V sekci Zálohy došlé se evidují všechny přijaté zálohové faktury v systému APLEX. Zálohy došlé lze zadávat pouze ručně.

• Uživatel zadá základní údaje, jako je číslo zálohy, dodavatel, částka, měna, sazba DPH a datum přijetí.
• Po uložení lze zálohu zaúčtovat nebo propojit s konkrétní fakturou.
• Zálohu lze odečíst z faktury až po její úhradě.

Lišty zálohových faktur došlých: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Při vytváření DD k zálohové faktuře došlé je třeba pracovat s těmito kolonkami: #

DPH – Zobrazuje souhrn všech částek na zálohové faktuře podle jednotlivých sazeb DPH (základní, snížená). Systém automaticky vypočítá částku DPH na základě zadaných položek.

Zúčtování – Umožňuje přiřadit zálohu k určité zakázce, středisku nebo činnosti. Lze zde také zadat účetní předpisy pro zaúčtování zálohy.

Aktivity – Slouží k evidenci aktivit spojených se zálohovou fakturou (například telefonická komunikace s dodavatelem, e-mailová korespondence).

Dokumenty – Umožňuje připojit k zálohové faktuře libovolné dokumenty (například PDF s fakturou, potvrzení o platbě). Dokumenty lze zobrazit, stáhnout nebo upravit.

Zálohovou fakturu zapíšete dle dodavatele. V záhlaví je uveden saldokontní účet 314 pro snadnou úhradu. Po úhradě zatrhnete Daňový doklad a rozepíšete údaje pro DPH.

Účtový předpis ze zálohy došlé #

V programu je zapotřebí nastavit účet 314343, na který se účtuje DPH ze záloh.

Uhrazená záloha se odečítá od koncové faktury došlé.