E-maily dokladů – slouží pro zobrazení emailových zpráv, zveřejněného pro zasílání došlých faktur a vytvoření (pořízení) dokladů Faktur došlých.

Sloupce Doklad, Je vytvořen doklad #

Číslo dokladu faktury došlé a zatržítko v případě, že z příloh byl vytvořen doklad – Faktura došlá.

Tlačítka použité v této volbě #

Načti zprávy #

Aktualizace nových zpráv z e-mailů do knihy.

Vytvoř doklad #

Z elektronické přílohy e-mailu (ISDOC, PDF) program vytvoří (pořídí) doklad Faktury došlé. Při pořízení dokladů přiloží PDF k dokladů do volby Dokumenty. Pokud je přiložen i elektronický ISDOC, je možné fakturu importovat automaticky. V případě faktury za zboží je možné vytvořit i příjemku.

Celý popis importu ISDOC naleznete zde.

Zobrazit mail #

Tlačítko zobrazí e-mailovou zprávu ve Vašem primární programu pro elektronickou poštu např. jako na obrázku v Microsoft Outlook.

Nastavení e-mailu #

Emailová schránka pro stažení zpráv s doklady se nastaví ve volbě Správce – Číselníky – Společné – Přístupové údaje. Zde se zadávají potřebné údaje pro stažení zpráv. Např. pro schránky na doméně seznam můžete použít nastavení na obrázku viz níže.

Nastavení a zobrazení hesla do emailové schránky #

Na řádku pravým tlačítkem myši a výběru volby Heslo nebo Změna hesla budete vyzvání nejprve k zadání svého hesla pro přihlášení do programu.

První zadání hesla – pomocí volby Změna hesla – se zadá heslo uživatele, a po té zadáte heslo e-mailové schránky. Případně se pomocí této volby změní.

Heslo – tato volba umožní zobrazit heslo pro daný přístupový údaj po zadání svého hesla pro přihlášení do programu.