Číselník Poznámky v dokladech slouží k předdefinování textových poznámek, které se automaticky vkládají do vybraných typů dokladů (např. zaměstnanecké dokumenty, obchodní doklady, smlouvy). Tyto poznámky mohou být zařazeny buď do zápatí, nebo záhlaví dokumentu podle potřeby a jejich typ lze omezit na konkrétní typ dokladu.

Díky tomuto číselníku lze standardizovat a zrychlit práci, protože uživatel nemusí při každém dokladu zadávat opakující se text ručně.

Co vše lze nastavit: #

• Druh poznámky – kam se poznámka v dokladu zobrazí (záhlaví / zápatí).
• Typ dokladu – např. Zaměstnanec, Objednávka, Faktura, apod.
• Uživatel – volitelně lze omezit viditelnost poznámky na konkrétního uživatele.
• Označení – stručný název nebo popis poznámky.

Příklady #

1. Poznámka v dokladu zaměstnance #

a) předdefinujte si poznámku v dokladech

b) U konkrétního zaměstnance v kartě zaměstnance stačí v poli „Text smlouvy“ vybrat požadovanou předdefinovanou poznámku (Text smlouvy = zápatí).

2. Poznámka ve faktuře vystavené #

a) opět předdefinujte poznámku

b) Otevřete kartu faktury vystavené a na záložce „Záhlaví“ nebo „Zápatí“ jednoduše vyberte požadovanou poznámku ze seznamu.

c) V náhledu ji pak jednoduše zobrazíte