Číselník Stavy nabídky slouží k přesnému sledování a řízení životního cyklu obchodních nabídek v systému APLEX ERP. Umožňuje definovat jednotlivé fáze, kterými nabídka během zpracování prochází – od jejího vytvoření až po uzavření nebo storno.
U každého stavu lze nastavit:
- Název – pojmenování stavu, které se zobrazuje uživateli (např. Zápis, Ke schválení, Objednáno),
- Systémový stav – odpovídá logice systému a napojuje stav na konkrétní akce a funkce (např. Schválení, Zrušeno),
- Barva – barevné označení, které se zobrazuje u nabídky a usnadňuje přehled o stavu na první pohled.
Tento číselník je klíčový pro workflow v modulu Prodej, kde pomáhá organizovat a automatizovat schvalování a další kroky v návaznosti na interní procesy firmy. Správné nastavení stavů umožňuje zefektivnit práci obchodního týmu a mít vždy přehled o tom, v jaké fázi se jednotlivé nabídky nachází.
