišeny podle typu majetku – na dlouhodobý a drobný. V šabloně dokladové řady určené pro drobný majetek je zaškrtnuto pole, které označuje, že se jedná o drobný (neodepisovaný) majetek. Díky tomuto nastavení systém automaticky rozpozná způsob evidence a odpisování.

Počáteční stavy majetku #

Počáteční stavy se do systému zadávají prostřednictvím změnového dokladu typu „Počáteční stav“, který se váže k jednotlivým kartám majetku.

🧾 Jak postupovat: #

• Nejprve je potřeba mít vytvořené karty majetku.
  • Ty si můžete pořídit dopředu, nebo je vytvoříte přímo při zadávání stavu – jednoduše pomocí klávesy F4 (Nový majetek) na poli Inventární číslo.
• Počáteční stav pak zadáte zpětně k datu 31. 12. předchozího účetního roku.

Řádky dokladu

Na jednotlivých řádcích zadáváte stav majetku pomocí druhů pohybu. Všechny řádky mají datum k 31. 12. předchozího roku.

Přehled druhů pohybu pro počáteční stavy

Co se stane po uložení dokladu?

Jakmile doklad uložíte, všechny zadané hodnoty se automaticky promítnou do karet majetku a připraví se pro další práci.

Pořízení majetku #

Druh dokladu – Zvolte typ dokladu „Zařazení“. Program automaticky doplní na řádcích druh pohybu 10 – nákup nového majetku.
Pro správné zařazení je nutné mít vybrané inventární číslo majetku.

Inventární číslo – zadejte číslo existující karty majetku, nebo stiskněte F4 pro vytvoření nové karty přímo z dokladu.

Datum zařazení – vyplňte datum, ke kterému má být majetek zařazen do evidence. Toto datum určuje začátek odpisování.

Klíč saldokonta – pokud je účet 042xxx v účtové osnově nastaven jako saldokontní, program vytvoří saldokontní kartu s klíčem. Klíč můžete zadat v došlé faktuře nebo přímo ve změnovém dokladu.

Pořizovací cena – můžete ji zadat na více řádků, např. pro rozlišení ceny majetku a vedlejších nákladů (poplatky, doprava atd.). Program řádky sečte a celkovou hodnotu zobrazí v záhlaví dokladu i na kartě majetku.

Umístění – pokud vyplníte středisko, místo umístění, zodpovědnou osobu nebo zakázku, tyto údaje se přenesou na kartu majetku a lze je využít např. pro přehledy nebo sledování nákladů.

Na základě změnových dokladů dojde k zaúčtování majetku do účetnictví.

Změna umístění majetku #

Majetek je možné přiřadit ke Středisku, Zakázce, Osobě nebo Místu. Tyto údaje se vyplňují přímo v dokladu typu Pořízení majetku nebo Počáteční stav.

Změna umístění – DP 49 #

Tato funkce se využívá při inventurách nebo v přehledech, kde je potřeba znát, který zaměstnanec nebo středisko je za konkrétní majetek odpovědné.

Změny se provádějí pomocí změnového dokladu. Každá změna je platná od data uvedeného na dokladu a doklad by měly podepsat odpovědné osoby.

Jak zadat změnu umístění:

• Druh dokladu:
  Zvolte „Všeobecný doklad“ a vyberte inventární číslo majetku.
• Řádek dokladu:
  Vyberte druh pohybu 49 – Změna umístění.
  Zadejte:
  • Datum změny
  • Novou osobu
  • Středisko
  • Umístění (dle potřeby)

Po uložení se změny automaticky promítnou do karty majetku.

Výstupy v sestavách: #

Ve všech sestavách (např. inventurní soupisy) program zohledňuje stav majetku podle data, které zvolíte.

📌 Například můžete vyfiltrovat majetek dle konkrétní osoby a vytisknout Evidenční soupis majetku k určitému datu.

Vyřazení majetku #

Vyřazení majetku z evidence se provádí vytvořením nového změnového dokladu v knize Změnové doklady. Po výběru příslušné dokladové řady zvolte, zda se jedná o dlouhodobý nebo drobný majetek.

Při vyřazení majetku je nutné vytvořit změnový doklad s druhem dokladu Vyřazení. Do řádků dokladu se automaticky nabídne:

• Druh pohybu 50 – Prodej – slouží k zaúčtování zůstatkové ceny (např. účet 541100 / 082100)
• Druh pohybu 69 – Vyřazení – vstupní cena – slouží k vyřazení vstupní ceny majetku

Pokud majetek vyřazujete z jiného důvodu než prodejem, můžete zvolit odpovídající druh pohybu ze čísleníku druhů pohybu, kde je předdefinováno i správné účetní zaúčtování zůstatkové ceny:

👉 Pokud je majetek již plně odepsán, použije se pouze druh pohybu 69 – Vyřazení vstupní cena.

Po uložení dokladu se majetek považuje za vyřazený a již se nezobrazuje v seznamech aktivních karet.

Lišák Aplík radí – Na co si dát pozor při přerušení odpisů? #

Pokud zakládáte nový majetek, u kterého v minulosti došlo k přerušení odpisování, je potřeba postupovat jinak než u běžného zařazení.

V případě, že je u majetku v poli „účetní odpisy jako daňové“ zaškrtnuto, dojde při přerušení daňových odpisů také k automatickému zastavení účetních odpisů.

Pokud však potřebujete, aby účetní odpisy pokračovaly i během přerušení daňových odpisů, je nutné:

• ručně doplnit účetní odpisy do systému za období přerušení,
• a po ukončení přerušení pokračovat v ručním zadávání účetních odpisů, protože systém je už dále negeneruje automaticky.

Tento postup zajistí, že účetní evidence bude odpovídat skutečnosti i v případech, kdy se účetní a daňové odpisy liší.