Při práci se Seznamem majetku v systému APLEX ERP záleží na tom, zda:

• a) Začínáte od úplného začátku – zakládáte nový majetek bez předchozí evidence,
  nebo
• b) Převádíte majetek z jiného účetního systému – tedy přebíráte již existující majetek se všemi jeho historickými změnami.

Každá situace má jiný postup a vyžaduje jiný způsob zápisu do systému.

Lišty seznamu majetku: #

• základní popis jednotlivých funkcí je rozepsán zde

Doplňkové funkce: #

Předchozí / Další – Tato tlačítka slouží k rychlému přepínání mezi jednotlivými položkami v seznamu majetku. Pomocí tlačítka Předchozí se přesuneš na předchozí položku a pomocí tlačítka Další na následující položku v seznamu.

1) Začínáme od úplného začátku #

Pokud firma začíná vést evidenci majetku v systému APLEX ERP nově (bez předchozí evidence):

• Navádí se nový majetek pomocí dokladu Nový majetek.
• Na kartě majetku se nastaví typ účtování tak, aby účetní odpisy kopírovaly daňové odpisy (účetní odpisy jako daňové).
• Pokud v budoucnu nedojde k výjimce (např. přerušení odpisování nebo technické zhodnocení), systém automaticky generuje odpisy sám – účetní i daňové zároveň.
• Není nutné ruční zásahy – odpisy se budou pravidelně vypočítávat na základě nastavení bez potřeby ručních korekcí.

Postup #

Novou kartu majetku založíte ve volbě Kniha → Seznam majetku kliknutím na + Nový majetek, nebo pomocí pravého tlačítka myši → Nový majetek, případně klávesou F4.

Na nové kartě je nutné vyplnit následující povinné údaje:

• Druh majetku – zvolte Dlouhodobý (odepisovaný) nebo Drobný (neodepisovaný)
• Inventární číslo – stiskněte tlačítko Generovat pro automatické vytvoření dalšího čísla v pořadí
• Název – název majetku pro snadnou identifikaci
• Majetkový účet – vyberte účet z účtové osnovy, na který má být majetek zaúčtován

Pro správné zaúčtování doporučujeme rovnou vyplnit také nastavení daňových a účetních odpisů.

Volitelné údaje

• Stroj – pokud chcete sledovat náklady spojené s konkrétním majetkem (např. servis, opravy), vyberte z číselníku konkrétní stroj. Odpisy majetku budou následně účtovány na tento stroj. Využití je možné také v modulech Půjčovna nebo Servis. Díky tomuto nastavení můžete v přehledech sledovat celkové náklady na dané zařízení.
• návod na evidenci strojů naleznete zde

Daňové odpisy #

Vyberte Typ daňových odpisů a odpisovou skupinu:

Odpisové skupiny:

1. počítače, kancelářská technika, školní potřeby, nástroje, nářadí
2. osobní a nákladní automobily, pracovní stroje, TV a rozhlasové přijímače, nábytek
3. klimatizace, kotle k vytápění, výtahy, lodě
4. budovy ze dřeva a plastů, plynovody, energetická výrobní díla, osvětlení budov a staveb
5. výrobní budovy, dálnice, silnice, studny, vrty, mosty
6. obchodní domy, administrativní budovy, školy, kulturní památky

Účetní odpisy #

Na kartě majetku v části Účetní evidence se zadává způsob výpočtu účetních oprávek. Vedle způsobu odepisování zatrhněte i Odpis v měsíci zařazení, pokud nezatrhnete program bude odepisovat kartu od dalšího měsíce od pořízení.

Program vypočte účetní oprávky dle odpisového plánu a měsíčně je účtuje do účetnictví. Účetní odpisy program vypočte po provedení měsíčních změn.

Výpočet účetních oprávek a zaúčtování do účetnictví znamená zároveň provedení měsíční uzávěrky v majetku.

⚠️ Pro dokončení zařazení nového majetku je nutné vytvořit změnový doklad ve volbě Knihy → Změnové doklady.

2) Přebíráme majetek z jiného účetního systému #

Pokud firma přechází z jiného účetního softwaru a přebírá již evidovaný majetek:

• Je nutné ručně převést veškerou historii majetku:
  • Vložit vstupní hodnoty a dosavadní odpisy,
  • Zohlednit technická zhodnocení,
  • Zaznamenat přerušení odpisů (pokud nastala),
  • Opravit letopočty, pokud se měnily sazby nebo režimy odpisování.
• Při převodu nestačí jen zadat základní údaje – je nutné doplnit veškeré změny, které během životnosti majetku nastaly.
• V případech, kdy byl odpis v minulosti přerušen, je potřeba ručně dopočítat účetní odpisy a i po skončení přerušení pokračovat v ručním evidování odpisů, protože automatický výpočet již nebude funkční.
• Na kartě v části Účetní evidence:
  • V poli Oprávky vyberete možnost „Zadaný počet měsíců“.
    Tím určíte, že účetní odpisy nebudou počítány dle daňových pravidel, ale pevně podle vámi zadaného období.

⚠️ Pro dokončení zařazení nového majetku je nutné vytvořit změnový doklad ve volbě Knihy → Změnové doklady.