Číselník Stavy objednávky došlé v systému APLEX ERP slouží k přehlednému sledování životního cyklu přijatých objednávek od zákazníků – od jejich vytvoření až po finální vyřízení. Tyto stavy jsou automaticky vyplňovány systémem na základě předem definovaných podmínek, takže uživatel nemusí jednotlivé fáze ručně měnit. Díky tomu je možné snadno řídit a kontrolovat průběh zpracování každé objednávky.

Ke každému stavu lze nastavit:

• Název – např. Zápis, Objednáno u dodavatele, Vyřízeno apod.
• Systémový stav – propojení na funkce systému (např. Vyskladnění, Kompletace, Schválení).
• Barvu – pro vizuální rozlišení stavů při práci s doklady.

Příklady využití:

Stornováno / Vyřízeno – objednávka byla ukončena či zrušena.

Zápis – nově vytvořená objednávka, ještě nerozpracovaná.

Ke schválení – čeká na interní schválení.

Objednáno u dodavatele – navazující objednávka již byla vystavena.

K vyskladnění / K namontování – připraveno k expedici nebo fyzickému zpracování.

Např.

Při ručním vyplnění objednávky došlé je nejprve přidělen – Stav zápis.

Pro změnu do stavu Ke chválení je nutné mít vyplněny tyto údaje:

• Způsob úhrady
• Způsob dodání

Pro změnu do stavu Schváleno je nutné zaškrtnout box Schváleno (viz obrázek)

Prvotní nastavení programu je jsou tyto údaje předvyplněny na Šablona objednávky došlé, tak aby při uložení Objednávky došlé, přešla automaticky do stavu Schváleno.