Dokladem se objednávají položky od dodavatelů. Ve volbě Úlohy lze objednávky zautomatizovat tak, aby program nabízel položky, které je zapotřebí objednat vzhledem k přijatým objednávkám od odběratelů, vzhledem k rezervacím a k určenému minimálnímu množství, které požadujeme mít na skladě.

Pořízené objednávky se uloží ve volbě Knihy – objednávky vystavené. Z objednávek lze automaticky vystavit příjemky.

Specifické funkce dokladu #

Vystavit příjemku #

Program vystaví příjemku a zkopíruje do ní firmu a objednané řádky položek. Po uložení příjemky se zpětně zapíše do vystavené objednávky množství jako dodané množství a dodáno dokladem (číslo příjemky, která vykrývá objednávku).

Načíst produkty #

Po zadání firmy program nabízí produkty u kterých je firma uvedena jako dodavatel.

Schválit #

Lze nastavit práva vedoucího obchodu, který musí schválit připravené objednávky před zasláním dodavatelům. Uživatel bez tohoto práva pořídí doklad, uloží jej, ale nemůže bez schválení odeslat.

Stav dokladu v Knize objednávek bez schválení je Ke schválení.

Pokud se nebude využívat, lze v šabloně zatrhnout Schváleno.

Uzavřít #

Objednávka částečně dodaná, kterou chceme celou uzavřít.

Stornovat #

Objednávka nebyla dodána a chceme ji evidovat jako stornovanou.

Množství podle robota #

Program je schopen nabízet objednané množství na základě prodejů za uplynulé období. Lze tak využívat např. při sezónním prodeji. Tato volba je funkční po individuálním nastavení.